I Outlook kan du legge til kalendere fra organisasjonens katalog eller fra nettet. Du kan også dele din egen kalender slik at andre kan se eller delegere tilgang for andre til å redigere kalenderen.

Dele kalenderen

1. Velg Del i kalenderen.

2. Velg kalenderen du vil dele, fra rullegardinmenyen.

3. Klikk Legg til i dialogboksen Kalenderegenskaper.

4. Du kan søke etter personer fra adresseboken eller skrive inn e-postadressene deres i Legg til-boksen . Når du er ferdig med å legge til navn i dialogboksen Legg til brukere , velger du OK.

5. Velg personens navn eller e-postadresse i dialogboksen Kalenderegenskaper , og velg deretter detaljnivået du vil dele med personen, og velg deretter OK.

Finn ut mer i Del en Outlook-kalender med andre.

Legge til en kollegas kalender

1. Velg Legg til i kalenderen.

2. Velg fra adressebok.

3. Skriv inn personens navn eller e-postadresse du vil legge til.

4. Velg navnet.

5. Velg OK.

Importer Google-kalenderen

Når du bytter, er det viktig å overføre G Suite-kalenderen til Outlook.

1. Eksporter kalenderen fra Google-kontoen, og lagre den på datamaskinen. Eksporten lastes ned til en komprimert mappe, så du må trekke ut kalenderen fra den komprimerte mappen.

2. Velg Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

3. Velg Importer en iCalendar-fil (.ics) eller vCalendar-fil i veiviseren for import og eksport, og velg deretter Neste.

4. Bla til der du lagret den utpakkede filen, og velg den som slutter med gmail.com, og velg OK.

5. Velg Importer.

La noen andre administrere kalenderen

Når du deler eller delegerer tilgang til kalenderen, gir dette personen muligheten til å administrere kalenderen.

Lær hvordan du gjør noen til representant i Del og får tilgang til en kalender med redigerings- eller representanttillatelser i Outlook.