Kommunikasjon

Seks ting å vite om chat i Teams

I Teams er det chatten som står i sentrum for det du gjør. Fra individuelle chatter med bare en annen person, til gruppechatter og samtaler i kanaler – chatten har deg dekket. 

Følgende er de første tingene du må vite:

1. Chatter kan være en-til-en eller i en gruppe

Noen ganger bør du snakke én-til-én med noen. Andre ganger, vil du gjerne ha en liten gruppechat. I Chat, kan du gjøre begge deler.

Du starter en-til-en-chatter og gruppechatter på samme måte: ved å velge Chat-ikonet i Teams. øverst i chatlisten. Når du er i en chat, kan du sende meldinger som inneholder filer, koblinger, emojier, klistremerke og GIF-er – alt du trenger for å få poenget ditt over.

Start image_520

Nedenfor finner du mer informasjon om hver type chat:

En-til-en-chat

Når du har valgt Ny chat Chat-ikonet i Teams. og skrevet inn personens navn, skriver du meldingen i tekstboksen og velger deretter Send Send et meldingsikon.. Dette starter chatten.

En-til-en-chat

Gruppechat

Bruk en gruppechat når du har behov for å snakke med en liten gruppe personer. Start en på samme måte som du starter en en-til-en-chat: velg Ny chat Ny chat-knapp i Teams øverst i chatlisten. Velg pil ned, helt til høyre for Til -feltet, og skriv inn et navn for chatten i Gruppenavnfeltet. Deretter skriver du inn navnene på personene du vil legge til, i Tilfeltet.

Gruppechat

Når chatten har begynt (enten gruppe eller en-til-en), velger du den bare i chatlisten for å gjenoppta samtalen og sende flere meldinger.

Gjenoppta chat

2. Trykk SKIFT+ENTER for å starte en ny linje

Hvis du fortsetter å velge ENTER for å starte en ny linje, som sender meldingen før du er klar, kan du prøve følgende:

Når du vil starte et nytt avsnitt, trykker du SKIFT+ENTER for å sette inn linjeskiftet. Hvis du har åpnet alle formateringsalternativene (se trinn 3 for mer informasjon), velger du bare ENTER for å starte en ny linje med tekst.

Start ny linje i chatten

3. Velg Format for å se alle formateringsalternativene

Det finnes mange formateringsalternativer for meldinger.

Hvis du vil åpne formateringsalternativene, velger du Formater Formatknappen i Teams under boksen der du skriver meldingen. I denne utvidede visningen merker du teksten du vil formatere, og deretter velger du et alternativ som B,Ieller U for å fet, kursiv eller understreke teksten. Det finnes også alternativer for utheving, skriftstørrelse, skriftfarge, lister og mer.

Chatformatering

Under boksen finner du også leveringsalternativer, legg ved, emoji, klistremerke, planlegg et møte og mer. Velg Flere alternativer Format-ikonet i Teams. for å finne flere apper.

4. Chat skjer også i kanaler

Den første kategorien du kommer til når du går til en hvilken som helst kanal i Teams, er Innlegg. Du kan tenke på dette som en stor gruppechat. Alle som har tilgang til kanalen, kan se meldinger i Innlegg.

Chatinnlegg

Basert på organisasjonen og kulturen må du bestemme hvilke meldinger som passer for Innlegg-fanen i en bestemt kanal.

En annen viktig ting å vite om meldinger i en kanal er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det som er bra med diskusjonstråder.

Hvis du vil svare på en kanalmelding, må du huske å bruke den lille Svar koblingen under meldingen.

Chatsvar

5. Det finnes flere måter å søke etter og finne meldinger på

Avhengig av hva du husker om avsenderen av meldingen eller egenskapene til meldingen, kan det være mer fornuftig å søke på en annen måte.

Finne en chat, basert på navnet til personen

Skriv inn personens navn i kommandoboksen øverst i appen. Du vil se navnet og alle gruppechatter de er en del av sammen med deg, oppført. Velg navnet deres for å gå til en-til-en-chatten din med dem, eller gå til en gruppechat for å fortsette den.

Finn chatnavn

Finn en melding basert på et nøkkelord du husker

Skriv inn et nøkkelord i kommandoboksen øverst i appen og trykk på Enter. Da vil du få se en liste over resultater som inkluderer dét nøkkelordet.

Filtrer for å vise bestemte typer meldinger

I Aktivitetsfeeden velger du Filtrer Teams filterikon og deretter Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer for å vise visse typer meldinger, inkludert uleste meldinger, @mentions, svar og reaksjoner.Hvis du vil ha et mer spesifikt søk, kan du gå til Feed-menyen,velge rullegardinpilen og deretter velge Min aktivitet.

Chatfeed og filter

Finn de lagrede meldingene dine

Hvis du vil lagre en melding, holder du pekeren over den, velger Flere alternativer Microsoft Teams ikon for flere alternativer, og deretter velger du Lagre melding Lagre melding-ikonet i Teams.

Lagre melding for chat

Hvis du vil se en liste over de lagrede meldingene dine, velger du først profilbildet ditt øverst i appen, før du velger Lagrede. Du kan også skrive inn /lagret i kommandoboksen øverst i appen.

Chat lagret profil

6. Skjule eller dempe chatter for å holde dem ute av veien

Selv om du ikke kan slette en hel chat-samtale i Teams, kan du skjule chatten fra chatlisten, eller dempe den slik at du slutter å få varsler. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du ta en titt på Skjule, dempe eller feste en chat i Teams

Vær oppmerksom på at du kan slette enkeltmeldinger du har sendt.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.