Fontos: Ez a cikk az eligazítási e-mailt ismerteti. Felfüggesztettük az eligazítási e-mailek küldését, hogy néhány fejlesztést végezhessenek. A módosítással kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt a lapot . Emellett a félreértések elkerülése és az e-mailek eligazításának szüneteltetése érdekében elrejtettük a jelen cikkben említett Eligazítási beállítások oldalt.

Fontos: Ez a cikk a Kivonatoló e-mailt is ismerteti. 2024 márciusának végétől kezdve szüneteltetjük a kivonatoló e-maileket, amelyeket általában havonta kétszer küldünk el. A Kivonatoló e-mailek tartalma továbbra is elérhető lesz a Teams Viva Insights appjában vagy a weben. Továbbra is zökkenőmentesen vizsgálhatja és elemezheti az adatelemzéseket. Ha többet szeretne megtudni erről a változásról, tekintse meg az e-mailek kivonatolásának szüneteltetéséről szóló szakaszt.

A Beállítások lapon konfigurálhatja a Microsoft Viva Insights alkalmazás funkcióit. Be- vagy kikapcsolhatja például az emlékeztetőket, módosíthatja az olyan funkciók napi és órabeállításait, mint a Dicséret a Viva Insights és a Tükrözés szolgáltatásban, és beállíthatja az ebédidőt. 

A Beállítások lap elérése:

  1. Válassza bármelyik oldal jobb felső sarkában található három pontot (...).

  2. Válassza a Beállítások lehetőséget.

Beállítások a Viva Insights.

A következő funkciók beállításait konfigurálhatja:

Funkció

Gépház

Munkahét

Szerkessze a hét azon napjait, amelyeken dolgozik, a kezdési időpontot, a befejezési időt és az időzónát. Ezek a beállítások szinkronizálva vannak az Outlook beállításaival. Ha egy helyen módosít, azok mindenhol frissülnek, ahol megjelennek.

Eligazítás

Beállíthatja, hogy mikor kapja meg az Eligazító e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában, mely elemeket szeretné gyakrabban látni az Eligazítási e-mailben, vagy leiratkozni. Ezekről a beállításokról további információt az Eligazítási beállítások című témakörben talál.

Virtuális ingázás

Adja meg, hogy szeretné-e, hogy az emlékeztető becsomagolja a napját, és hogy mikor szeretné látni az emlékeztetőt. 

Az idő védelme

A frissítéshez használja az Idővédelem szakaszt:

  • Csendes idő. Mobilértesítések elnémítása bizonyos órák után és a választott napokon egész nap.

  • Küldési javaslatok ütemezése. Adja meg, hogy az Outlookban szeretne-e olyan e-maileket küldeni, amelyek megfelelnek a címzettek munkaidejének. Az ütemezési küldési javaslatokról és az in-line javaslatokról további információt a Küldési javaslatok ütemezése a cha t-bencímű témakörben talál.

  • Hatékonyság – beágyazott javaslatok. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, javaslatokat jeleníthet meg, amikor e-maileket vagy értekezlet-összehívásokat ír az Outlookban. Ezek a javaslatok segítenek a fókusz idejének lefoglalásában, a feladatok kezelésében és sok másban. További információ a beágyazott javaslatokról: Küldés ütemezése az Outlookban.

  • Ebédidő. Állítsa be az ebédidőt, és adja meg, hogy szeretne-e ismétlődő naptáreseményt az adott időpont védelmére. 

  • Értekezlet nélküli napi csomagbeállítások. Ha egy tervezett értekezlet nélküli nap előtt szeretné törölni az ütközéseket, Viva Insights emlékeztetőt küld Önnek. Válassza a Nem lehetőséget, ha nem szeretné megkapni ezt az emlékeztetőt.

  • Fókuszterv. Beállíthatja a Fókusz csomag beállításait, például azt, hogy mennyi időt szeretne a fókuszban tölteni, mikor szeretne koncentrálni, és így tovább. A beállítás használatáról és a fókusztervekről a Viva Insights Fókuszterv című témakörben talál további információt.

  • Szünetek, tanulási és üzenetfelzárkózási tervek. Beállítások konfigurálása más időpontra felügyeleti funkciók. További információ a csomagok frissítéséről: tekintse meg a Viva Insights időkezelési funkcióit.

Tükrözi

A rendszeres bejelentkezések szokásához beállíthat egy emlékeztetőt, hogy tükrözze azokat. További információ a Tükrözés funkcióról a Viva Insights tükrözésében.

Dicséret

A Tükröződéshez hasonlóan rendszeres emlékeztetőket is beállíthat, hogy dicséretet küldjön munkatársainak. További információ a Dicséret funkcióról az Viva Insights-ben.

Hatékony értekezletek

Ezekkel a beállításokkal Viva Insights automatikusan hozzáadhat egy Teams-hivatkozást az értekezlet-összehíváshoz, vagy lerövidítheti az értekezlet időtartamát. Emellett be- és kikapcsolhatja az értekezlet-hatékonysági felmérésre vonatkozó kéréseket. Az értekezletek hatékonyságával kapcsolatos további információkért lásd: Értekezletkategóriákra vonatkozó megállapítások, értekezlethatékonysági felmérések Viva Insights és értekezleti szokások.

Adatvédelem

Ebben a szakaszban az alábbi funkciókat választhatja ki vagy választhatja ki: 

  • Viva Insights. Ha azt szeretné, hogy Viva Insights ne használja tovább az együttműködési adatokat a személyes elemzések megjelenítéséhez, állítsa a kapcsolót Be állásból Ki állásba. Ha letiltja a szolgáltatásokat, több funkcióhoz is elveszíti a hozzáférését. 

  • Insights Outlook-bővítmény. Ha nem szeretne betekintéseket látni az Outlookban, állítsa be állásból ki állásba ezt a kapcsolót. 

  • Viva Digest e-mail. Ha nem szeretné többé megkapni a havi kétszeri kivonatoló e-mailt, kapcsolja ki ezt a kapcsolót Be állásból Ki értékre.

Tudnivalók az emlékeztetőkről 

Az Viva Insights alkalmazásban számos funkcióhoz állíthat be emlékeztetőket. Ezeket az emlékeztetőket a hét bármely napjára ütemezheti, beleértve a munkanapként nem konfigurált napokat is az Outlook beállításai között. 

Emlékeztetők beállításakor: 

  • A kiválasztott időpont minden olyan napra érvényes lesz, amikor emlékeztetők jelennek meg; a hét különböző napjaira nem állíthat be különböző időpontokat.

  • Nem pontosan az ütemezett időpontra érkeznek, hanem az ütemezett időpont mindkét oldalán 15 percen belül. Ha például az emlékeztető 5:00-ra van ütemezve, az emlékeztető bármikor megjelenhet 4:45 és 5:15 között.

  • Minden emlékeztető megjelenik a Teams-tevékenységcsatornában. Ha látja, kiválaszthatja ott, és közvetlenül a Viva Insights alkalmazásban nyitja meg a funkciót (tükröződés, dicséret, virtuális ingázás vagy értekezlet nélküli nap).

További információ

Viva Insights bemutatása 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.