Miten voin käyttää sovelluksen omia toimintoja Microsoft Formsissa henkilökohtaisten tietojen etsimiseen, käyttöön, viemiseen ja poistamiseen?

Jotta voit etsiä näiden sovellusten luomia tietoja, sinun tai tietojen omistajan on käytettävä tuotteen sisäisiä toimintoja tai ominaisuuksia löytääksesi tietoja, jotka voivat koskea DSR:ää. Tuotteiden ja palvelujen käyttötiedot seuraavat hallittua elinkaarta, ja ne on suunniteltu noudattamaan GDPR-tietojen rekisteröityjen pyyntöjä. Lisätietoja.

Onko Microsoft Forms tuettu eDiscoveryssa?

Kyllä, Microsoft Forms on tuettu Electronic Discoveryssa tai Microsoft 365:n eDiscoveryssa (vain ympäristöissä, joissa on eDiscovery-tuki). Voit käyttää lomakkeen otsikon tai käyttäjän avainsanahakua, kun haluat hakea Forms-sisältöä eDiscoveryssa.

Huomautus: Vain tammikuun 2019 jälkeen luotu Forms-sisältö on käytettävissä eDiscovery-hakutoiminnossa.

Hakemiesi lomakkeiden tulokset palautetaan sähköposteihin liitettyinä .json-tiedostoina, kun taas hakemiesi lomakkeiden vastausten tulokset palautetaan yksittäisinä sähköposteihin liitettyinä .csv-tiedostoina. Lisätietoja sisältöhaun tulosten viennistä.

Mistä löydän lisätietoja GDPR:stä?

Lisätietoja GDPR:stä ja siitä, miten Microsoft 365 auttaa suojaamaan tietoja, löytyy seuraavista:

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.