Svarbu: Šiame straipsnyje aptariamas informacinis el. laiškas. Pristabdėme trumpų el. laiškų siuntimą, kad patobulintume. Norėdami sužinoti daugiau apie keitimą, žr. šį puslapį . Be to, norėdami išvengti painiavos ir suderinti su trumpo el. pašto pristabdymu, paslėpėme šiame straipsnyje nurodytą informacijos įtraukimo parametrų puslapį.

Svarbu: Šiame straipsnyje taip pat aptariamas "Digest" el. laiškas. Nuo 2024 m. kovo pabaigos pristabdysime suvestinės el. laiškus, kurie paprastai siunčiami du kartus per mėnesį. Visas turinys iš "Digest" el. laiškų vis tiek bus pasiekiamas programoje Viva Insights "Teams" arba žiniatinklyje. Galite toliau sklandžiai naršyti ir analizuoti savo duomenų įžvalgas. Norėdami sužinoti daugiau apie šį pakeitimą, žr. Digest el. pašto pauzė.

Naudodami parametrų puslapį konfigūruokite Microsoft Viva Insights programos funkcijas. Pavyzdžiui, galite įjungti arba išjungti priminimus, pakeisti dienos ir valandos parametrus funkcijoms, pvz., Pagyrimas Viva Insights ir Reflektuoti, ir nustatyti pietų valandas. 

Norėdami pasiekti parametrų puslapį:

  1. Bet kurio puslapio viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite daugtaškį (...).

  2. Pasirinkite Parametrai.

"Viva Insights" parametrų parinktys.

Galite konfigūruoti šių funkcijų parametrus:

Funkcija

Parametrai

Darbo

Redaguokite savaitės dienas, pradžios laiką, pabaigos laiką ir laiko juostą. Šie parametrai sinchronizuojami su jūsų "Outlook" parametrais. Jei pakeisite vienoje vietoje, jie bus atnaujinti visur, kur jie bus rodomi.

Instruktažas

Nustatykite, kiek laiko dienos į savo aplanką Gauta gausite informaciją apie tai, kuriuos elementus norite matyti dažniau savo trumpam el. laiške arba atsisakyti prenumeratos. Daugiau informacijos apie šiuos parametrus žr. Skyrių "Briefing" parametrai.

Virtualusis nutildymą

Pasirinkite, ar norite, kad priminimas būtų keliamas jūsų dieną ir kada norite matyti tą priminimą. 

Laiko apsaugojimas

Naudokite sekciją Apsaugoti laiką, kad atnaujintumėte:

  • Tylus laikas. Nutildyti mobiliuosius pranešimus po tam tikrų valandų ir visą dieną pasirinktą dieną.

  • Planuoti siųsti pasiūlymus. Pasirinkite, ar norite, kad "Outlook" pranešimas siųstų el. laiškus, kurie sulygiuoti su gavėjų darbo valandomis. Daugiau informacijos apie suplanuotą pasiūlymų siuntimą ir pasiūlymus eilutėse žr. Siuntimo pasiūlymų planavimas naudojant "".

  • Našumo įdėtieji pasiūlymai. Įjunkite šią funkciją, kad būtų rodomi pasiūlymai, kai kuriate el. laiškus arba susitikimo kvietimus programoje "Outlook". Šie pasiūlymai padeda sutvarkyti susikaupimo laiką, valdyti užduotis ir kt. Skaitykite daugiau apie įdėtus pasiūlymus, žr. Siuntimo planavimas programoje "Outlook".

  • Pietų valandos. Nustatykite savo pietų valandas ir pasirinkite, ar norite, kad pasikartojantis kalendoriaus įvykis apsaugotų tą laiką. 

  • Ne susitikimo dienos plano parametrai. Norėdami išvalyti konfliktus prieš suplanuotą ne susitikimo dieną, Viva Insights išsiųs priminimą. Pasirinkite Ne , jei nenorite gauti šio priminimo.

  • Fokusavimo planas. Nustatykite fokusavimo plano nuostatas, pvz., kiek laiko norite sutelkti dėmesį, kada norite sutelkti dėmesį ir dar daugiau. Daugiau informacijos apie šio parametro naudojimą ir fokusavimo planus žr. Viva Insights fokusavimo planas.

  • Nutraukia, mokosi ir atnaujina pranešimų planus. Konfigūruoti kito laiko parametrus valdymo funkcijas. Daugiau informacijos apie šių planų naujinimą žr. žr. Viva Insights laiko valdymo funkcijas.

Atspindys

Norėdami įprotį reguliariai atregistruoti, galite nustatyti priminimą, kad jis atspindėtų. Sužinokite daugiau apie funkciją Atspindžių dalyje "Viva Insights".

Pagirti

Kaip ir atspindys, galite nustatyti įprastus priminimus, kad pagirtumėte kolegas. Sužinokite daugiau apie pagyrimas funkciją pagyrimas programoje "Viva Insights".

Veiksmingi susitikimai

Naudokite šiuos parametrus, kad Viva Insights automatiškai įtrauktumėte "Teams" saitą į savo susitikimo kvietimą arba sutrumpintumėte susitikimo trukmę. Taip pat galite įjungti ir išjungti susitikimų efektyvumo apklausų užklausas. Daugiau informacijos apie susitikimų efektyvumą žr. Susitikimų kategorijų įžvalgos, Susitikimų efektyvumo apklausos Viva Insights ir Susitikimų įpročiai.

Privatumas

Naudokite šią sekciją, jei norite pasirinkti arba atsisakyti šių funkcijų: 

  • Viva Insights. Jei norite Viva Insights nebenaudoti bendradarbiavimo duomenų asmeninėms įžvalgoms rodyti, perjunkite jungiklį iš Įjungta į Išjungta. Jei atsisakysite, prarasite prieigą prie įvairių funkcijų. 

  • Įžvalgų "Outlook" papildinys. Jei nenorite matyti įžvalgų programoje "Outlook", perjunkite šį jungiklį iš Įjungta į Išjungta. 

  • "Viva" suvestinės el. laiškas. Jei nenorite gauti dviejų mėnesių suvestinės el. laiško, perjunkite šį jungiklį iš Įjungta į Išjungta.

Apie priminimus 

Programoje "Viva Insights" galite nustatyti priminimus apie kelias funkcijas. Galite suplanuoti šiuos priminimus bet kurią savaitės dieną, įskaitant dienas, kurios "Outlook" parametruose nesukonfigūruotos kaip darbo dienos. 

Kai nustatote priminimus: 

  • Jūsų pažymėtas laikas bus taikomas kiekvienai dienai, kurią matysite priminimus; negalite nustatyti skirtingų savaitės dienų laiko.

  • Jie negaus tiksliai suplanuoto laiko, bet per 15 minučių bet kurią suplanuoto laiko pusę. Pavyzdžiui, jei priminimas suplanuotas 5:00, priminimas gali būti rodomas bet kuriuo metu nuo 4:45 iki 5:15.

  • Kiekvienas priminimas rodomas jūsų "Teams" veiklos informacijos santraukoje. Kai ją matote, galite ją pasirinkti ten ir ji atidarys funkciją (atspindys, pagyrimas, virtualus atvykimo į darbą arba ne posėdžio diena) tiesiogiai programoje Viva Insights.

Sužinoti daugiau

Viva Insights įvadas 

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.