Podsumowywanie notatek programu OneNote za pomocą funkcji Copilot dla Microsoft 365

Laura jest prawnikiem, który pracuje w małej firmie, która zajmuje się sprawami cywilnymi. Pracuje nad sprawą dotyczącą wypadku samochodowego i właśnie zakończyła przesłuchiwanie pozwanego. Nagrała składanie zeznań w programie OneNote przy użyciu funkcji nagrywania dźwięku i funkcji transkrypcji. Sporządzała również notatki za pomocą pióra cyfrowego na tej samej stronie, podkreślając ważne punkty i pytania.

Musi podsumować zeznania swojego szefa, który przejrzy sprawę i zdecyduje o kolejnych krokach. Nie ma zbyt wiele czasu, ponieważ musi wkrótce przygotować się do kolejnego spotkania. Postanawia użyć funkcji Podsumuj w aplikacji Copilot w programie OneNote.

Aby utworzyć podsumowanie, Laura musi wykonać następujące czynności:

1. Przejść do strony, która wymaga podsumowania.

2. Na wstążce Narzędzia główne wybrać pozycję Copilot.

   1. Z prawej strony treści dokumentu OneNote zostanie otwarte okienko Copilot.

3. W polu Redagowanie funkcji Copilot wpisz „Utwórz podsumowanie notatek z zeznania na tej stronie. Skoncentruj się na chronologicznej kolejności wydarzeń i umieść je w punktach.”

4. Wybierz strzałkę Wyślij.

   1. Funkcja Copilot tworzy podsumowanie w formie listy punktowanej zdarzeń wypadków samochodowych w porządku chronologicznym, używając transkrypcji i notatek, a także umieszcza podsumowanie w okienku Copilot.

   2. Funkcja Copilot przytacza również źródła swojej odpowiedzi.

Laura jest pod wrażeniem dokładności i przejrzystości podsumowania. Przegląda ją krótko i wprowadza drobne zmiany. Kopiuje podsumowanie i wysyła je do swojego szefa pocztą e-mail. Ma nadzieję, że podsumowanie pomoże jej szefowi ocenić siłę ich sprawy i zaplanować kolejne kroki. Aplikacja Copilot w programie OneNote właśnie zaoszczędziła Laurze godzin ponownego czytania i pisania.