Reegli loomine, et automatiseerida loendit või teeki

Pärast loendi või teegiloomist rakenduses Microsoft Lists, SharePoint või Teams saate luua reegleid ülesannete automatiseerimiseks (nt saata kellelegi teatise, kui loendis andmeid muudetakse või teegis luuakse uus fail).

Saate valida tingimuse, mis käivitab reegli ja toimingu, mida reegel teeb. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi jaoks reegli. See käivitab teatise, kui veerg muutub.)

1. Kui loend on microsoft Listsis, SharePointis või Teamsis avatud, valige lehe ülaservas automatiseeri, valige Reeglid ja seejärel Looge reegel.
   
   

2. Valige jaotises Teavita kedagi, kui tingimus, mis käivitab reegli. Näiteks veeru andmed muutuvad.
   
   
   
   Teie siinne valik loob reeglilause, mille saate järgmise toiminguga lõpule viia.

   Märkus.: Mitmerealisel tekstiveerul põhineva reegli loomist ei toetata.

3. Tingimuse kohandamiseks valige iga reeglilause allakriipsutatud osa, valides veeru väärtuse ja selle, keda teavitada.
   
   Näiteks kui soovite lõpule viia reegli, mis teavitab teid veeru andmete muutumisest, saate valida, millal sisutüüpmillegi muutub, ja seejärel jaotises Sisestage nimi või meiliaadress valik Mina. (Saate määrata isiku või mitu isikut, kuid mitte rühma meiliaadressi.)
   
   

4. Kui olete lause kohandamise lõpetanud, valige Loo.

Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Reeglite haldamine ja reegel lülitatakse sisse. Teatisemeilid saadetakse reegli käivitanud isiku meiliaadressilt. Naaske sellele lehele iga kord, kui soovite reeglit redigeerida, kustutada või muul viisil hallata.