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Agendar a reunião

  1. No Teams, selecione Calendário > Nova reunião.

  2. Convide pessoas.

  3. Adicione uma localização ou, se for uma reunião online, deixe a localização em branco.

  4. Adicione um objetivo de reunião, uma agenda e crie uma ligação para um ficheiro, se desejar.

Iniciar a sua reunião

  1. Selecione Participar.

  2. Verifique as suas definições antes de começar.

    • Ligue o seu vídeo para incentivar outras pessoas.

    • Desfoque o fundo se quiser.

    • Algumas organizações recomendam colocar os auscultadores e desativar os altifalantes do portátil.

    Quando estiver pronto, selecione Participar agora.

  3. Assim que estiver na reunião, selecione ...Mais ações para Mostrar notas de reunião ou Iniciar a gravação.

    Nota: Se gravar uma reunião, informe todas as pessoas sobre essa situação. Para obter mais informações, selecione o botão Política de privacidade depois de Iniciar a gravação.

  4. Utilize a barra de menus para selecionar controlos para Partilhar o seu ecrã, Desativar o som do microfone ou Mostrar conversa.

Durante a sua reunião

  1. Os documentos online permitem a edição por parte de outros utilizadores.

  2. Selecione Conversa para abrir a janela da conversa e incentive todas as pessoas a participarem.

Terminar a reunião

  1. Resuma quaisquer decisões, próximos passos e responsáveis.

  2. Agradeça a todas as pessoas por terem participado e selecione o ícone de telefone para terminar a reunião.

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