Visualizzare riunioni

• Seleziona Calendario per visualizzare gli appuntamenti e le riunioni della giornata o della settimana lavorativa.

  Questi appuntamenti rimangono sincronizzati con il tuo calendario di Outlook.

• Seleziona un invito alla riunione per vedere di cosa parla la riunione e chi vi partecipa, e per rispondere alla riunione.

Pianificare una riunione

1. Seleziona Nuova riunione.

2. Digita il titolo di una riunione e inserisci il luogo.

   Viene pianificata per impostazione predefinita una riunione online.

3. Scegli l'ora di inizio e di fine e aggiungi i dettagli se necessario.

4. Inserisci i nomi nella casella Invita persone per aggiungerli alla riunione.

   Nota: Per invitare qualcuno all'esterno dell'organizzazione, digita il suo indirizzo e-mail: riceverà un invito a partecipare come guest, anche se non ha Microsoft Teams.

5. Consulta la disponibilità di tutti nell'elenco Partecipanti e, se necessario, scegli un orario suggerito o seleziona Assistente Pianificazione per visualizzare più orari disponibili in una vista calendario.

6. In Seleziona un canale per la riunione, seleziona la freccia a discesa per gestire le impostazioni sulla privacy della riunione:

   • Seleziona Nessuno per mantenere la riunione privata.

   • Seleziona un canale per aprire la riunione ai membri del team.

     Se la riunione viene pubblicata in un canale, verrà visualizzata nella scheda Post. I membri del team possono impostare punti dell'ordine del giorno, condividere file o aggiungere commenti.