Примечание: Применяется к пользователям с подпиской на Viva Insights. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и среды

Используйте аналитические сведения о категориях собраний навкладке "Производительность", чтобы узнать, как вы выделяете время по категориям собраний Outlook.

Типы аналитических сведений

Вы найдете три типа аналитических сведений, основанных на организованных собраниях, принятых собраниях и встречах: 

  • Процентная разбивка: процент от общего количества часов собрания, которые вы проводите в каждой категории собрания.  Снимок экрана: разбивки по категориям собраний

  • Тенденции собраний. Изменение времени, которое вы проводите в каждой категории собраний.Снимок экрана: тенденции категорий собраний

  • Сведения о собрании. Все ваши собрания в списке, который включает в себя название собрания, категорию, общее время собрания или серии, процент участников, которые приняли участие, приглашенных и действия (отмена, отклонение или просмотр приглашения).Снимок экрана: сведения о разных категориях собраний

Категории аналитических сведений

Примечание: Чтобы настроить категории собраний Outlook, см. раздел Назначение цветовой категории для встречи, собрания или события в календаре

Viva Insights показывает, как вы распределяете время на собрании в разных категориях. В аналитике собраний вы заметите пять автоматических категорий, которые описаны ниже. Однако вы также можете создавать пользовательские категории в Outlook. Например, можно создать категорию "Собрание группы", чтобы отслеживать время, запланированное с командой, или категорию "Собрания клиентов" для отслеживания встреч с клиентами. При просмотре аналитических сведений о категориях собраний в Viva Insights вы найдете представленные категории, включая такие сведения, как общее затраченное время, тенденции и сведения о собрании.

Примечание: При внесении обновлений в категории собраний в Teams или Outlook эти изменения могут появиться на вкладке Производительность в течение дня. 

Категории аналитических сведений по умолчанию

Помимо пользовательских категорий, создаваемых в Outlook, вы найдете пять типов собраний по умолчанию в каждой аналитике: длинные, большие, большие и длинные, повторяющиеся и 1:1. Вот как мы определим каждую категорию по умолчанию: 

Тип собрания

Длительность (в часах)

Приглашенных

Экземпляров

Длинные

Длиннее 1

От 0 до 8

Большой

До 1

Не менее 9

Большой и длинный

Длиннее 1

Не менее 9

Повторяющиеся

По крайней мере 2

1:1

1

Эти категории по умолчанию отображаются только в Viva Insights; вы не найдете их в Outlook и Teams.

Настройка того, что вы видите, и выполнение действий на собраниях

 Если вы хотите: 

  • Анализ определенной категории   выберите ее из контрольного списка слева.

  • Выберите определенный период времени . Используйте раскрывающееся меню в правом верхнем углу. Вы можете выбрать последние 3 месяца, последние 4 недели или Следующие 4 недели.

  • Измените личные категории.  Используйте значок карандаша в представлении Сведения о собрании .

  • Просмотр приглашения на собрание — нажмите кнопку справа от столбца Приглашенные в представлении Сведения о собрании .

Подробнее

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.