Изменение способа просмотра календаря Outlook
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
В Outlook вы можете:
Представление изменений | Изменение на начало понедельника | Изменение рабочей недели | Просмотр двух часовых поясов
Примечание: Представление расписания недоступно в новом Outlook.
Изменение представления "День", "Рабочая неделя", "Неделя" или "Месяц"
-
На панели навигации выберите Календарь.
-
На вкладке Главная выберите нужное представление.
Изменение представления календаря с началом понедельника
-
Выберите Календарь.
-
На вкладке Вид выберите Параметры календаря.
-
В разделе Внешний вид календаря выберите раскрывающийся список Показать первый день недели как: и выберите Понедельник.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Изменение представления "Рабочая неделя" (нетрадиционная рабочая неделя)
-
Выберите Календарь.
-
На вкладке Вид выберите Параметры календаря.
-
В разделе Показать рабочую неделю как: выберите дни рабочей недели.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Просмотр двух часовых поясов в представлении календаря
-
Выберите Календарь.
-
На вкладке Вид выберите Параметры календаря.
-
Выберите Добавить часовой пояс.
-
В списке Другие часовые пояса выберите часовой пояс, который нужно добавить.
-
Введите расположение или часовой пояс в поле Метка .
-
Нажмите Сохранить.
Отображение следующих элементов календаря
Следите за предстоящими встречами и собраниями, открыв просмотр календаря на стороне почты.
В разделе Почта или Календарь щелкните правой кнопкой мыши Календарь на панели навигации и выберите Закрепить обзор.
Примечание: Чтобы закрепить обзор почты и календаря, необходимо выбрать параметр для каждого из них отдельно.
Дополнительные сведения см. в статье Размещение календаря, встреч и собраний в заметных местах.
Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении "Месяц"
Просмотрите календарь по месяцам, чтобы увидеть, что вы делаете с первого взгляда. Общий способ просмотра календаря — задание рабочей недели, начинаемой с понедельника, с праздниками в США.
-
Выберите Календарь.
-
Выберите Главная > Упорядочить > месяц.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Параметры, а затем — Календарь.
-
В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.
-
В разделе Параметры календаря для параметра Добавить праздники в календарь выберите Добавить праздники.
-
Выберите США и нажмите кнопку ОК.
См. дополнительные сведения о добавлении праздников в календарь.
Настройка нестандартной рабочей недели
Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, вы можете просматривать только воскресенье–вторник, 12-часовую смену в больнице.
-
Выберите Календарь.
-
Выберите Главная > Упорядочить > рабочую неделю.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Параметры, а затем — Календарь.
-
В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.
-
В разделе Рабочее время в поле Время окончания выберите 18:00.
-
Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.
-
В качестве первого дня недели выберите воскресенье.
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы просмотреть все часы в течение длительной смены в представлении "Рабочая неделя ", используйте функцию "Увеличить" в нижнем углу календаря, чтобы уменьшить ее.
Просмотр двух часовых поясов в представлении "Неделя"
При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, при планировании собраний из восточного часового пояса можно просмотреть расписание австралийского коллеги (часовой пояс Брисбена), чтобы не бронировать в нерабочее время.
-
Выберите Календарь.
-
Выберите Главная > Упорядочить > неделю.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Выберите Параметры, а затем — Календарь.
-
В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.
-
В списке Часовой пояс выберите (UTC-05:00) восточное время (США & Канада).
-
Установите флажок Показать второй часовой пояс.
-
Введите Брисбен в поле Подпись.
-
В списке Часовой пояс выберите (UTC+ 10:00) Брисбен.
-
Нажмите кнопку ОК.
Узнайте больше о том, как работает нормализация часовых поясов.
Ищете что-то другое?
Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.
-
Выберите Вид.
-
В группе Текущее представление выберите Изменить представление, а затем — Управление представлениями.
-
Выберите команду Создать.
-
В поле Имя нового представления введите имя представления.
-
В поле Тип представления выберите нужный тип.
-
Чтобы изменить, где доступно представление, выберите параметр в разделе Можно использовать, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.
-
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы использовать представление немедленно, выберите Применить представление.