Korespondencja seryjna

Aby pokazać, jak działa korespondencja seryjna, zaczniemy od wiadomości e-mail. Rozpoczynasz pracę od dokumentu głównego, dołączasz listę informacji o adresatach i dodajesz pola korespondencji seryjnej. Następnie program Word automatycznie wypełnia pola informacjami o adresatach i generuje wszystkie pojedyncze dokumenty.

Wstawianie pól korespondencji seryjnej

• W programie Word są dodawane pola Wiersz pozdrowienia i Blok adresu. Powoduje to dodanie wszystkich pól pozdrowienia lub adresu, dzięki czemu nie musisz dodawać każdego pola osobno.

Aby na przykład dodać standardowe pozdrowienie do wiadomości e-mail lub do listu, użyj pola korespondencji seryjnej Wiersz pozdrowienia.

1. Kliknij miejsce, w którym chcesz dodać pozdrowienie.

2. Kliknij pozycję Wiersz pozdrowienia.

3. Wybierz odpowiedni styl nazwy i ustaw inne opcje.

4. Aby upewnić się, że pole jest odpowiednio sformatowane, wyróżnij całe pole, łącznie ze znacznikami na obu końcach.

5. Kliknij kartę NARZĘDZIA GŁÓWNE i sprawdź krój oraz rozmiar czcionki.

6. Kliknij pozycję Interlinia, aby upewnić się, że ustawienia interlinii są zgodne z resztą dokumentu.

Po dodaniu pól, które chcesz scalić, wpisz informacje, które mają pozostać niezmienione w każdej wiadomości e-mail wysłanej w ramach korespondencji seryjnej.

Dodawanie poszczególnych pól

Jeśli chcesz dodać własne pozdrowienie lub inne informacje z listy adresowej, możesz dodawać pola pojedynczo.

1. Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz dodać pole korespondencji seryjnej.

2. Kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw pola korespondencji seryjnej, a następnie kliknij nazwę pola.

3. Jeśli nazwa pola nie jest wyświetlana na liście, kliknij przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej.

4. Kliknij pozycję Pola bazy danych, aby wyświetlić listę pól dostępnych w źródle danych.

5. Kliknij pole, które chcesz dodać.

6. Kliknij przycisk Wstaw.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie korespondencji seryjnej za pomocą arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Wstawianie pól korespondencji seryjnej

Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Rozsyłanie wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej programu Word