Comunicação

Seis questões a ter em conta sobre conversas no Teams

A conversa por chat está no centro de tudo o que faz no Teams. Desde conversas individuais com apenas uma outra pessoa a conversas de grupo e de canal, pode sempre contar com a conversa por chat. 

Seguem-se as primeiras coisas a saber:

1. As conversas podem ser entre duas pessoas ou em grupo

Por vezes, vai querer falar entre si com alguém. Outras vezes, vai querer uma conversa com um pequeno grupo. Na Conversa por chat, pode fazer ambos.

As conversas entre dois lados e em grupo são iniciadas da mesma forma: ao selecionar Nova conversa Ícone Conversa no Teams. na parte superior da sua lista de conversas. Uma vez numa conversa, poderá enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, tudo o que precisar para passar a sua ideia.

Iniciar a IU do chat image_520

Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de conversa:

Conversa entre duas pessoas

Depois de selecionar Novo chat Ícone Conversa no Teams. o nome da pessoa, componha a sua mensagem na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar Ícone Enviar uma mensagem.. Esta ação inicia a conversa.

Conversa entre duas pessoas

Conversa de grupo

Utilize uma conversa de grupo quando precisar de conversar com um pequeno grupo de pessoas. Pode iniciar este tipo de conversa da mesma forma que inicia uma conversa entre dois lados: selecione Nova conversa Botão Nova conversa no Teams na parte superior da sua lista de conversas. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e escreva um nome para a conversa no campo Nome do grupo. Em seguida, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Para.

Conversa de grupo

Assim que a conversa começar (quer seja entre duas pessoas ou em grupo), basta selecionar a conversa na lista de conversas para retomar a conversa e enviar mais mensagens.

Retomar conversa

2. Prima Shift+Enter para começar uma nova linha

Se continuar a selecionar Enter para começar uma nova linha, que envia a mensagem antes de estar pronto, experimente o seguinte:

Quando quiser começar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir a quebra de linha. Se abriu todas as suas opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), basta selecionar Enter para começar uma nova linha de texto.

Iniciar nova linha do chat

3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação

Existem muitas opções de formatação para mensagens.

Para abrir as opções de formatação, selecione Formatar O botão Formatar no Teams abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, selecione uma opção como B,Iou U para negrito, itálico ou sublinhar o texto. Também existem opções para realçar, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra, listas e muito mais.

Formatação de chat

Por baixo da caixa também encontrará opções de entrega, anexar, emojis, autocolantes, agendar uma reunião e muito mais. Selecione Mais opções Ícone Formatar no Teams. para encontrar mais aplicações.

4. O chat também ocorre em canais

Ao aceder a qualquer canal no Teams, o primeiro separador que vê é Publicações. Considere-o uma conversa com um grupo grande. Todas as pessoas que têm acesso ao canal podem ver as mensagens em Mensagens.

Publicar conversas

Com base na sua organização e cultura, terá de decidir que mensagens são adequadas para o separador Publicar num canal específico.

Outro aspeto importante a saber sobre as mensagens num canal é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Desta forma, todo o tópico da conversa pode ser facilmente seguido por qualquer pessoa que o leia. Isto é o que é ótimo nas conversas por tópicos.

Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a pequena ligação Responder localizada por baixo da mensagem.

Resposta a conversas

5. Existem várias formas de procurar e encontrar mensagens

Consoante o que se lembrar sobre o remetente da mensagem ou as caraterísticas da mesma, poderá fazer mais sentido procurar de outra forma.

Encontrar uma conversa com base no nome de uma pessoa

Introduza o nome da pessoa na caixa de comando na parte superior da aplicação. Vai ver o nome dessa pessoa e quaisquer conversas de grupo das quais ambos façam parte. Selecione o nome da pessoa para aceder à conversa individual entre ambos ou selecione uma conversa de grupo para retomar a mesma.

Encontrar o nome da conversa

Encontrar uma mensagem com uma palavra-chave

Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de comando na parte superior da aplicação e prima Enter. Vai ver uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.

Filtrar para ver determinados tipos de mensagens

A partir do feed de Atividade, selecione Filtrar Teams de filtro e, em seguida, Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams para mostrar certos tipos de mensagens, incluindo mensagens não lidas, @mentions, respostas e reações.Para uma pesquisa mais específica, vá ao menu Feed, selecione a seta do menu de menusuperior e, em seguida, selecione A Minha Atividade.

Filtrar e feed de conversas

Encontrar as suas mensagens guardadas

Para guardar uma mensagem, pairo com o botão do Ícone de mais opções do Microsoft Teamssobre a mensagem, selecione Mais opções e, em seguida, selecione Guardar mensagem Ícone Guardar mensagem no Teams.

Mensagem para guardar conversa

Para ver uma lista das suas mensagens guardadas, selecione a sua imagem de perfil na parte superior da aplicação e, em seguida, selecione Guardadas. Em vez disso, escreva /saved na caixa de comando na parte superior da aplicação.

Conversar com o perfil guardado

6. Ocultar ou descontinuar conversas para as manter longe do caminho

Embora não possa eliminar uma conversa de chat na íntegra no Teams, pode ocultá-la da sua lista de conversas ou desativar o som da mesma para que deixe de receber notificações. Para obter mais detalhes, consulte Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams

Tenha em atenção que pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.