Luo yhteisö Viva Engagessa
Kuka tahansa voi luoda yhteisön Microsoft Viva Engage. Kun luot yhteisön, sinusta tulee automaattisesti sen yhteisön järjestelmänvalvoja.
Kun olet luonut yhteisön, voit lisätä jäseniä ja mukauttaa yhteisön ulkoasua. Voit myös esiasentaa kysymyksiä ja vastauksia yhteisössäsi tuomalla usein kysytyt kysymykset ja tietoresurssit Answers Intelligent Importer -toiminnon avulla.
Viva Engage ilmoitus on mikä tahansa viestityyppi, jonka yhteisön järjestelmänvalvoja voi lähettää kaikille yhteisön jäsenille. Se on erityisen tärkeä syötteessä ja luo ilmoituksen kaikille yhteisön jäsenille.
Uuden yhteisön luominen
-
ValitseMicrosoft 365Viva Engage-ruutu. Voit myös valita Viva Engage Yhteisöt-välilehden.
-
Valitse vasemmassa alakulmassa Luo yhteisö.
Huomautus: Jos tämä painike ei näy, järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ryhmän luontikäytännön, joka antaa vain sallit käyttäjille mahdollisuuden luoda yhteisön.
-
Täytä nämä kentät Yhteisön luominen -valintaikkunassa ja valitse sitten Luo.
Yhteisön nimi
Kirjoita yksilöllinen nimi, joka ei ole vielä käytössä.
Valitse lyhyt nimi, joka noudattaa organisaatiosi nimeämiskäytäntöjä. Jos järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Microsoft 365 -ryhmät nimeämiskäytännön,yhteisön nimeen voidaan liittää etu- tai jälkiliite.Jos haluat käyttää äskettäin poistetun yhteisön nimeä, sinun on joko palautettava ryhmä tai poistettava yhteisö pysyvästi, ennen kuin voit käyttää nimeä uudelleen.
Jäsenet
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä yhteisöön.
Huomautus: Rajoitukset ovatvoimassa vain yhteisön luomisen aikana. Kun olet luonut yhteisön, voit lisätä jäseniä.
Alkuperäinen tila – Jos Viva Engage on yhdistetty Microsoft 365:een, voit lisätä enintään 19 jäsentä luodessasi yhteisöä (yhteensä 20, mukaan lukien yhteisön luoja).
Muu kuin alkuperäinen tila - Jos Viva Engage ei ole yhdistetty Microsoft 365:een, lisää enintään 50 jäsentä, kun luot yhteisön.
Kuka voi tarkastella keskusteluja ja lähettää viestejä
Julkinen käyttöoikeus antaa kaikille verkostosi käyttäjille mahdollisuuden tarkastella tähän yhteisöön lähetettyä sisältöä ja liittyä tähän yhteisöön.
Private Access antaa vain hyväksytyille tämän yhteisön jäsenille mahdollisuuden tarkastella sisältöä, ja yhteisön järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä henkilöt, jotka pyytävät liittyä tähän yhteisöön.
Luokitus
Oletusluokitus on valittuna osassa. Voit muuttaa sitä valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla luokituksen avattavasta luettelosta.
Jokainen uusi Microsoft 365:een yhdistetty yhteisö saa resursseja, jotka näkyvät yhteisösivun oikealla puolella.
Yhteisön resursseja ovat esimerkiksi SharePoint-tiedostokirjasto, SharePoint-sivusto, OneNote-muistikirja, Microsoft Planner suunnitelma ja ryhmän sähköpostitili (lueteltu yleisessä osoitteistossa).
Lisätietoja
Täytä yhteisösi kysymyksillä ja vastauksilla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
