Huomautus: Koskee käyttäjiä, joilla on Viva Insights tilaus. Lisätietoja on palvelupaketit ja ympäristöt -kohdassa. 

Tuottavuus-välilehdenKokous-luokan tietojen avulla näet, miten varaat aikaa Outlook-kokousluokkien kesken.

Insights-tyypit

Näet kolmenlaisia tietoja, jotka perustuvat järjestämiesi kokousten, hyväksymiesi kokousten ja tapaamisten perusteella: 

  • Prosenttierittely: Kussakin kokousluokassa vietettävien kokoustuntien prosenttiosuus.  Näyttökuva, jossa näkyvät kokousluokan erittelyt

  • Kokouksen trendit: Miten kussakin kokousluokassa käyttämäsi aika on muuttunut.Näyttökuva, jossa näkyvät kokousluokan trendit

  • Kokouksen tiedot: Kaikki luettelon kokoukset, mukaan lukien kokouksen nimi, Luokka, Kokouksen tai sarjan kokonaisaika, hyväksyttyjen osallistujien prosenttiosuus, kutsutut henkilöt ja toiminnot (Peruuta, Hylkää tai Näytä kutsu).Näyttökuva, jossa näkyvät eri kokousluokkien tiedot

Insight-luokat

Huomautus: Lisätietoja Outlook-kokousluokkien määrittämisestä on artikkelissa Väriluokan määrittäminen kalenteritapaamiseen, kokoukseen tai tapahtumaan

Viva Insights näyttää, miten varaat aikaa eri luokkien kokousten aikana. Kokouksen oivalluksista näet viisi automaattista luokkaa, jotka kuvailemme alla. Voit kuitenkin luoda mukautettuja luokkia myös Outlookissa. Voit esimerkiksi luoda Ryhmäkokous-luokan, jonka avulla voit seurata tiimin kanssa ajoittamistasi aikaa, tai "Asiakaskokoukset"-luokan, jolla voit seurata asiakkaiden kanssa pidettäviä kokouksia. Kun tarkastelet kokousluokan tietoja Viva Insights, näet kyseiset luokat, kuten käytetyn kokonaisajan, trendit ja kokouksen tiedot.

Huomautus: Kun teet päivityksiä kokousluokkiin Teamsissa tai Outlookissa, voi kestää jopa päivän, ennen kuin muutokset näkyvät Tuottavuus-välilehdessä. 

Oletustietoluokat

Outlookissa luotujen mukautettujen luokkien lisäksi kussakin näkymässä on viisi oletuskokoustyyppiä: pitkä, suuri, suuri ja pitkä, toistuva ja 1:1. Määritämme kunkin oletusluokan seuraavasti: 

Kokoustyyppi

Kesto (tunteina)

Kutsuvieraita

Tapauksissa

Pitkä

Pidempi kuin 1

Välit 0–8

N/A

Suuri

Enintään 1

Vähintään 9

N/A

Suuri ja pitkä

Pidempi kuin 1

Vähintään 9

N/A

Toistuva

N/A

N/A

Vähintään 2

1:1

N/A

1

N/A

Nämä oletusluokat näkyvät vain Viva Insights; niitä ei löydy Outlookista ja Teamsista.

Mukauta näkemääsi ja ryhdy toimenpiteisiin kokouksissa

 Jos haluat: 

  • Analysoi tietty luokka -  valitse se tarkistusluettelosta vasemmalle.

  • Valitse tietty ajanjakso – käytä oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa. Voit valita viimeiset 3 kuukautta, Viimeiset 4 viikkoa tai Seuraava 4 viikkoa.

  • Muokkaa omia luokkiasi käyttämällä kynäkuvaketta Kokouksen tiedot -näkymässä.

  • Tarkastele kokouksen kutsua – valitse Kokoustiedot-näkymän Kutsutut-sarakkeen oikealla puolella oleva painike.

Lisätietoja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.