Microsoft Teams Rooms su Android (in precedenza noto come barre di collaborazione), porta video HD, audio e condivisione di contenuti nelle chiamate e nelle riunioni di Microsoft Teams ovunque tu li ospiti, dai piccoli spazi coccolati alle sale riunioni di medie dimensioni.

Per saperne di più

Riunioni sulla console

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni: 

  • Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa.

  • Analizzare il codice a matrice della sala per partecipare a una riunione sul dispositivo mobile usando il sistema di sala o per trasmettere contenuto dal dispositivo mobile allo schermo della sala.

  • Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata Pulsante Riunione immediata.

  • Effettuare una telefonata selezionando Chiama Icona di chiamata di Teams e componendo un numero.

  • Se si dispone di un display sala abilitato per il tocco, selezionare Lavagna Icona lavagna di Teams per collaborare su un'area di disegno digitale all'esterno di una riunione. È possibile selezionare Avvia riunione per inserire la lavagna in una riunione immediata. 

  • Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, è possibile che vengano proiettate automaticamente nella chat room oppure che sia necessario selezionare Condividi Pulsante Condividi schermosulla console della chat room.

  • Trasmettere contenuto sullo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.   

  • Selezionare Partecipa con un ID Pulsante Partecipa con ID riunione per partecipare a una riunione non presente nel calendario. 

  • Selezionare Guida? per segnalare un problema o fornire feedback. 

  • Seleziona Altro Pulsante Altre opzioniper modificare le impostazioni. Puoi anche regolare il volume dei suoni di sistema (notifiche, suoneria della chiamata in arrivo e riproduzione audio di contenuti HDMI). 

Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione. 

Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione.

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms  

Suggerimento: Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook.

  1. Aprire Outlook e passare al calendario.

  2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.

  3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.

  4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.

  5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.

  6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms

  1. Aprire Microsoft Teams e passare al calendario.

  2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live.

  3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni.

  4. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.

  5. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Nota: Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante.

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente

  1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.

  2. Seleziona People (Persone).

  3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK.

  4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.

Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente

  1. Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale.

  2. Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento.

  3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.

  4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi.

Partecipazione a una riunione pianificata

Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere.

Riunioni sulla console

La pianificazione della sala mostra la riunione corrente in alto. Le riunioni imminenti e gli slot disponibili sono disponibili nella riunione corrente. È possibile selezionare una riunione imminente per visualizzarne i dettagli.

Se le impostazioni della chat room consentono di partecipare a riunioni di terze parti, è possibile partecipare alle riunioni di altri provider immettendo l'ID riunione e il passcode, se necessario, e selezionando Partecipa.

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nel calendario della sala o se nel riquadro Riunione non è presente un pulsante Partecipa , è possibile invitare la sala, scansionare il codice a matrice della sala, selezionare Partecipa con un ID Pulsante Partecipa con ID riunioneo aggiungere la sala nel dispositivo personale per partecipare alla riunione nel sistema di chat room.

Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console

  1. Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale.

  2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina con il Bluetooth.In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio sala. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione.Schermata prejoin di Teams con l'opzione Audio sala (suggerita).

  3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una chat room.Screenshot della barra di ricerca per l'opzione Audio sala nella schermata di prejoin riunione di Teams.

  4. Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team, quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione.

  5. Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala.

    Nota: Assicurarsi che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco.

  1. Seleziona Riunione Pulsante Riunione immediata nella schermata iniziale. La riunione inizierà automaticamente. 

  2. In Digitare un nome cercare gli utenti da invitare.

  3. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati nella riunione immediata.

  1. Seleziona Chiama Icona di chiamata di Teamsnella schermata iniziale.

  2. Comporre un numero, quindi selezionare Chiama Icona di chiamata di Teams.

Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (all'esterno di una riunione di Teams)

Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare Condividi Pulsante Condividi schermo nel sistema di chat room.

Puoi anche trasmettere contenuti dal tuo dispositivo personale. Per altre informazioni, vedere Casting da un dispositivo mobile o casting da un desktop

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams)

Esistono diversi modi per condividere contenuti sia con i partecipanti alla riunione in sala che con i partecipanti alla riunione di Teams da un dispositivo personale:

  1. Partecipa alla riunione sul dispositivo personale e seleziona Condividi Pulsante Condividi schermo, quindi l'elemento che vuoi condividere. Per altre informazioni, vedere Condividere lo schermo in una riunione di Teams .

  2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare Condividi Pulsante Condividi schermo> dispositivo connesso nel sistema della sala. Puoi controllare quando vuoi trasmettere l'audio del dispositivo attivando o disattivando l'interruttore accanto a Condividi audio di sistema.

  3. Trasmettere contenuti dal dispositivo personale. Altre informazioni sul casting da un dispositivo mobile o sul casting da un desktop

  4. Se la sala dispone di un touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando Condividi Pulsante Condividi schermo > Microsoft Whiteboard nel sistema della sala. 

Schermata di Teams Room su Android

Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nel sistema della chat room.

Nota: A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbero essere visualizzate diverse opzioni di condivisione del contenuto.

Aggiungere un partecipante

  1. Nella riunione digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca.

  2. Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati alla riunione.Schermata di Teams Room su Android

Aggiungere un partecipante

Quando vuoi concentrarti su determinati partecipanti, seleziona il nome o i nomi nel sistema della chat room, quindi Aggiungi per me.

Nota: Il video verrà aggiunto solo per il sistema della sala, non per gli altri partecipanti alla riunione.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nel sistema della sala, quindi Scegliere Rimuovi dalla riunione.

Gestire la visualizzazione nella parte anteriore dello schermo della sala

Selezionare Pulsante Modifica visualizzazione layout video riunioneVisualizza nel sistema di sale. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala. 

Screenshot che mostra come modificare la visualizzazione in Android in Microsoft Teams Rooms

Nota: A seconda del tipo di licenza assegnata all'account della chat room, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.

Visualizzazione

Usalo per...

Raccolta 

Ottimizza il layout del contenuto condiviso per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video.

Contenuto e raccolta

Quando qualcuno condivide contenuto come una presentazione, Contenuto e raccolta ottimizzano il layout per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video.

Content

Disponibile quando si condivide il contenuto. Questa è la visualizzazione da scegliere quando si vuole concentrarsi sui contenuti senza essere distratti dai video degli altri partecipanti.

Galleria grande

Visualizza fino a 49 flussi video contemporaneamente. La visualizzazione Raccolta di grandi dimensioni è disponibile quando almeno 9 persone hanno attivato la fotocamera.

Modalità Insieme

Vedi tutti coloro che hanno una fotocamera attivata su uno sfondo virtuale. La visualizzazione Modalità Insieme è disponibile quando ci sono almeno 4 partecipanti le cui fotocamere sono attivate.

Prima riga

Migliorare le riunioni ibride e fornire ai partecipanti in sala un contesto più ampio della riunione. Sullo schermo anteriore della sala, è possibile vedere i partecipanti remoti a livello visivo, tra cui esperienze di riunione come la chat e una visualizzazione dei partecipanti con le mani alzate.

Mostrare la chat

Attiva l'interruttore accanto a Chat su Raccolta, Raccolta di grandi dimensioni e Modalità Insieme. I partecipanti in sala possono vedere la chat della riunione inviata dai partecipanti remoti sullo schermo front-of-room. Tuttavia, un dispositivo della sala non può inviare un messaggio.

Modificare le impostazioni della riunione

I controlli della riunione sulla console touch sono simili a quelli disponibili nell'app desktop Teams.

Schermata di Teams Room su Android

Controllo

Usalo per...

Altre informazioni

Visualizzazione

Personalizzare la visualizzazione visualizzata nella parte anteriore della visualizzazione sala per concentrarsi sui diversi aspetti della riunione

Reagire

Inviare reazioni in tempo reale o alzare le mani per partecipare a una riunione

Reazioni live Alzare la mano

Condividere il contenuto

Condividere il contenuto del dispositivo connesso e Microsoft Whiteboard

Vedere la sezione precedente Condividere contenuto

Altre azioni

Personalizza audio, video, chat, impostazioni di chiamata e altro ancora

Attivare/disattivare i sottotitoli in tempo reale Mostrare/nascondere bolle di chat Attivare/disattivare il video in arrivo Attivare/disattivare il telecomando della sala Mettere in attesa una chiamata Segnala un problema

Volume

Regolare il volume degli altoparlanti

Fotocamera

Attivare o disattivare la fotocamera o scegliere il dispositivo video da usare

Microfono

Attivare o disattivare il microfono

Lascia

Uscire da una riunione

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