Konceptuāls attēls

Microsoft 365 ir lieliska programmu kolekcija sadarbībai ar citiem. Izveidojiet failu, saglabājiet to pakalpojumā OneDrive un kopīgojiet ar citiem uzņēmuma vai klientu, ar kuriem strādājat.

Kad esat kopīgojis savu dokumentu, strādājiet kopā reāllaikā, veicot izmaiņas dažādās daļās vienlaikus. Izmantojiet komentārus un @mentions, lai sniegtu atsauksmes un atbildētu uz tiem.

Ja kāds veic izmaiņas, jūs neesat cien. Izmantojiet versiju vēsturi, lai atgrieztos pie iepriekšējās dokumenta versijas.

Ko uzzināsit?

  • Kā saglabāt un koplietot dokumentu, izmantojot OneDrive

  • Kā izmantot komentārus un @mentions, lai sniegtu atsauksmes un atbildētu uz tiem

  • Sadarbība reāllaikā ar citiem dokumentā

  • Kā izmantot versiju vēsturi, lai pārietu atpakaļ uz iepriekšējo dokumenta versiju

Kas ir nepieciešams?

  • OneDrive

  • Word darbvirsmai

Padoms.

Šajā rakstā Word piemēram, lai sadarbotos, bet to var izdarīt arī programmā PowerPoint, Excel un programmās.

Sākot darbu ar jaunu dokumentu, ieteicams to saglabāt pakalpojumā OneDrive. Tādējādi tiek nodrošināts, ka varat piekļūt dokumentam no jebkuras ierīces, un tas ļauj to vienkārši kopīgot ar citiem, nevis nosūtīt dažādas viena un tā paša faila kopijas pa e-pastu.

Lai to saglabātu pakalpojumā OneDrive:

  1. Dialoglodziņā Word atlasiet Saglabāt > .

  2. Izvēlieties OneDrive un pēc tam mapi, kurā vēlaties to saglabāt.

  3. Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Saglabāt.

Ja fails ir pakalpojumā OneDrive, tas tiek automātiski glabāts. Vairs nekādu progresa zaudēšanu, jo aizmirsāt saglabāt. Kad esat gatavs uzaicināt citus strādāt ar failu kopā ar jums vai saņemt atsauksmes:

  1. Atlasiet Kopīgot Koplietošanas dialoglodziņš

  2. Pievienojiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot. Ja koplietojat ar citiem lietotājiem ārpus sava uzņēmuma, noteikti mainiet atļaujas uz Ikviens, kam ir saite, var rediģēt.

    Padoms.

    Papildinformāciju par koplietošanas atļaujām skatiet lapā OneDrive failu un mapju koplietošana.

  3. Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.

Adresāti saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz dokumentu.

Vai atlasiet Kopēt saiti un pēc tam varat kopīgot saiti uz dokumentu, kā vēlaties, piemēram, e-pasta ziņojumā, tērzēšanas ziņojumā vai citā dokumentā.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Pēc faila kopīgošanas varat sadarboties ar citiem un strādāt vienlaikus.

  • Skatiet, kas vēl ir dokumentā un kur viņi strādā.

  • Klātbūtnes indikators rāda, kur kāds veic izmaiņas. Uzreiz skatiet veiktās izmaiņas.

  • Pievienojiet komentārus un @mention, lai varētu veikt ievadi tieši tur, kur vēlaties.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Kad komentējat failu un kopā ar kāda lietotāja vārdu izmantojat zīmi @, lietotājs saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz jūsu komentāru. Noklikšķinot uz saites, tās tieknes dokumentā un sarunā.

  1. Pievienot komentāru.

  2. Ierakstiet komentāru. Izmantojiet komentāru@mention lai nosauktu konkrētas personas savā komentārā.

  3. Atlasiet Izlikt komentāru.

  4. Adresāts saņems e-pasta paziņojumu. Viņi var atbildēt uz komentāru tieši no e-pasta ziņojuma vai atlasīt saiti, lai pārietu tieši uz komentāru.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Kad fails ir saglabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, izmantojiet versiju vēsturi, lai pārietu atpakaļ uz faila iepriekšējo versiju, ja jums nepatīk kāds lietotājs.

  1. Atlasiet faila nosaukumu.

  2. Atlasiet Versiju vēsture.

  3. Izvēlieties kādu no versijām.

  4. Klikšķiniet uz izmaiņām vai ritiniet failu, lai salīdzinātu izmaiņas.

  5. Atlasiet Atjaunot, lai aizstātu failu ar vecāko versiju.

Saistītās tēmas

OneDrive failu un mapju koplietošana

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.