Napomena: Odnosi se na korisnike s Viva Insights pretplate. Dodatne informacije potražite u članku Tarife i okruženja. 

Pomoću uvida u kategorijusastanaka na kartici Produktivnost pogledajte kako raspodjeljujete vrijeme po kategorijama sastanaka programa Outlook.

Vrste uvida

Pronaći ćete tri vrste uvida, koji se temelje na sastancima koje ste organizirali, sastancima koje ste prihvatili i obvezama: 

  • Analiza postotka: postotak ukupnog vremena sastanka koje trošite u svakoj kategoriji sastanka.  Snimka zaslona na kojoj su prikazane specifikacije kategorija sastanka

  • Trendovi sastanka: vrijeme koje provodite u svakoj kategoriji sastanka se promijenilo.Snimka zaslona s prikazom trendova kategorije sastanka

  • Pojedinosti o sastanku: svi sastanci na popisu, koji obuhvaćaju naziv sastanka, kategoriju, ukupno vrijeme u sastanku ili nizu, postotak prihvaćenih sudionika, pozvane osobe i akcije (Otkazivanje, Odbijanje ili Prikaz pozivnice).Snimka zaslona koja prikazuje pojedinosti za različite kategorije sastanaka

Kategorije uvida

Napomena: Da biste postavili kategorije sastanaka programa Outlook, pročitajte članak Dodjela kategorije boje obvezi, sastanku ili događaju u kalendaru

Viva Insights prikazuje način dodjele vremena u sastanku u različitim kategorijama. U uvidima u sastanke primijetit ćete pet automatskih kategorija koje opisujemo u nastavku. No u programu Outlook možete stvoriti i prilagođene kategorije. Možete, primjerice, stvoriti kategoriju "Timski sastanak" da biste pratili vrijeme koje zakazujete s timom ili kategoriju "Sastanci korisnika" da biste pratili sastanke s klijentima. Kada pregledate uvide u kategoriju sastanka u Viva Insights, te ćete kategorije pronaći, uključujući informacije kao što su ukupno vrijeme provedeno, trendovi i pojedinosti o sastanku.

Napomena: Kada ažurirate kategorije sastanaka u aplikaciji Teams ili Outlook, može potrajati do jednog dana da se te promjene pojave na kartici Produktivnost. 

Zadane kategorije uvida

Osim prilagođenih kategorija koje stvorite u programu Outlook, u svakom ćete uvidu pronaći pet zadanih vrsta sastanaka: duge, velike, velike i duge, ponavljajuće i 1:1. Evo kako definiramo svaku zadanu kategoriju: 

Vrsta sastanka

Trajanje (u satima)

Uzvanici

Instance

Dugo

Dulje od 1

Između 0 i 8

Nije dostupno

Veliki

Do 1

Najmanje 9

Nije dostupno

Veliki i dugi

Dulje od 1

Najmanje 9

Nije dostupno

Ponavljajući

Nije dostupno

Nije dostupno

Najmanje 2

1:1

Nije dostupno

1

Nije dostupno

Te se zadane kategorije prikazuju Viva Insights samo u programu Outlook i u aplikaciji Teams.

Prilagodba onoga što vidite i akcija na sastancima

 Ako želite: 

  • Analizirajte određenu kategoriju   odaberite je s kontrolnog popisa s lijeve strane.

  • Odaberite određeni vremenski okvir – upotrijebite padajući izbornik u gornjem desnom kutu. Možete birati između zadnja 3 mjeseca, zadnja 4 tjedna ili sljedeća 4 tjedna.

  • Uređivanje osobnih kategorija – upotrijebite  ikonu olovke u prikazu pojedinosti o sastanku.

  • Prikaz pozivnice za sastanak – odaberite gumb s desne strane stupca Pozvani u prikazu detalja o sastanku .

Saznajte više

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.