Pred zdieľaním prezentácie a najmä pred jej zdieľaním s ľuďmi mimo vašej organizácie odstráňte všetky osobné a dôverné informácie uložené v dokumente alebo vo vlastnostiach dokumentu.

1. Otvorte súbor prezentácie, v ktorej chcete zisťovať výskyt skrytých údajov a osobných informácií.

   Tip: Na kontrolu sa odporúča použiť kópiu pôvodného dokumentu, pretože údaje, ktoré kontrola dokumentov odstráni, nie je vždy možné obnoviť.

2. Vyberte položky Súbor > Informácie.

3. Vyberte položky Overiť výskyt problémov > Skontrolovať dokument.

4. Vyberte typy obsahu, ktoré chcete skontrolovať, a potom vyberte položku Skontrolovať.

5. Skontrolujte výsledky.

6. Pre každý typ obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu. Často sa odstraňujú vlastnosti komentárov alebo dokumentov a osobné informácie . Vyberte tlačidlo Odstrániť všetko z každej sekcie, ktorú chcete odstrániť.

7. Vyberte položku Reinspect > Skontrolujte, či bolo odstránené všetko, čo potrebujete.

8. Vyberte položku Zavrieť a potom zdieľajte prezentáciu.