In Outlook è possibile aggiungere calendari dalla directory dell'organizzazione o dal Web. È anche possibile condividere il proprio calendario per consentire ad altri di visualizzare o delegare l'accesso per consentire ad altri di modificare il calendario.

Condividere il calendario

1. Nel calendario selezionare Condividi.

2. Scegliere il calendario da condividere dal menu a discesa.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario fare clic su Aggiungi.

4. È possibile cercare persone dalla rubrica o digitarne gli indirizzi di posta elettronica nella casella Aggiungi . Dopo aver aggiunto i nomi nella finestra di dialogo Aggiungi utenti , selezionare OK.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario selezionare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona, scegliere il livello di dettagli da condividere con la persona e quindi fare clic su OK.

Per altre informazioni, vedere Condividere un calendario di Outlook con altri utenti.

Aggiungere il calendario di un collega

1. Nel calendario selezionare Aggiungi.

2. Scegliere Dalla Rubrica.

3. Digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere.

4. Selezionare il suo nome.

5. Selezionare OK.

Importare il calendario di Google Calendar

Durante il passaggio, sarà importante trasferire il calendario di G Suite in Outlook.

1. Esportare il calendario dall'account Google e salvarlo nel computer. L'esportazione viene scaricata in una cartella compressa, quindi è necessario estrarre il calendario dalla cartella compressa.

2. Selezionare File > Apri ed esporta > Importa/esporta.

3. Nell'Importazione/Esportazione guidata scegliere Importa file iCalendar (.ics) o vCalendar e quindi avanti.

4. Passare al percorso in cui è stato archiviato il file estratto, scegliere quello che termina con gmail.com e scegliere OK.

5. Scegliere Importa.

Consentire a un altro utente di gestire il calendario

Quando si condivide o si delega l'accesso al calendario, questa consente alla persona di gestire il calendario.

Informazioni su come impostare un utente come delegato in Condividere e accedere a un calendario con autorizzazioni di modifica o delega in Outlook.