Spróbuj!
Korzystaj z usprawnionego edytowania, zaawansowanych zapytań i przydatnych funkcji raportowania w programie Access, kopiując dane z arkusza kalkulacyjnego programu Excel. Umieść dane w istniejącej tabeli lub w nowej, pustej tabeli.
Przed skopiowaniem danych upewnij się, że są spójne i mają właściwą strukturę, aby zostały sprawnie skopiowane.
Czyszczenie danych
-
Wszystkie dane w kolumnie powinny być tego samego typu i mieć podobny format. Na przykład upewnij się, że wszystkie numery telefonów zawierają numery kierunkowe, ale nie prefiksy krajów, wszystkie adresy zawierają miasta i województwa, ale nie kraje, a wszystkie ceny obejmują grosze, nawet ceny 0,00 zł.
-
Usuń wszelkie podnagłówki, wiersze podsumowań i komentarzy oraz wiersze puste.
Uwaga: Jeśli to konieczne, dodaj te elementy ponownie później za pomocą funkcji grupowania i sumowania raportów i zapytań programu Access.
Jeśli wklejasz dane do istniejącej tabeli programu Access, upewnij się, że arkusz kalkulacyjny ma taką samą liczbę kolumn — w tej samej kolejności — co tabela programu Access. (Natomiast jeśli zamierzasz utworzyć nową tabelę programu Access przy użyciu tych danych, nazwy i kolejność kolumn są dowolne).
Porada: Zalecanym rozwiązaniem podczas organizowania bazy danych jest umieszczanie każdej osobnej informacji w oddzielnej kolumnie. Na przykład imię i nazwisko warto umieścić w osobnych kolumnach, podobnie jak ulicę, miasto, województwo i kod pocztowy.
Dodawanie danych programu Excel do nowej tabeli
-
Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.
-
W programie Access wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej.
-
Aby wskazać, czy pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn, wybierz pozycję Tak lub Nie.
-
Jeśli chcesz, zmień nazwę tabeli i nazwy pól.
Dodawanie danych programu Excel do istniejącej tabeli
-
Zaznacz i skopiuj w programie Excel dane, które chcesz dodać do tabeli.
-
W programie Access otwórz tabelę, w której chcesz wkleić dane.
-
Na końcu tabeli wybierz pusty wiersz.
-
Wybierz pozycję Narzędzia główne > Wklej > Dołącz i wklej.
Po skopiowaniu danych z programu Excel do bazy danych programu Access oryginalne dane w programie Excel pozostają bez zmian.
Chcesz wiedzieć więcej?
Przenoszenie danych z programu Excel do programu Access
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
