Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Microsoft 365 Copilot voi näyttää oivalluksia, jotka perustuvat tietoihin tai tiettyyn kysymykseen, jonka olet esittänyt tiedoistasi. 

  1. Valitse Copilot-painike valintanauhasta.

    Näyttökuva Copilot-painikkeen valitsemisesta Excelin valintanauhassa.​​​​​​​

  2. Valitse Ymmärrä.

  3. Copilot analysoi tietojasi ja näyttää oivalluksia kaavioina, Pivot-taulukoina, yhteenvetoina, suuntauksina tai poikkeavina lukuina. ​​​​​​​ Näyttökuva siitä, miten Copilot voi esittää analysoidut tiedot kaavioissa, kaavioissa ja taulukoissa.

  4. Kun Copilot on analysoinut tietosi, tarkista tulokset ja etsi ne, jotka auttavat sinua hyödyntämään tietojasi parhaalla mahdollisella tavalla.

  • Jos haluat lisätä kaavion taulukkoon, valitse Lisää uuteen taulukkoon.

  • Jos käytettävissä on useita oivalluksia, voit lisätä kaikki tiedot uuden taulukon ruudukkoon.

  • Voit kumota tämän valitsemalla Kumoa.

Onko mielessäsi jokin tietty kysymys?

Kuvaile Copilot-kehoteruudussa, mitä haluat tietää, esittämällä omin sanoin kysymyksen tiedoistasi ja painamalla sitten Enter-näppäintä (tai valitsemalla Lähetä Lähetä viestikuvake Teamsissa).

Kokeile seuraavaa 

Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Kopioi ja muokkaa niitä tietoihisi sopiviksi.  

Onko sinulla tietoaineistoa, joka sisältää ihmisiä ja heidän kotimaansa sekä syntymä- ja kuolinpäivämääränsä?

  • Kuinka moni tämän luettelon henkilöistä on vielä elossa?

  • Kuinka moni tässä luettelossa on syntynyt Afrikassa?

  • Kuinka monta naista tässä luettelossa syntyi 1800-luvulla?

Vihje: Ole täsmällinen kysymyksiesi kanssa - mitä yksityiskohtaisempia tietoja annat, sitä paremmin Copilot voi auttaa. Tämä sisältää niiden sarakeotsikoiden selkeän määrittämisen, joihin haluat viitata muotoilu- tai analyysikyselyissä. 

Entä tuotemyynnin tietojoukko, jossa on päivämäärä ja tila? 

  • Mikä tuote myi eniten Kaliforniassa?

  • Kuinka monta vekotinta myimme maaliskuussa?

  • Mitkä olivat 3 suurinta osavaltiota kokonaismyynnin osalta ensimmäisellä vuosineljänneksellä?

Lisätietoja

Tekstitietojen esittely Excelissä

Loistavan kehotteen kehittäminen: Näin saat kaiken irti Copilotista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.