Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban
Éppen úgy, ahogy a projektek, a csoporttagok is jönnek és mennek. A csoport élete során bizonyára fel kell majd vennie és el kell távolítania tagokat; és az is lehetséges, hogy csoporttulajdonosokat is fel kell vennie vagy el kell távolítania.
A csoport bármely tagja meghívhat másokat a csoportba, de csak a csoport tulajdonosa távolíthatja el őket. A csoport tulajdonosa általában az a személy, aki létrehozta a csoportot, de másokhoz is hozzá lehet rendelni ezt a szerepkört.
Jelölje ki az Outlook-verziójának megfelelő lapot a tagok (beleértve a vendég tagokat is) hozzáadásáról és eltávolításáról szóló utasításokhoz.
Tagok felvétele a csoportba
-
Nyissa meg az Windows Outlookt.
-
Jelölje ki a csoportot a bal oldali mappaablakban a Csoportok alatt.
-
A Csoportok menüszalagon válassza a Tagok hozzáadása elemet.
-
A szervezetén belüli személyek kereséséhez a Tagok hozzáadása mezőbe írja be az illetők teljes nevét vagy e-mail címét, majd jelölje ki a hozzáadandó személyek nevét.
-
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A Címjegyzék használatával nem szerkesztheti a csoporttagságot. Ha a Címjegyzék használatával próbál tagokat hozzáadni vagy eltávolítani, akkor előfordulhat, hogy hibaüzenet jelenik meg.
Vendégek felvétele a csoportba
Amikor egy csoportba vendégeket (más néven külső felhasználókat) vesz fel, a csoportban lévő összes információhoz hozzáférést ad számára. Ilyenek például az e-mailek, a naptár, a projektek megjegyzései, a projektfájlok és a projekttervek. A vendégek nem látják a Csoportok csomópontot az Outlook navigációs ablakában, de csoportos e-maileket és fájlokra mutató hivatkozásokat kapnak a postaládájukban.
A csoportok fejléc jelzi, ha vendégfelhasználók tartoznak a csoportba, amint az ebben a példában is látható.
Amikor meghív egy vendéget, hogy csatlakozzon egy csoporthoz, a vendég e-mailben kap értesítést arról, hogy felvették a csoportba. A postaládájába csoportos beszélgetések és naptáresemények kezdenek érkezni. De a vendég tagok esetén korlátozott, hogy mit tekinthetnek meg és mit tehetnek a csoportban. A vendégek számára például nem lehetséges, hogy:
-
Csoporttulajdonosok legyenek
-
Megtekintsék a globális címlistát
-
Megtekintsék az összes információt a csoporttagok névjegykártyáján
-
Megtekintsék a csoport tagságát
A csoporttulajdonos bármikor visszavonhatja a vendégek hozzáférését.
Vendégek felvételéhez a csoportba
-
Nyissa meg az Windows Outlookt.
-
Jelölje ki a csoportot a bal oldali mappaablakban a Csoportok alatt.
-
A Csoportok menüszalagon válassza a Tagok hozzáadása elemet.
-
A Tagok hozzáadása mezőben adja meg a vendég e-mail-címét, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
Kattintson az OK gombra.
Tag eltávolítása egy csoportból
Csak a csoport tulajdonosai távolíthatnak el tagokat.
-
Jelölje ki a csoportot a bal oldali mappaablakban a Csoportok alatt.
-
A menüszalagon válassza a Csoport szerkesztése elemet.
-
A Csoport szerkesztése listában mutasson az eltávolítani kívánt tag nevére, és kattintson az X ikonra.
Megjegyzés: Ez a funkció csak azoknak a Microsoft 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Microsoft 365-előfizető, ellenőrizze, hogy az Office legújabb verzióját használja-e.
Tagok felvétele a csoportba
-
Nyissa meg a Mac Outlookot
-
Nyissa meg annak a csoportnak a csoportkártyáját, amelyhez tagokat szeretne adni.
-
Válassza a Tagok lehetőséget.
-
Írjon be egy vagy több nevet vagy e-mail-címet, vagy válassza ki a tagokat a listáról. Az iskolán vagy szervezetén kívüli személyeket is felvehet a csoportba.
-
Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.
Tag eltávolítása egy csoportból
-
Nyissa meg a Mac Outlookot
-
Nyissa meg annak a csoportnak a csoportkártyáját, amelyből tagokat szeretne eltávolítani. Csak a csoport tulajdonosai távolíthatnak el tagokat.
-
Válassza a Tagok lehetőséget.
-
Kattintson a csoportból eltávolítani kívánt személy neve melletti X ikonra.
-
Válassza az Eltávolítás elemet.
Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.
Tulajdonosként a csoporthoz való csatlakozásra vonatkozó kéréseket fog kapni olyan személyektől, akik nem részei a csoportnak, de szeretnének a csoport tagja lenni.
-
Csoportokhoz való csatlakozást kétféleképpen lehet kérni: ha ez egy privát csoport, válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, ha nyilvános csoport, válassza a Csatlakozás lehetőséget.
-
A csoporttulajdonos(ok) kap(nak) egy e-mailt a csatlakozási kéréssel. A tulajdonos az e-mailen belül Jóváhagyhatja vagy Elutasíthatja a csatlakozási kérést.
Az összes többi tulajdonos is látni fogja, hogy a kérés jóváhagyásra került, és nincs vele teendőjük.
A csoporttagok is küldhetnek kérést arra vonatkozóan, hogy vegyenek fel más felhasználókat a csoportba.
Tulajdonosként kapni fog egy e-mailt a csoporttagtól, aki szeretne más felhasználókat felvenni a csoportba. Ugyanezt az e-mailt a többi tulajdonos is megkapja (ha vannak ilyenek). A végrehajtott lépések alapján az e-mail frissülni fog, és megjeleníti a kérések állapotát.
Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a csoporthoz. Ha ez egy privát csoport, akkor a csoporttulajdonos kérést kap a meghívott személytől, hogy csatlakozhasson a csoporthoz. Arra is lehetősége van, vendégeket hívjon meg a csoporthoz való csatlakozásra. A postaládájukba csoportos beszélgetések és naptáresemények érkeznek. A vendégek azonban nem lehetnek tulajdonosok, nem tekinthetik meg a globális címlistát, a csoporttagok névjegykártyáinak összes adatát, illetve a csoport tagságát.
-
Nyissa meg az Webes Outlooket.
-
A mappaablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját.
-
A csoport fejlécében jelölje ki mellett a tagok számát.
-
A csoport fényképe mellett válassza a > Mások meghívása lehetőséget.
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Válassza a Másolás lehetőséget, hogy beillessze a csoporthoz való csatlakozás hivatkozását egy már megkezdett e-mailbe.
-
Válassza az E-mail lehetőséget, hogy új e-mailt kezdjen, amelyben az üzenetben szerepel a csoporthoz való csatlakozás hivatkozása. A címzettnek rá kell kattintania a hivatkozásra, hogy csatlakozzon a csoporthoz.
Ha a csoport privát, az üzenetben szereplő hivatkozás elküldi a csoporttulajdonosnak a csoporthoz való csatlakozásra vonatkozó kérést.
-
-
Fejezze be az e-mail megírását, és kattintson a Küldés gombra.
A tagok eltávolításához csoporttulajdonosnak kell lennie. Ha nem biztos abban, hogy Ön csoporttulajdonos-e, olvassa el alább a „Csoporttulajdonosok megtekintése“ című témakört.
-
A csoport fejlécében jelölje ki mellett a tagok számát.
-
A csoportból eltávolítani kívánt tag neve mellett válassza az Eltávolítás a csoportból lehetőséget.
-
A csoport fejlécében jelölje ki mellett a tagok számát.
-
A Szerepkör oszlopban láthatja, hogy az adott személy a csoportban tulajdonosa vagy tag.
A csoport tagjainak előléptetéséhez csoporttulajdonosnak kell lennie.
-
A csoport fejlécében jelölje ki mellett a tagok számát.
-
Keresse meg azt a személyt, akit tulajdonossá kíván előléptetni.
-
A Szerepkör oszlopban válassza a Tag > Előléptetés tulajdonossá lehetőséget.
Tulajdonosok tag állapotra való lefokozásakor ne feledje, hogy a csoportnak legalább egy tulajdonossal kell rendelkeznie. Csak a csoporttulajdonosok végezhetnek lefokozást.
-
A csoport fejlécében jelölje ki mellett a tagok számát.
-
Keresse meg azt a személyt, akit taggá kíván lefokozni.
-
A Szerepkör oszlopban válassza a Tulajdonos > Tulajdonosi állapot eltávolítása lehetőséget.
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez
Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a csoporthoz. Ha ez egy privát csoport, akkor a csoporttulajdonos kérést kap a meghívott személytől, hogy csatlakozhasson a csoporthoz. Arra is lehetősége van, vendégeket hívjon meg a csoporthoz való csatlakozásra. A postaládájukba csoportos beszélgetések és naptáresemények érkeznek. A vendégek azonban nem lehetnek tulajdonosok, nem tekinthetik meg a globális címlistát, a csoporttagok névjegykártyáinak összes adatát, illetve a csoport tagságát.
-
Nyissa meg a Webes Outlookot.
-
A navigációs ablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját.
-
A csoport fejlécén válassza a tag számát.
-
Válassza a Tagok hozzáadása elemet.
-
Írja be annak a személynek az e-mail címét, akit szeretne hozzáadni.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
A tagok eltávolításához csoporttulajdonosnak kell lennie. Hogyan állapíthatom meg, hogy csoporttulajdonos vagyok-e?
-
A csoport fejlécén válassza a tag számát.
-
Az Összes elemet választva megtekintheti a csoport összes tagját.
-
A csoportból eltávolítani kívánt tag neve mellett kattintson az > Eltávolítás a csoportból lehetőségre.
-
A csoport fejlécén válassza a tag számát.
-
Válassza a Tulajdonosoklehetőséget az összes csoporttulajdonos megtekintéséhez.
A csoport tagjainak előléptetéséhez csoporttulajdonosnak kell lennie.
-
A csoport fejlécén válassza a tag számát.
-
Az Összes elemet választva megtekintheti a csoport összes tagját.
-
Vigye az egérmutatót az előléptetni kívánt tag nevére, és válassza a >Legyen tulajdonos lehetőséget.
Tulajdonosok tag állapotra való lefokozásakor ne feledje, hogy a csoportnak legalább egy tulajdonossal kell rendelkeznie. Csak a csoporttulajdonosok végezhetnek lefokozást.
-
A csoport fejlécén válassza a tag számát.
-
Válassza a Tulajdonosok elemet.
-
Vigye az egérmutatót a lefokozni kívánt tag nevére, és válassza a > Tulajdonosi állapot eltávolítása lehetőséget.
Tagok felvétele a csoportba
-
Nyissa meg az Outlook mobilappot.
-
Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.
-
Koppintson annak a csoportnak a nevére, amelyhez tagokat szeretne adni.
-
A csoportnévre koppintva nyissa meg a Csoport részletei lapot.
-
A tagok listája alatt koppintson az Összes megtekintése hivatkozásra.
-
A Tagok lapon koppintson a Hozzáadás gombra.
-
Írjon be egy vagy több nevet vagy e-mail-címet, vagy válassza ki a tagokat a listáról. Az iskolán vagy szervezeten kívüli tagok neve alatt a „Vendég“ szöveg jelenik meg.
-
Koppintson a ikonra. Látni fogja a tagok frissített listáját.
Tag eltávolítása egy csoportból
Csak a csoport tulajdonosai távolíthatnak el tagokat.
-
Nyissa meg az Outlook mobilappot.
-
Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.
-
Koppintson annak a csoportnak a nevére, amelyből tagokat szeretne eltávolítani.
-
A csoportnévre koppintva nyissa meg a Csoport részletei lapot.
-
A Csoport részletei lapon koppintson a . . . elemre a csoportból eltávolítani kívánt személy neve mellett.
-
Koppintson az Eltávolítás a csoportból lehetőségre.
Lásd még
Outlook.com-csoport létrehozása és tagok hozzáadása