Ako podatke želite premjestiti iz tablice u programu Word u Excel, ne morate ponovno upisivati podatke, već ih možete jednostavno izravno kopirati iz programa Word. Kada podatke kopirate iz tablice u programu Word na radni list programa Excel, podaci iz svake ćelije tablice u programu Word zalijepit će se u zasebnu ćeliju na radnom listu.
Važno: Nakon lijepljenja podataka možete ih očistiti i iskoristiti prednosti značajki računanja koje nudi Excel. Primjerice, možda postoji neželjeni razmak u ćelijama, brojevi koji su se zalijepili kao tekst umjesto u numeričkom obliku s kojim se može računati ili se pak datumi ne prikazuju točno. Ako vam je potrebna pomoć s oblikovanjem brojeva kao datuma, valuta, postotaka i slično, pročitajte članak Oblikovanje brojeva. Ako vam je potrebna pomoć s oblikovanjem stila tablice, pročitajte članak Oblikovanje tablice programa Excel.
-
U dokumentu programa Word odaberite retke i stupce tablice koje želite kopirati na radni list programa Excel. U ćelijama tablice provjerite ne vraća li se u ćelijama dodatnih redaka jer bi to moglo uzrokovati dodatne retke u programu Excel.
-
Da biste kopirali odabir, pritisnite kombinaciju tipki CTRL + C.
-
Na radnom listu programa Excel odaberite gornji lijevi kut područja radnog lista u koje želite zalijepiti tablicu programa Word.
Napomena: Provjerite je li područje lijepljenja prazno prije nego zalijepite podatke. Podaci iz tablice programa Word zamijenit će sve postojeće podatke u ćelijama radnog lista na području u koje lijepite podatke. Po potrebi, najprije provjerite dimenzije tablice u programu Word.
-
Pritisnite kombinaciju tipki CTRL + T.
-
Da biste prilagodili oblikovanje , kliknite Mogućnosti lijepljenja
-
Da biste koristili oblikovanje primijenjeno na ćelije radnog lista, kliknite Uskladi s odredišnim oblikovanjem.
-
Da biste koristili oblikovanje tablice u programu Word, kliknite Zadrži izvorno oblikovanje.
-
Napomena: Excel će zalijepiti sadržaj svake ćelije tablice programa Word u zasebnu ćeliju. Kada zalijepite podatke, možete ih raspodijeliti po dodatnim ćelijama u stupcu (primjerice, razdijeliti imena i prezimena tako da se pojavljuju u zasebnim ćelijama) pomoću naredbe Tekst u stupce. Dodatne informacije potražite u članku Distribucija sadržaja na susjedne ćelije.
