Viva Engage gli eventi live portano presentazioni alle persone nella rete, dove i partecipanti e i relatori partecipano dal proprio computer tramite video. Le discussioni predefinite sono disponibili prima, durante e dopo le registrazioni di eventi e video dopo l'evento. Microsoft Teams elabora e registra video per gli eventi live di Viva Engage.

Ogni evento live può avere fino a 10 relatori e 10.000 partecipanti. Per ospitare eventi per più di 10.000 partecipanti, contatta il programma di assistenza per Microsoft 365 Live Events per fare un'eccezione temporanea. 

Importante: Configurare le autorizzazioni per video, community e utenti con almeno 24 ore di anticipo per garantire che tutte le modifiche vengano propagate inMicrosoft Teams e Viva Engage prima dell'evento live.

Viva Engage offre i due metodi seguenti per produrre eventi live.

Scegliere questo metodo di produzione se si dispone di apparecchiature audio e video (AV) e di un personale di supporto AV per eseguirlo. Con questo metodo di produzione, Viva Engage offre tutto il necessario per pianificare, eseguire e partecipare all'evento. Teams registra automaticamente l'evento e rende il video disponibile per la visualizzazione in Viva Engage dopo l'evento. 

La configurazione degli eventi è facile quando si configura l'apparecchiatura AV e si sceglie un codificatore esterno hardware o software.

1: Pianificare l'evento live

Nella community Viva Engage in cui si terrà l'evento, seleziona Eventi e seleziona Crea evento live.  Se crei un evento di test, non verrà promosso nei feed della community o della home page. 

  • Pianifica l'evento. 

  • Invitare i relatori.

  • Selezionare le opzioni per la didascalia e la registrazione.

  • Decidere se abilitare Q&A e commenti per i partecipanti. Vedi Moderare un evento live in questa pagina.

2: Condividere l'evento live con i partecipanti

Nella pagina dell'evento live seleziona Condividi e copia il collegamento del partecipante.

Condividi il collegamento con le persone a cui vuoi partecipare a Viva Engage, Teams, inviti al calendario e Outlook. 

3: Produrre il vostro evento live

Dopo aver configurato il codificatore esterno, tornare alla pagina dell'evento. In Viva Engage passare alla scheda Eventi e fare clic sul collegamento per l'evento. Seleziona Avvia configurazione nel lettore video e attendi il messaggio Pronto per la connessione. Copiare le informazioni necessarie per collegare il codificatore per inviare il feed del codificatore in tempo reale. 

URL di inserimento server : nel codificatore, questo tipo di url può essere denominato URL o indirizzo. Microsoft Stream non richiede una chiave o un nome di flusso, quindi è possibile inserire qualsiasi valore non vuoto, ad esempio MicrosoftStream.

URL di inserimento server secondario : questa impostazione genera un flusso ridondante dal codificatore, il che significa che richiede una doppia larghezza di banda. Se il codificatore e la capacità di larghezza di banda lo supportano, usa questo URL per effettuare un doppio push, migliorando la durata e la resilienza. 

Connessione sicura (SSL): consente di passare tra protocolli RMTP o RTMPS per gli URL di inserimento. Per utilizzare RTMPS, il codificatore deve supportarlo.

4: Avviare lo streaming

Avviare lo streaming dal codificatore al punto di inserimento del server. Vedrai l'aggiornamento dell'anteprima del produttore in Viva Engage.

Nota: I partecipanti non vedranno il flusso di anteprima. Vedranno una slate generata automaticamente.

5: Avvia evento

Quando sei soddisfatto della configurazione e puoi vedere l'anteprima, seleziona Avvia evento. 

  • Dopo l'inizio dell'evento, i membri del pubblico possono vedere l'evento.

  • Se stai solo testando prima dell'evento, seleziona Disconnetti.

Selezionare Terminaevento nei controlli producer per terminare l'evento e rendere immediatamente disponibile il contenuto del video.

6: Completa in seguito

Continua la discussione in Viva Engage dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento.

Scegliere questo metodo se i relatori usano Microsoft Teams per presentarsi sulla fotocamera (e registrare video) dal proprio computer. Questo tipo di evento è pianificato e prodotto in Teams, in modo simile alla configurazione di una riunione di Teams, e non richiede competenze AV.

I partecipanti guardano il video e partecipano all'evento da Viva Engage.

1: Pianificare l'evento live

Crea l'evento in una community Viva Engage. 

  • Pianifica l'evento.

  • Invita altri relatori e produttori.

  • Selezionare le opzioni di registrazione e creazione di report.

2: Condividere l'evento live

Ottenere il collegamento all'evento e condividerlo con le persone a cui si vuole partecipare.

3: Trasmettere l'evento live in Teams

In Teams, avvia l'evento e quindi avvia il video. Moderare la discussione in Teams o Viva Engage e terminare l'evento in Teams. Vedi Moderare un evento live in questa pagina.

4: Completa in seguito

Continua la discussione in Viva Engage durante e dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento.

Procedure consigliate per l'organizzazione di eventi live

Per ottimizzare la partecipazione, seguire queste procedure consigliate durante la pianificazione di un evento live:

  • Alzare di livello l'evento con almeno 24 ore di anticipo. Nell'invito, ricorda alle persone che possono partecipare dal proprio dispositivo o computer. Se non possono partecipare, possono guardare il video registrato.

  • Scegliere un orario che soddisfa la maggior parte dei partecipanti in fusi orari diversi.

  • Invitare le persone che usano più strumenti: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook o SharePoint in Microsoft 365. E non esitare a inviare un promemoria il giorno prima e di nuovo proprio prima dell'evento - funziona!

  • È possibile dare nuovo impulso facendo in modo che i partecipanti pongono domande nella settimana precedente all'evento.

  • Motivare i collaboratori utilizzando le domande e le risposte per contrassegnare le migliori risposte alle domande poste durante l'evento.

Moderare un evento live 

I produttori di eventi, gli organizzatori e gli amministratori della community possono gestire le discussioni e le risposte per i partecipanti durante un evento live Viva Engage.

Posticipare o disattivare le domande

  • Per avviare un evento live senza domande&A e discussioni, disattiva Abilita domande&A e commenti per i partecipanti durante la pianificazione dell'evento live. I partecipanti non avranno una finestra di pubblicazione, ma gli organizzatori, i relatori e i produttori possono comunque pubblicare contenuti nel feed.

  • Per disattivare Q&A e commenti prima, durante o dopo l'evento live, passare alla pagina dell'evento e selezionare Modifica dettagli evento. Salvare l'evento.

Monitorare le domande

  • Filtrare le conversazioni per le domande senza risposta per trovare le domande senza risposta migliore.

  • Contrassegnare la risposta migliore (selezionare l'icona Segno di spunta sotto la risposta).

  • Sostituire una risposta migliore selezionando una nuova risposta migliore o contrassegnando la risposta migliore corrente come errata (icona X).

  • Chiedi a persone specifiche di rispondere a una domanda @mentioning loro nella risposta.

  • Per ogni risposta migliore, fai riferimento alla posizione video o alla conversazione (in Engage o Teams) in cui è stata trovata la risposta alla domanda.

Il supporto per gli eventi live viene in genere eseguito dal personale IT o AV all'interno dell'organizzazione.

Se l'amministratore globale di Microsoft 365 ha fornito le informazioni di contatto per il team di supporto locale, è possibile trovarle in Viva Engage o Microsoft 365:

  • Selezionare l'icona ?.Le informazioni di supporto si troveranno nella parte inferiore della scheda della guida.

Organizzatori e produttori hanno accesso ai dati per gli eventi live.

  1. In un browser vai a Viva Engage e accedi a una community.

  2. Seleziona Eventi, scegli un evento imminente o passato e seleziona Visualizza.

Nota: Analitica non esistono per gli eventi creati prima del 1° gennaio 2021.

Organizer Insights contiene informazioni su conversazioni, visualizzazioni e persone durante l'evento live. Il dashboard di approfondimenti dell'organizzatore viene aggiornato in tempo reale, prima, durante e dopo l'evento.

Live Events Insights contiene due sezioni: Reach e Engagement. I dati in queste sezioni vengono aggiornati ogni 5 minuti.

Altre informazioni

Partecipare a un evento live in Viva Engage 

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