Fórmulas e funções

Função SE

A função SE é uma das funções mais populares no Excel e permite-lhe fazer comparações lógicas entre um valor e o que está à espera.

Assim, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a sua comparação for considerada Verdadeiro, o segundo se a sua comparação for considerada Falso.

Por exemplo, =SE(C2="Sim";1;2) significa SE(C2 = Sim, então devolver um 1, caso contrário, devolver um 2).

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Utilize a função SE, uma das funções lógicas, para devolver um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falsa.

SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; [valor_se_falso])

Por exemplo:

  • =SE(A2>B2;"Ultrapassou o Orçamento";"OK")

  • =SE(A2=B2;B4-A4;"")

Nome do argumento

Descrição

teste_lógico    (obrigatório)

A condição que pretende testar.

valor_se_verdadeiro    (obrigatório)

O valor que pretende que seja devolvido se o resultado do teste_lógico for VERDADEIRO.

valor_se_falso    (opcional)

O valor que pretende que seja devolvido se o resultado do teste_lógico for FALSO.

Exemplos SE fáceis

A célula D2 contém uma fórmula =SE(C2="Sim";1;2)
  • =SE(C2="Sim";1;2)

No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, então devolver um 1, caso contrário, devolver um 2)

A célula D2 contém a fórmula =SE(C2=1;"SIM";"NÃO")
  • =SE(C2=1;"Sim";"Não")

Neste exemplo, a fórmula na célula D2 significa: SE(C2 = 1, então devolver Sim, caso contrário, devolver Não)Como pode ver, a função SE pode ser utilizada para avaliar texto e valores. Também pode ser utilizada para avaliar erros. Não está limitado a verificar apenas se uma coisa é igual a outra e devolver um único resultado, também pode utilizar operadores matemáticos e efetuar cálculos adicionais, consoante os seus critérios. Também pode aninhar múltiplas funções SE de forma a efetuar múltiplas comparações.

A fórmula na célula D2 é =SE(C2>B2;"Ultrapassou o Orçamento";"Dentro do Orçamento")
  • =SE(C2>B2;"Ultrapassou o Orçamento";"Dentro do Orçamento")

No exemplo acima, a função SE na célula D2 está a dizer que SE(C2 for Maior do que B2, então devolver "Ultrapassou o Orçamento", caso contrário, devolver "Dentro do Orçamento")

A fórmula na célula E2 é =SE(C2>B2;C2-B2;"")
  • =SE(C2>B2;C2-B2;0)

Na ilustração acima, em vez de devolver um resultado de texto, irá devolver um cálculo matemático. Então, a fórmula na célula E2 está a dizer SE(Real for Maior do que o que está Orçamentado, então Subtrair o montante Orçamentado do montante Real, caso contrário, não devolver nada).

A fórmula na Célula F7 é SE(E7="Sim";F5*0,0825;0)
  • =SE(E7="Sim";F5*0,0825;0)

Neste exemplo, a fórmula na célula F7 está a dizer SE(E7 = "Sim", então calcular o Montante Total em F5 * 8,25%, caso contrário, nenhum Imposto sobre Vendas está em atraso e devolver 0)

Nota: Se utilizar texto nas fórmulas, tem de colocar o texto entre aspas (por exemplo, "Texto"). A única exceção a esta regra é se utilizar VERDADEIRO ou FALSO, que o Excel entenderá automaticamente.

Problemas comuns

Problema

O que correu mal

0 (zero) numa célula

Não existe um argumento para os argumentos valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso Para ver o valor correto devolvido, adicione o argumento de texto aos dois argumentos ou adicione VERDADEIRO ou FALSO ao argumento.

#NOME? na célula

Normalmente, isto significa que essa fórmula está mal escrita.

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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Consulte Também

Função SE – fórmulas aninhadas e evitar falhas

SE.S (função SE.S)

Utilizar a função SE com as funções E, OU e NÃO

Função CONTAR.SE

Como evitar fórmulas quebradas

Descrição geral de fórmulas no Excel

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