Cobalah!
Meskipun laporan Anda berisi semua informasi yang Anda inginkan, laporan tersebut mungkin tidak mengekspresikan merek pribadi Anda. Sebelum mencetak dan berbagi laporan, ubah tampilan dan tambahkan logo.
Tips: Saat membuat desain atau memformat perubahan pada laporan, mulailah dalam tampilan Tata Letak . Untuk masuk dari tab Beranda , pilih Tampilan > Tampilan Tata Letak.
-
Untuk mengubah ukuran bidang, pilih bidang lalu seret tepinya.
-
Untuk memindahkan bidang, pilih bidang tersebut lalu seret ke lokasi baru. Untuk memindahkan beberapa bidang, tahan Ctrl sambil memilih bidang yang ingin Anda pindahkan lalu seret ke lokasi baru.
-
Untuk menambahkan tema visual ke semua laporan dan formulir dalam database Anda, pada tab Desain , pilih Tema. Berhentilah sebentar di atas tema untuk melihat tampilannya. Untuk mengubah semua warna dan font, pilih tema.
-
Untuk mengubah gaya font untuk bidang, pilih bidang yang ingin Anda ubah. Lalu, pada tab Format , pilih font, ukuran font, warna font, dan perataan.
-
Untuk menambahkan gambar latar belakang ke laporan, pada tab Format , pilih Gambar Latar Belakang > Telusuri. Lalu, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, lalu pilih Buka.
Catatan: Access tidak menyimpan perubahan desain secara otomatis, jadi pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda. Di Toolbar Akses Cepat, pilih Simpan.
Menyoroti data dengan aturan pemformatan bersyarat
-
Pilih bidang yang berisi data yang ingin Anda sorot.Untuk memilih beberapa item, tahan Ctrl dan pilih bidang atau kontrol.
-
Pilih Format > Pemformatan Bersyarat.
-
Pilih Aturan Baru, lalu pilih tipe aturan.
-
Untuk Edit deskripsi aturan, ketikkan rentang nilai bidang yang ingin Anda sorot.
-
Pada toolbar pemformatan, pilih gaya font dan warna latar belakang yang ingin Anda gunakan untuk data yang disorot.
-
Untuk menerapkan aturan ke laporan Anda, pilih OK.
Menambahkan logo
-
Pada tab Desain , pilih Logo.
-
Untuk menambahkan gambar ke bagian atas laporan, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, lalu pilih Buka.
-
Untuk mengubah ukuran logo, pilih gagang gambar dan seret hingga ukuran logo sesuai keinginan.
-
Untuk memindahkan logo, pilih logo dan seret hingga logo berada di tempat yang Anda inginkan.
-
Mempratinjau dan mencetak laporan
-
Pilih File > Pratinjau Cetak > Cetak.
-
Untuk menelusuri laporan, pilih panah Halaman .
-
Untuk melihat pratinjau yang lebih besar atau lebih kecil, pilih tombol Zoom .
-
-
Untuk mengubah margin, pilih Margin dan pilih ukuran margin.
-
Jika sudah puas dengan tampilan laporan, pilih Cetak , lalu tentukan opsi pencetakan. Jika perlu, ubah printer dan pilih jumlah salinan yang akan dicetak.
-
Untuk mencetak laporan, pilih OK.
Ingin tahu lebih banyak?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
