Jakaminen ja yhteismuokkaus

Modernien kommenttien käyttäminen

Wordin ohje ja koulutus
Jakaminen ja yhteismuokkaus
Jakaminen ja yhteismuokkaus
Modernien kommenttien käyttäminen

Wordin modernin kommenttikokemuksen avulla tiimisi voi tehdä monipuolisempaa yhteistyötä ja sovittaa kommentointikokemuksen yhteen Office-ohjelmistopaketin kanssa. Nykyaikaisten kommenttien avulla voit jättää ajatuksia tai kysymyksiä asiakirjaan muille, tarkastella ja muokata kommenttejasi ennen niiden vahvistamista ja @mention jonkun kutsumaan heidät keskusteluun.

WindowsVerkkomacOS

Lisää kommentti

Voit lisätä uuden kommentin seuraavasti:

  1. Valitse teksti, kuva, taulukko jne., jota haluat kommentoida, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Valitse Tarkista-välilehdessä Uusi kommentti.Tarkista-valintanauhan Uusi kommentti -painike.

    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina pitkään) ja valitse Uusi kommentti.Uusi kommentti -pikavalikko.

    • Käytä pikanäppäintä Ctrl + Alt + M.

  2. Valitse Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter.esimerkkikommentin julkaisemisesta viestipainikkeella (ctrl + enter)

Kommenttiin reagoiminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti tai luo uusi kommentti ja julkaise se.

  2. Jos haluat reagoida kommenttiin, valitse Tykkää-painike kommenttiruudun oikeassa yläkulmassa.

  3. Voit poistaa reaktion valitsemalla Tykkää-painikkeen uudelleen.

  4. Jos haluat nähdä, kuka on reagoinut kommenttiin, pidä hiiren osoitinta Tykkää-painikkeen päällä.Tykkää kommentista.

Kommenttiin vastaaminen, muokkaaminen tai ratkaiseminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse vastausruutu.

  3. Kirjoita vastaus.

  4. Vahvista kommentti valitsemalla Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter .Kommenttiin vastaaminen.

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse Muokkaa kommenttia -painike.

  3. Tee haluamasi muutokset

  4. Vahvista muokkaus valitsemalla Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter .Aiemmin luodun kommentin muokkaaminen Muokkaa kynää -kuvakepainikkeella

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... ).

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Poista kommentti tai kommenttiketju valitsemalla Poista viestiketju -painike.

  • Valitse Ratkaise ketju , jos haluat merkitä kommenttiketjut, jotka on korjattu.Kommentin ratkaiseminen ...-lausekkeella Kommenttikortin kolme pistettä -painike

Huomautus: Ratkaistut kommentit eivät näy tilannekohtaisessa näkymässä. Voit tarkastella ratkaistuja kommentteja luettelonäkymässä.Miltä ratkaistu kommentti näyttää.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää kommentteja.

  2. Valitse valintanauhan valikosta Tarkista-välilehti .

  3. Valitse Poista-kohdassa Poista kaikki asiakirjan kommentit.Asiakirjan kaikkien kommenttien poistaminen Tarkista-valintanauhassa.

Kommenttiin linkittäminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... ).

  3. Valitse Linkitä kommenttia varten.

  4. Valitse Kopioi. Linkki on nyt jaettavissa.Kolme pistettä -valikon Linkki kommenttiin -painikkeen käyttäminen

Henkilön merkitseminen tai tehtävän määrittäminen @mentions avulla

Jos olet yrityskäyttäjä, joka käsittelee pilvipalveluun tallennettua tiedostoa, voit käyttää @mention puhutellaksesi tiettyä henkilöä kommentissa tai vastauksessa.

  1. Kirjoita @ sekä henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta, ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Julkaise kommentti -painike. Kommentissa tai vastauksessa mainittu henkilö saa sähköposti-ilmoituksen.Kommentin henkilön mainitseminen tai merkitseminen @-merkillä

Lisätietoja @mentions käyttämisestä on artikkelissa @mention käyttäminen kommenteissa palautteen merkitsemiseen .

Voit määrittää tehtävän myös kommenttien ja @mention avulla.

  1. Kirjoita @ sekä henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta, ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Määritä tehtävään -valintaruutu, jos haluat määrittää kommentin tehtäväksi.

  3. Valitse Julkaise kommentti -painike.Tehtävän määrittäminen kommenttien valintaruudun avulla

Kaksi tapaa tarkastella kommentteja

Kommentit näkyvät oletusarvoisesti tilannekohtaisessa näkymässä. Kun lisäät kommentin Wordissa, näet sen oikeassa reunuksessa mahdollisimman lähellä tekstin lisäyskohtaa. Tässä näkymässä kaikki aktiiviset kommentit näkyvät asiayhteydessä jokaisella sivulla. Näin voit helposti nähdä kommentit siihen liittyvän sisällön rinnalla. Kun valitset kommentin, sen ympärille ilmestyy reuna ja sen sijainti on lähempänä sivua.

Tilannekohtainen näkymä piilottaa kaikki ratkaistut kommentit, jotta voit keskittyä aktiivisiin kommentteihin.

Siirry tilannekohtaisiin näkymiin Näytä kommentit -painikkeella Tarkista-välilehdessä

Jos haluat tarkastella kaikkia kommentteja, mukaan lukien kaikki ratkaistut kommentit, voit avata Kommentit-ruudun nähdäksesi luettelonäkymän. Avaa ruutu valitsemalla valintanauhan oikeassa kulmassa Kommentit . Tämä siirtyy tilannekohtaisesta näkymästä luettelonäkymään.

Valintanauhan Kommentit-painike.

Luettelonäkymän Kommentit-ruutu.

Voit käsitellä luettelonäkymän kommentteja samalla tavalla kuin tilannekohtaisessa näkymässä. Jos avaat ratkaistun kommentin uudelleen, se näkyy uudelleen tilannekohtaisessa näkymässä. Ruudusta on hyötyä, kun haluat tarkastella kaikkia kommentteja kerralla ilman, että sinun tarvitsee selata kaikkia asiakirjan sivuja.

Voit vaihtaa eri näkymien välillä milloin tahansa valitsemalla kommentit valintanauhan oikeassa kulmassa tai Tarkista-välilehdessä Näytä kommentit -painikkeen avattavan valikon avulla.

Lisää kommentti

Voit lisätä uuden kommentin seuraavasti:

  1. Valitse teksti, kuva, taulukko jne., jota haluat kommentoida, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Valitse uusi kommentti -kuvake reunuksessa.uusi kommenttikuvake reunuksessa

    • Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella (tai paina sitä pitkään) ja valitse Uusi kommentti.Uusi kommentti -pikavalikko.

    • Käytä pikanäppäintä Ctrl + Alt + M.

  2. Valitse Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter.Kommenttikortin Post-painike

Kommenttiin reagoiminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti tai luo uusi kommentti ja julkaise se.

  2. Jos haluat reagoida kommenttiin, valitse Tykkää-painike kommenttiruudun oikeassa yläkulmassa.

  3. Voit poistaa reaktion valitsemalla Tykkää-painikkeen uudelleen.

  4. Jos haluat nähdä, kuka on reagoinut kommenttiin, pidä hiiren osoitinta Tykkää-painikkeen päällä.Tykkää kommentista.

Kommenttiin vastaaminen, muokkaaminen tai ratkaiseminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse vastausruutu.

  3. Kirjoita vastaus.

  4. Vahvista kommentti valitsemalla Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter .Kommenttiin vastaaminen.

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kolme pistettä ( ... ).

  3. Valitse Muokkaa kommenttia.

  4. Tee haluamasi muutokset

  5. Vahvista kommentti valitsemalla Julkaise kommentti -painike tai Ctrl + Enter .Muokkaa kommenttia -painike

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... )

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Poista kommentti tai kommenttiketju valitsemalla Poista viestiketju -painike.

  • Valitse Ratkaise ketju , jos haluat merkitä kommenttiketjut, jotka on korjattu.ratkaise kommentti -painike

    Huomautus: Ratkaistut kommentit eivät näy tilannekohtaisessa näkymässä. Voit tarkastella ratkaistuja kommentteja luettelonäkymässä.Miltä ratkaistu kommentti näyttää.

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää kommentteja.

  2. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti .

  3. Valitse Poista-kohdassa Poista kaikki asiakirjan kommentit.Asiakirjan kaikkien kommenttien poistaminen Tarkista-valintanauhassa.

Kommenttiin linkittäminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... ).

  3. Valitse Linkitä kommenttia varten.

  4. Valitse Kopioi. Linkki on nyt jaettavissa.linkki kommenttiin -painike

Henkilön merkitseminen tai tehtävän määrittäminen @mentions avulla

Jos olet yrityskäyttäjä, joka käsittelee pilvipalveluun tallennettua tiedostoa, voit käyttää @mention puhutellaksesi tiettyä henkilöä kommentissa tai vastauksessa.

  1. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Julkaise kommentti -painike. Kommentissa tai vastauksessa mainittu henkilö saa sähköposti-ilmoituksen.henkilön mainitseminen @-merkillä kommentissa

Lisätietoja @mentions käyttämisestä on artikkelissa Kommenttien @mention käyttäminen palautteen merkitsemiseen.

Voit määrittää tehtävän myös kommenttien ja @mention avulla.

  1. Kirjoita @ ja henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Määritä tehtävään -valintaruutu, jos haluat määrittää kommentin tehtäväksi.

  3. Valitse Julkaise kommentti -painike.tehtävän määrittäminen kommentissa

Kaksi tapaa tarkastella kommentteja

Kommentit näkyvät oletusarvoisesti tilannekohtaisessa näkymässä. Kun lisäät kommentin Wordissa, näet sen oikeassa reunuksessa mahdollisimman lähellä tekstin lisäyskohtaa. Tässä näkymässä kaikki aktiiviset kommentit näkyvät asiayhteydessä jokaisella sivulla. Näin voit helposti nähdä kommentit siihen liittyvän sisällön rinnalla. Kun valitset kommentin, sen ympärille ilmestyy reuna ja sen sijainti on lähempänä sivua.

Tilannekohtainen näkymä piilottaa kaikki ratkaistut kommentit, jotta voit keskittyä aktiivisiin kommentteihin.

Jos haluat tarkastella kaikkia kommentteja, mukaan lukien kaikki ratkaistut kommentit, voit avata Kommentit-ruudun nähdäksesi luettelonäkymän. Avaa ruutu valitsemalla valintanauhan oikeassa kulmassa Kommentit . Tämä siirtyy tilannekohtaisesta näkymästä luettelonäkymään.

Valintanauhan Kommentit-painike.

Luettelonäkymän Kommentit-ruutu.

Voit käsitellä luettelonäkymän kommentteja samalla tavalla kuin tilannekohtaisessa näkymässä. Jos avaat ratkaistun kommentin uudelleen, se näkyy uudelleen tilannekohtaisessa näkymässä. Ruudusta on hyötyä, kun haluat tarkastella kaikkia kommentteja kerralla ilman, että sinun tarvitsee selata kaikkia asiakirjan sivuja.

Voit vaihtaa eri näkymien välillä milloin tahansa valitsemalla kommentit valintanauhan oikeassa kulmassa tai Tarkista-välilehdessä Näytä kommentit -painikkeella.

Lisää kommentti

Voit lisätä uuden kommentin seuraavasti:

  1. Valitse teksti, kuva, taulukko jne., jota haluat kommentoida, ja tee sitten jokin seuraavista:

  • Valitse Tarkista-välilehdessä Uusi kommentti. Valintanauhan Uusi kommentti -painike

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina pitkään) ja valitse Uusi kommentti.Vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä hiiren kakkospainikkeella avattavassa pikavalikossa, jossa Uusi kommentti -vaihtoehto on valittuna.

  • Käytä pikanäppäintä Cmd + Alt + M.  

2. Valitse Julkaise kommentti -painike tai Cmd + Enter.Lähetä kommentti -painike

Kommenttiin reagoiminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti tai luo uusi kommentti ja julkaise se.

  2. Jos haluat reagoida kommenttiin, valitse Tykkää-painike kommenttiruudun oikeassa yläkulmassa.

  3. Voit poistaa reaktion valitsemalla Tykkää-painikkeen uudelleen.

  4. Jos haluat nähdä, kuka on reagoinut kommenttiin, pidä hiiren osoitinta Tykkää-painikkeen päällä."Peukalo ylös" -reaktio kommenttiin Wordissa Macissa.

Kommenttiin vastaaminen, muokkaaminen tai ratkaiseminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse vastausruutu.

  3. Kirjoita vastaus.

  4. Vahvista kommentti valitsemalla Lähetä kommentti -painike tai Cmd + Enter .Kommenttiin vastaaminen Macissa

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse Muokkaa kommenttia -painike.

  3. Tee haluamasi muutokset

  4. Vahvista muokkaus valitsemalla Julkaise kommentti -painike tai Cmd + Enter .Kommentti Wordissa Macissa, jossa Lisää asetuksia -valikossa on "Muokkaa kommenttia" -vaihtoehto valittuna.

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... ).

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Poista kommentti tai kommenttiketju valitsemalla Poista viestiketju -painike.

  • Valitse Ratkaise ketju , jos haluat merkitä kommenttiketjut, jotka on korjattu.Kommenttien lisäasetukset -valikko avattuna, ja Ratkaise viestiketju -vaihtoehto on valittuna.

Huomautus: Ratkaistut kommentit eivät näy tilannekohtaisessa näkymässä. Voit tarkastella ratkaistuja kommentteja luettelonäkymässä.Macin ratkaistut kommentit

  1. Avaa asiakirja, joka sisältää kommentteja.

  2. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti .

  3. Valitse Poista -kohdassa Poista kaikki asiakirjan kommentit .Poista-painikkeen Kommentti-valikko laajennetaan ja Poista kaikki asiakirjan kommentit -vaihtoehto on valittuna.

Kommenttiin linkittäminen

  1. Valitse aiemmin luotu kommentti.

  2. Valitse kommentissa kolme pistettä ( ... ).

  3. Valitse Linkitä kommenttia varten.

  4. Valitse Kopioi. Linkki on nyt jaettavissa.Kommenttien lisäasetukset -valikko, jossa on Linkitä kommenttiin -vaihtoehto valittuna.

Henkilön merkitseminen tai tehtävän määrittäminen @mentions avulla

Jos olet yrityskäyttäjä, joka käsittelee pilvipalveluun tallennettua tiedostoa, voit käyttää @mention puhutellaksesi tiettyä henkilöä kommentissa tai vastauksessa.

  1. Kirjoita @ sekä henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta, ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Julkaise kommentti -painike. Kommentissa tai vastauksessa mainittu henkilö saa sähköposti-ilmoituksen.Maininta macissa

Lisätietoja @mentions käyttämisestä on artikkelissa @mention käyttäminen kommenteissa palautteen merkitsemiseen .

Voit määrittää tehtävän myös kommenttien ja @mention avulla.

  1. Kirjoita @ sekä henkilön etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta, ja valitse sitten haluamasi nimi.

  2. Valitse Määritä tehtävään -valintaruutu, jos haluat määrittää kommentin tehtäväksi.

  3. Valitse Julkaise kommentti -painike.Tehtävän määrittäminen Macissa

Kaksi tapaa tarkastella kommentteja

Kommentit näkyvät oletusarvoisesti tilannekohtaisessa näkymässä. Kun lisäät kommentin Wordissa, näet sen oikeassa reunuksessa mahdollisimman lähellä tekstin lisäyskohtaa. Tässä näkymässä kaikki aktiiviset kommentit näkyvät asiayhteydessä jokaisella sivulla. Näin voit helposti nähdä kommentit siihen liittyvän sisällön rinnalla. Kun valitset kommentin, sen ympärille ilmestyy reuna ja sen sijainti on lähempänä sivua.

Tilannekohtainen näkymä piilottaa kaikki ratkaistut kommentit, jotta voit keskittyä aktiivisiin kommentteihin.

Näytä kommentit -valikko on laajennettu Wordissa Macissa, ja tilannekohtainen-vaihtoehto on valittuna.

Jos haluat tarkastella kaikkia kommentteja, mukaan lukien kaikki ratkaistut kommentit, voit avata Kommentit-ruudun nähdäksesi luettelonäkymän. Avaa ruutu valitsemalla valintanauhan oikeassa kulmassa Kommentit . Tämä siirtyy tilannekohtaisesta näkymästä luettelonäkymään.


                        

                           Macin Wordin Kommentit-painike
                        

                        

                        

                           Sivukommentit-ruutu, jossa on luettelo asiakirjan sisältä tehdyistä kommenteista Wordissa Macissa
                        

                        
Voit käsitellä luettelonäkymän kommentteja samalla tavalla kuin tilannekohtaisessa näkymässä. Jos avaat ratkaistun kommentin uudelleen, se näkyy uudelleen tilannekohtaisessa näkymässä. Ruudusta on hyötyä, kun haluat tarkastella kaikkia kommentteja kerralla ilman, että sinun tarvitsee selata kaikkia asiakirjan sivuja.

                        
Voit vaihtaa eri näkymien välillä milloin tahansa valitsemalla  kommentit  valintanauhan oikeassa kulmassa tai  Tarkista-välilehdessä  Näytä kommentit  -painikkeen avattavan valikon avulla.

                      

            

                    

                  
                

              
            

    

  

        

      










	
		




	

		
				
					
					Facebook
				
		
		
				
					
					LinkedIn
				
		
		
				
					
					Sähköposti
				

		
	



	

	
							
	


	
		



	

		
Tarvitsetko lisäohjeita?

		

			


		


		
Haluatko lisää vaihtoehtoja?


		

  

    

           Tutustu
          Yhteisö

  

  

    

          
            
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

            

        

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 -koulutus
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoftin suojaus
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Helppokäyttökeskus
                    

          

        

      

          
        

    

          
            

                Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
            

            

        

          

            

                       
                    

            

                      Kysy Microsoftin yhteisöltä
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft Tech Community -verkosto
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Windows Insider -käyttäjät
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 Insider -jäsenet