Napredne mogućnosti uz premium tarife u aplikaciji Planner

Ciljevi

Postavljanje ciljeva za vaš projekt ključno je za stvaranje poravnanja unutar vašeg tima i među zainteresiranim stranama kako bi se osiguralo da svi znaju kako se određuje prioritet. Značajka ciljeviomogućuje jednostavno postavljanje i praćenje ciljeva projekta, pa čak i njihovo povezivanje sa zadacima unutar projekta kako bi se osiguralo da se posao koji ste definirali uskladiti s vašim ciljevima.   

Prikaz osoba

Pomoću prikaza Osobe brzo shvatite raspodjelu rada među svojim timom. Taj prikaz može pomoći voditeljima projekata da brzo procijene gdje članovi tima mogu biti prekomjesni ili premali te vidjeti potencijalne prilike za ponovnu dodjelu radi boljeg ujednačavanja radnog opterećenja.

Ubrzava

Pomoću sprintova planirajte projekt na temelju agilnog upravljanja projektima. Možete stvarati i određivati prioritete zaostalog zadataka te zakazati zadatke u sprintovima. Možete i surađivati na planiranju, praćenju i dovršavanja zadataka unutar sprintova u vremenskoj ogradi i u svim njima.

Razgovori o zadacima

Raspravi o pojedinačnim zadacima s timom pomoću razgovora zadataka u aplikaciji Teams. Bez obzira na to komunicira li se o ažuriranjima, koordiniranim rasporedima ili traži pojašnjenje, mogućnost rasprave o zadacima s timom ključna je za uspjeh projekta. Razgovori sa zadacima omogućuju korištenje svih značajki poruke tima, uključujući @ spominjanja, emotikone, GIF-ove i još mnogo toga.

Povijest zadataka

Značajka povijesti zadataka vlasnicima zadataka olakšava praćenje zadataka i brzo prepoznavanje nedavnog napretka ili promjena koje su utjecati na raspored. Uređivanja zadataka kao što su dodavanje ili uklanjanje naljepnica, promjena trajanja ili promjene drugih zadataka koji utječu na raspored rada prikazuju se u oknu Promjene u detaljima zadatka. 

Napredne ovisnosti

Povežite zadatke određivanjem zavisnosti između njih. Pomoću naprednih zavisnosti možete odrediti završetak za početak, početak pokretanja, početak dovršetka ili dovršetak da biste dovršili ovisnosti između bilo kojeg zadatka, a modul za planiranje rasporeda planera automatski će ažurirati datume izvršenja plana na temelju tih zavisnosti.

Prikaz vremenske crte

Prikažite zadatke u obliku Ganttova dijagrama pomoću prikaza vremenske crte. Vremenska traka vizualizira sve zadatke i ovisnosti da biste vidjeli kako je raspored projekta postavljen.

Kritični put

U prikazu vremenske crte možete vidjeti i ključni put za plan da biste znali koji zadaci definiraju vremensku crtu projekta i možda će vam trebati više nadzora.

Prekretnice

Dodajte kontrolne točke u plan da biste označili određene točke u rasporedu projekta i pratili definiranje trenutaka u poslu.

Prilagođeni kalendar

Stvorite prilagođene kalendare radnih tjedana za svaku tarifu.

Svaki se plan stvara pomoću zadanog radnog predloška koji se temelji na uobičajenom radnim tjednima od ponedjeljka do petka. Međutim, ne slijede svi timovi ovaj tradicionalni radni tjedan i trebaju način zakazanih zadataka na temelju vlastite jedinstvene dostupnosti. Pomoću mogućnosti Prilagođeni kalendari možete odabrati koji su dani dio radnog tjedna, a modul za planiranje rasporeda planera automatski će ažurirati plan tako da zakaže samo rad tih dana.

Prikaz zadataka

Kada voditelj projekta razvije strukturu radne pozadine s opterećenjem resursa (WBS), linearna raspodjela truda između resursa obično je prihvatljiva kao početna točka za procjenu truda i troškova. No postoje scenariji u kojima pm mora biti precizniji u trudu u određenom vremenskom rasponu za svaki resurs (dan, tjedan, mjesec) da bi odražavao kako će se rad točno izvršiti.

Ta preciznost utječe na dvije ključne komponente planiranja projekta: zahtjeve za resursima i financijske procjene – što se može postići pomoću kartice zadaci. Da biste pristupili rešetki za uređivanje kontura, odaberite Zadaci na izborniku ... u zaglavlju prikaza.

Prilagođena polja

Stvorite do deset novih polja da biste lakše pratili važne informacije specifične za planove i tijekove rada pomoću prilagođenih polja. Odaberite neku od četiri vrste:

1. Praćenje važnih rokova pomoću polja Datum.

2. Pomoću polja Da/Ne označite zadatke koje je potrebno pratiti.

3. Pomoću brojčanih polja upravljajte detaljima kao što su količine.

4. Vodite kratke bilješke o statusu pomoću tekstnih polja.

   Savjet: Držite tipku Windows i dodirnite točku sa zarezom da biste otvorili birač emotikona da biste dodali krugove u boji.

Uvjetno bojanje

Stvorite pravila za razna polja plana da biste vizualno istaknuli uzorke u podacima plana. 

Zadaci sažetka i podizvjesca

Stvorite hijerarhiju zadataka pomoću zadataka sažetka i podizvjesca. Pomoću toga možete pratiti faze projekta, detaljnije definirati velike zadatke i jednostavno organizirati plan.