Niezależnie od tego, czy planujesz termin dla siebie, czy chcesz skonfigurować spotkanie, program Outlook udostępnia wszystkie funkcje potrzebne do odnalezienia odpowiedniego czasu dla wszystkich osób.

Po przełączeniu się z kalendarza usługi G Suite do programu Outlook występują pewne różnice w nazwach, na przykład uczestnicy zamiast Gości lub wieloterminowa zmiana terminu ze zdarzeniem.

Tworzenie terminu

1. W kalendarzu wybierz pozycję nowy termin.

2. Dodaj tytuł, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, lokalizację oraz inne szczegóły.

3. Wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

   Uwaga: Każdy termin może zostać uczestnikiem spotkania, jeśli zapraszasz uczestników.

Planowanie spotkania

1. W kalendarzu wybierz pozycję nowe spotkanie.

2. Dodawanie tytułu, zaproszonych, godziny rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacji oraz innych szczegółów.

3. Wybierz pozycję zespoły — spotkanie , jeśli chcesz mieć możliwość spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

4. Wybierz przycisk Wyślij.

Zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami , aby dowiedzieć się więcej.

Korzystanie z asystenta planowania

Jeśli tworzysz spotkanie, skorzystaj z Asystenta planowania, aby sprawdzić, kiedy uczestnicy i pokoje są dostępne.

• W nowym zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Asystent planowania.

• Zacieniowany obszar z pionowymi paskami pokazuje czas spotkania. Możesz przeciągnąć te paski, aby dostosować czas spotkania.

• Siatka pokazuje, kiedy uczestnicy są dostępni. Po prawej stronie zaproszenia program Outlook wyświetli sugerowane godziny oraz liczbę konfliktów.

Tworzenie terminu cyklicznego lub spotkania

1. Wybierz pozycję nowy termin.

2. Dodaj szczegóły terminu lub spotkania.

3. Wybierz pozycję cykl.

4. Ustaw wzorzec cyklu i Zakres cyklu.

5. Wybierz przycisk OK.

Aby ustawić istniejący termin lub spotkanie cykliczne:

1. Otwieranie istniejącego terminu lub spotkania.

2. Wybierz pozycję cykl.

3. Ustaw wzorzec cyklu i Zakres cyklu.

4. Wybierz przycisk OK.