Suradnja u sustavu SharePoint

Otvaranje dokumenta iz biblioteke dokumenata

1. Idite na web-mjesto sustava SharePoint.

2. Otvorite biblioteku dokumenata (obično pod nazivom Dokumenti).

3. Odaberite dokument.

4. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Odaberite Otvori > Otvori u pregledniku.

   • Ako na računalu imate instaliranu aplikaciju za stolna računala i želite je koristiti, odaberite datoteku, a zatim otvori >Otvori u aplikaciji.

   • Neka vam dokument pročita s Fokusirani čitač.

_____________________

Zajedničko korištenje dokumenta

1. Odaberite dokument koji želite zajednički koristiti.

2. Odaberite Zajedničko korištenje.

3. Imate tri mogućnosti:

   • Upišite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti dokument te po želji dodajte poruku. Kada budete spremni, odaberite Pošalji.

   • Odaberite Kopiraj vezu da biste stvorili izravnu vezu na datoteku čije se zajedničko korištenje može omogućiti putem e-pošte ili izravnih poruka.

   • Odaberite Outlook da biste otvorili Outlook na webu i dodali vezu na datoteku u novoj poruci e-pošte.

Istodobni rad na istom dokumentu s drugim korisnicima

Otvorite dokument za uređivanje u sustavu Microsoft 365 za web.

Pri vrhu dokumenta u sustavu Office Online prikazuje se broj osoba koje trenutno uređuju dokument.

Sinkronizacija datoteka s računalom

1. U biblioteci dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint u kojoj se nalaze datoteke koje želite sinkronizirati odaberite Sinkroniziraj.

2. Prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

3. Dovršite postavljanje i datoteke će se početi sinkronizirati s računalom. Datoteke ćete u eksploreru za datoteke ili alatu Finder za Mac pronaći u mapi OneDrive – <naziv tvrtke ili ustanove>