Outlook for Windowsin uudet ominaisuudet

Paikallisten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen jakaminen 

Kun olet Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-sovelluksissa ja haluat jakaa paikallisesti laitteeseesi tallennetun tiedoston (jota ei ole tallennettu pilvipalveluun), uusi Outlook for Windows näkyy jakamiskohteena ja voit jakaa tiedoston helposti sähköpostitse.

Liitteiden avaaminen työpöytäsovelluksissa

Avaa kaikentyyppiset liitteet omassa työpöytäsovelluksessaan kaksoisnapsauttamalla niitä.

Lajittelu- ja suodatusparannukset

Lajittele ja suodata -painikkeet ovat nyt erilliset painikkeet viestiluettelossa. Tämä helpottaa lajiteltujen ja suodatettujen arvojen muuttamista erikseen.

Lisätietoja lajittelusta on artikkelissa Sähköpostiviestien lajitteleminen Outlookissa.

Kokouksen tiedot lukuruudussa

Kun sähköpostikeskustelu on osa kokousta, lukuruudussa on uusi ja parannettu Kokouksen tiedot -kortti tehokkaamman ja nykyaikaisemman RSVP-työnkulun varmistamiseksi.

Siirry kansioon -pikakuvake

Kun kohdistus on kansioruudussa, voit nyt siirtyä nopeasti kansioon painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + Y. Siirrä kohdistus suoraan kyseiseen kansioon painamalla kansion nimen ensimmäistä kirjainta.

Lisätietoja on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Avainvihjeiden tuominen esiin Alt-näppäimellä

Alt-näppäimellä voit tuoda esiin näppäinvihjeitä näppäimistöllä siirtymisen aikana. Tämä toiminta oli aiemmin Win + Alt.

Sähköpostin, kalenterin ja asetusten offline-tuki

Uuden Outlook for Windowsin ensimmäiset offline-ominaisuudet ovat nyt käytettävissä, ja ne auttavat sinua pysymään tuottavana myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Sähköposti, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja asetukset tallennetaan laitteeseesi, joten voit tarkastella niitä myös offline-tilassa. Lisäksi voit suorittaa sähköpostiasi koskevia keskeisiä toimintoja, kuten viestien merkitsemisen, siirtämisen, poistamisen ja kirjoittamisen.

Lisätietoja on artikkelissa Työskentele offline-tilassa Outlookissa.

Kopioi (Ctrl+C) ja liitä (Ctrl+V) sähköpostit kansioiden välillä pikanäppäimillä

Ctrl+C- ja Ctrl+V-pikanäppäimillä voit siirtää sähköpostit nopeasti haluamaasi kansioon. Näin voit virtaviivaistaa työnkulkua ja parantaa tuottavuuttasi.

Lisätietoja on artikkelissa Outlookin pikanäppäimet.

Päivitysten lähettäminen vain lisätyille tai poistetuille osallistujille

Kun kokouksen osallistujia päivitetään, järjestäjiä pyydetään lähettämään päivityksiä vain lisätyille tai poistetuille osallistujille tai lähettämään päivityksiä kaikille osallistujille.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen Outlookissa.

Kokousten seuraaminen

Seuraa on uusi kokousvastausvaihtoehto, joka ylittää perinteiset Hyväksy-, Alustava- ja Hylkää-vaihtoehdot. Se on suunnattu henkilöille, joilla on suuri kokouskuormitus ja ristiriitaiset kokoukset joka päivä. Follow on ihanteellinen RSVP-vaihtoehto kokouksiin, joihin et voi osallistua, mutta haluat silti pysyä sitoutuneena ja vastaanottaa tietoja. Muut osallistujat näkevät, seuraatko kokousta.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen seuraaminen Outlookissa.

Ihmiset- ja Luokat-kansioiden hakukansiot

Hakukansiot ovat virtuaalisia kansioita, jotka tarjoavat näkymän kaikista sähköpostikohteista, jotka vastaavat tiettyjä hakuehtoja. Olemme ottaneet käyttöön kaksi uutta hakukansiota:

• Luokiteltujen sähköpostihakukansioiden avulla voit helposti suodattaa sähköpostiviestejä määritettyjen luokkien mukaan, mikä parantaa Saapuneet-kansion organisaatiota.

• Tiettyjen henkilöiden hakukansioiden sähköpostien avulla voit kerätä ja järjestää automaattisesti tietyiltä lähettäjiltä tai yhteystiedoilta lähetettyjä sähköpostiviestejä.

Lisätietoja hausta on artikkelissa Hakukansioiden käyttäminen viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsimiseen.