Importante: Este artigo aborda o e-mail do Briefing. Interrompemos o envio de e-mails de Briefing para fazer algumas melhorias. Consulte esta página para saber mais sobre a alteração. Além disso, para eliminar a confusão e alinhar com a pausa de e-mail de briefing, ocultamos a página definições de Briefing referida neste artigo.

Importante: Este artigo também aborda o e-mail de Resumo. A partir do final de março de 2024, iremos colocar em pausa os e-mails de Resumo, que normalmente são enviados duas vezes por mês. Todos os conteúdos dos e-mails de Resumo continuarão disponíveis na aplicação Viva Insights no Teams ou na Web. Pode continuar a explorar e analisar as suas informações de dados de forma totalmente integrada. Para saber mais sobre esta alteração, consulte a pausa de e-mail de Resumo.

Utilize a página Definições para configurar as funcionalidades da aplicação Microsoft Viva Insights. Por exemplo, pode ativar ou desativar lembretes, alterar as definições de dia e hora para funcionalidades como Elogiar em Viva Insights e Refletir e definir as horas de almoço. 

Para aceder à página Definições:

  1. Selecione as reticências (...) no canto superior direito de qualquer página.

  2. Selecione Definições.

Opções de definições no Viva Insights.

Pode configurar as definições para as seguintes funcionalidades:

Funcionalidade

Definições

Semana de trabalho

Edite os dias da semana em que trabalha, a hora de início, a hora de fim e o fuso horário. Estas definições são sincronizadas com as suas definições do Outlook. Se mudar num único local, estes serão atualizados em todos os locais onde forem apresentados.

Briefing

Configure a hora do dia em que recebe o e-mail de Briefing na sua caixa de entrada, os itens que pretende ver com mais frequência no seu e-mail de Briefing ou anule a subscrição. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte Definições de briefing.

Deslocamento virtual

Escolha se quer um lembrete para terminar o seu dia e quando pretende ver esse lembrete. 

Tempo de proteção

Utilize a secção Proteger tempo para atualizar:

  • Tempo de pausa. Desativar o som das notificações móveis após determinadas horas e todo o dia nos dias que escolher.

  • Agendar sugestões de envio. Escolha se pretende que uma notificação no Outlook envie e-mails alinhados com o horário de trabalho dos destinatários. Para obter mais informações sobre sugestões de envio de agendamento e sugestões em linha, consulte Agendar sugestões de envio no chat.

  • Sugestões inline de produtividade. Ative esta funcionalidade para ver sugestões quando estiver a compor e-mails ou convites para reuniões no Outlook. Estas sugestões ajudam a reservar tempo de concentração, gerir tarefas e muito mais. Leia mais sobre sugestões inline, consulte Agendar envio no Outlook.

  • Horário de almoço. Defina as horas de almoço e escolha se quer um evento de calendário periódico para proteger essa hora. 

  • Definições do plano do dia da reunião. Para limpar conflitos antes de um dia de não reunião planeado, Viva Insights envia-lhe um lembrete. Selecione Não se preferir não receber este lembrete.

  • Plano de concentração. Defina as suas preferências do Plano de concentração, como quanto tempo pretende concentrar-se, quando preferir concentrar-se e muito mais. Para obter mais informações sobre como utilizar esta definição e sobre os planos de foco, consulte o Plano de concentração para Viva Insights.

  • Quebras, aprendizagem e planos de atualização de mensagens. Configurar definições para outras horas funcionalidades de gestão. Para obter mais informações sobre a atualização destes planos, veja Funcionalidades de gestão de tempo no Viva Insights.

Reflexo

Para se habituar aos check-ins regulares, pode configurar um lembrete para refletir. Saiba mais sobre a funcionalidade Refletir em Refletir no Viva Insights.

Elogiar

Tal como a Reflexão, pode configurar lembretes regulares para enviar elogios aos seus colegas. Saiba mais sobre a funcionalidade Elogiar em Elogiar no Viva Insights.

Reuniões efetivas

Utilize estas definições para que Viva Insights adicione automaticamente uma ligação do Teams ao seu convite para reunião ou reduza a duração da reunião. Também pode ativar e desativar a reunião de pedidos de inquérito de eficácia. Para obter mais informações sobre a eficácia das reuniões, consulte Informações da categoria Reunião, Inquéritos de eficácia da reunião no Viva Insights e Hábitos de reunião.

Privacidade

Utilize esta secção para ativar ou desativar as seguintes funcionalidades: 

  • Viva Insights. Se quiser que Viva Insights deixe de utilizar os seus dados de colaboração para apresentar informações pessoais, alterne o seletor de Ativado para Desativado. Se optar ativamente por não participar, perderá o acesso a várias funcionalidades. 

  • Insights Suplemento do Outlook. Se não quiser ver informações no Outlook, alterne esta opção de Ativado para Desativado. 

  • E-mail Viva Digest. Se quiser parar de receber o e-mail de Resumo duas vezes por mês, alterne este botão de Ativado para Desativado.

Acerca dos lembretes 

Pode definir lembretes para várias funcionalidades na aplicação Viva Insights. Pode agendar estes lembretes para qualquer dia da semana, incluindo dias não configurados como dias de trabalho nas suas definições do Outlook. 

Quando define lembretes: 

  • A hora que selecionar será aplicada a todos os dias nos quais verá lembretes; não pode definir horas diferentes para dias diferentes da semana.

  • Não chegarão exatamente à hora agendada, mas dentro de 15 minutos em ambos os lados da hora agendada. Por exemplo, se o lembrete estiver agendado para as 5:00, o lembrete pode aparecer em qualquer altura entre 4:45 e 5:15.

  • Cada lembrete é apresentado no seu feed de atividades do Teams. Quando a vir, pode selecioná-la aí e esta irá abrir a funcionalidade (reflexão, elogio, deslocação virtual ou dia sem reunião) diretamente na aplicação Viva Insights.

Saiba mais

Viva Insights introdução 

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.