Virtuaalitapaamiset

Henkilöstön lisääminen ja hallitseminen

Lisää henkilökunnan jäseniä Virtuaalitapaamiset, jotta ajoittaminen on paljon helpompaa.

Henkilökunnan lisääminen 

  1. Valitse Teamsissa Virtuaalitapaamiset.

  2. Valitse > henkilökunnan hallinta.Näyttökuva, jossa käyttäjät voivat lisätä henkilökuntaa Virtuaalitapaamiset

  3. Etsi henkilön nimeä tai sähköpostia ja valitse Lisää. Kun lisäät ne, he saavat heti kutsun hyväksyä kokouksia Bookings-kalenteristasi.

  4. Määritä heille jokin seuraavista rooleista:

    • Hallinta - Järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia asetuksia, lisätä ja poistaa henkilökuntaa sekä luoda, muokata ja poistaa varauksia.

    • Aikatauluttaja – Aikatauluttajat voivat hallita kalenterin varauksia. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin, henkilökuntaan ja palveluihin.

    • Tiimin jäsen – Jäsenet voivat hallita varauksia omassa kalenterissaan ja käytettävyytensä varauspostilaatikossa. Kun lisäät tai muokkaat varausta kalenterissa, hänet määritetään henkilöstöksi.

    • Katseluohjelma – Katsojat näkevät kaikki kalenterin varaukset. He eivät voi muokata tai poistaa niitä. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin.

Jokaisen lisäämiesi henkilökunnan jäsenten kalenteri näkyy Bookings-aikataulussa.  

Kun ajoitat uuden tapaamisen, voit lisätä henkilökunnan. Henkilökunnan jäsenet näyttävät, ovatko he vapaita vai varattuja, joten on helppo löytää tavoitettavissa oleva henkilö. 

Henkilökunnan lisääminen varaukseen Virtuaalitapaamiset

Henkilökunnan jäsenille 

  1. Jos sinut on lisätty Bookings-kalenteriin, valitse jäsenyyden hallinta tervetulosähköpostissa ja vahvista sitten jäsenyytesi.

  2. Valitse tarvittaessa Hyväksy . Jos jäsenyytesi on jo aktiivinen, sinulta ei tarvita lisätoimia.

  3. Jos sinulla on ajoitettu käynti, lue lisätietoja vahvistussähköpostistasi ja tarkastele sitä Bookings-kalenterissasi.

Haluatko tehdä jotakin muuta? 

Tapaamisjonon hallinta 

Virtuaalisen tapaamisen järjestäminen järjestäjänä 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.