Úvodné informácie o Exceli

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

Používateľom môžete pomôcť pracovať s hárkami efektívnejšie s použitím rozbaľovacích zoznamov v bunkách. Rozbaľovacie zoznamy umožňujú ľuďom vybrať položku z vami vytvoreného zoznamu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

  1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke. Ak tak neurobíte, môžete zoznam rýchlo skonvertovať na tabuľku tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + T.

    Excelová tabuľka použitá ako zdroj zoznamu overenia údajov

    Poznámky: 

  2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

  3. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom na položku Overenie údajov.

    Poznámka: Ak nemôžete vybrať možnosť Overenie údajov, hárok môže byť zabezpečený alebo zdieľaný. Odomknite konkrétne oblasti zabezpečeného zošita alebo ukončite zdieľanie hárka a potom znova skúste vykonať krok 3.

  4. Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Vyberte v poli Zdroj a potom vyberte rozsah zoznamu. V našom príklade sme ho umiestnili do hárka Mestá v rozsahu A2:A9. Všimnite si, že riadok záhlavia sme vynechali, pretože nechceme, aby bol medzi možnosťami na výber:

    Možnosti zoznamu overenia údajov

  6. Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.

  7. Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .

  8. Vyberte kartu Vstupná správa .

    • Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka , a do polí zadajte názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

      Možnosť Správa pri zadávaní v okne Overenie údajov

  9. Vyberte kartu Upozornenie na chybu .

    • Ak chcete zobraziť hlásenie, keď niekto zadá niečo, čo nie je vo vašom zozname, začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov , vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

      Možnosti v rozbaľovacom zozname chybového hlásenia v okne Overenie údajov

  10. Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl ?

    • Ak chcete zobraziť správu, ktorá nezabráni používateľom v zadávaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Informácie alebo Upozornenie. V informáciách sa zobrazí správa s ikonou Hlásenie zobrazí ikonu Informácie, ale nebráni používateľom vo výbere položiek z rozbaľovacieho zoznamu a upozornenie zobrazí správu s ikonou Hlásenie zobrazí ikonu upozornenia, ale nebráni používateľom vo výbere položiek z rozbaľovacieho zoznamu.

    • Ak chcete zabrániť ľuďom zadávať údaje, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, vyberte položku Zastaviť.

      Poznámka: Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov programu Microsoft Excel a predvolená správa: Zadaná hodnota je neplatná. Určitý používateľ obmedzil hodnoty, ktoré môžete do bunky zadať.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky.

Ak sa zoznam položiek pre rozbaľovací zoznam nachádza v inom hárku a chcete zabrániť používateľom v jeho zobrazovaní a úprave, zvážte skrytie alebo zabezpečenie tohto hárka. Ďalšie informácie o ochrane hárka nájdete v téme Zamknutie buniek na ich ochranu.

Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu.

Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.

Môžete si stiahnuť vzorový zošit s mnohými príkladmi overovania údajov, ako je napríklad v tomto článku. Môžete postupovať podľa uvedených krokov, alebo si vytvoriť vlastné scenáre overovania údajov. Stiahnite si príklady overenia údajov v Exceli.

Zadávanie údajov je rýchlejšie a presnejšie, keď hodnoty v bunke obmedzíte na možnosti v rozbaľovacom zozname.

Rozbaľovací zoznam s hodnotami Vysoké, Stredné a Nízke.

Začnite vytvorením zoznamu platných položiek v hárku a položky zoraďte alebo usporiadajte do požadovaného poradia. Tieto položky potom môžete použiť ako zdroj pre rozbaľovací zoznam údajov. Ak zoznam nie je veľký, môžete ho jednoducho sledovať a zadať položky priamo do nástroja na overenie údajov.

  1. Vytvorte zoznam platných položiek rozbaľovacieho zoznamu tak, že ich zadáte do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek.

  2. Vyberte bunky, v ktorých chcete obmedziť zadávanie údajov.

  3. Na karte Údaje vyberte v časti Nástroje položku Overenie údajov alebo Overiť.

    Ponuka Údaje s vybratou položkou Overenie údajov na excelovom paneli s nástrojmi

    Poznámka: Ak príkaz overenia nie je k dispozícii, hárok môže byť zabezpečený alebo sa zošit môže zdieľať. Ak je zošit zdieľaný alebo hárok zabezpečený, nie je možné zmeniť nastavenie overenia údajov. Ďalšie informácie o zabezpečení zošita nájdete v téme Zabezpečenie zošita.

  4. Vyberte kartu Nastavenia a potom v kontextovej ponuke Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Vyberte v poli Zdroj a potom v hárku vyberte zoznam platných položiek.

    Dialógové okno sa minimalizuje, aby bol hárok ľahšie viditeľný.

  6. Stlačením klávesu RETURN alebo výberom položky Rozbaliť Tlačidlo na rozbalenie overenia údajovobnovte dialógové okno a potom vyberte tlačidlo OK.

    Tipy: 

    • Môžete tiež zadať hodnoty oddelené čiarkou priamo do poľa Zdroj .

    • Ak chcete upraviť zoznam platných položiek, jednoducho zmeňte hodnoty v zdrojovom zozname alebo upravte rozsah v poli Zdroj .

    • Môžete nastaviť vlastné chybové hlásenie, ktoré sa má zobraziť pri zadaní neplatných údajov. Na karte Údaje vyberte položku Overenie údajov alebo Overiť a potom vyberte kartu Upozornenie na chybu .

Pozrite tiež

Použitie overenia údajov v bunkách

  1. V novom hárku zadajte položky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Ideálne je, keď máte položky zoznamu v excelovej tabuľke.

    Poznámky: 

  2. Vyberte bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

  3. Prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Overenie údajov.

  4. Na karte Nastavenia v poli Povoliť vyberte položku Zoznam.

  5. Ak ste už vytvorili tabuľku s položkami rozbaľovacieho zoznamu, vyberte ju v poli Zdroj a potom vyberte a presuňte bunky obsahujúce tieto položky. Do výberu však nezahrňte bunku záhlavia. Vyberte len bunky, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname. Do poľa Zdroj môžete tiež jednoducho zadať zoznam položiek oddelených čiarkou takto:

    Ovocie,Zelenina,Obilniny,Mliečne výrobky,Rýchle občerstvenie

  6. Ak je v poriadku, aby ľudia nechali bunku prázdnu, začiarknite políčko Ignorovať prázdne pole.

  7. Začiarknite rozbaľovacie pole v bunke .

  8. Vyberte kartu Vstupná správa .

    • Ak chcete, aby sa po vybratí bunky zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť správu a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

  9. Vyberte kartu Upozornenie na chybu .

    • Ak chcete, aby sa pri zadávaní obsahu, ktorý nie je vo vašom zozname, zobrazila správa, začiarknite políčko Zobraziť upozornenie , vyberte niektorú z možností v časti Typ a zadajte názov a správu. Ak hlásenie zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

  10. Vyberte tlačidlo OK.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu skontrolujte, či funguje požadovaným spôsobom. Môžete napríklad skontrolovať, či zoznam Zmeniť šírku stĺpca a výšku riadka zobrazí všetky vaše položky. Ak sa rozhodnete, že možnosti v rozbaľovacom zozname chcete zmeniť, pozrite si tému Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu. Informácie o odstránení rozbaľovacieho zoznamu nájdete v téme Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.

Pozrite tiež

Pridanie alebo odstránenie položiek z rozbaľovacieho zoznamu

Video: Vytvorenie a spravovanie rozbaľovacích zoznamov

Prehľad tabuliek Excelu

Použitie overenia údajov v bunkách

Uzamknutie alebo odomknutie konkrétnych oblastí v chránenom hárku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.