Microsoft Teams je najlepšou aplikáciou na výmenu správ pre vašu organizáciu. Je to pracovný priestor na schôdze, spoluprácu a komunikáciu v reálnom čase a zdieľanie súborov a aplikácií. Teams má rozšírené funkcie zabezpečenia, vďaka ktorým sa nemusíte ničoho obávať s vedomím, že vaše informácie sú podporené zabezpečením na úrovni podniku.
Robte schôdze v aplikácii Teams
Plánovanie schôdze
-
V aplikácii Teams vyberte položky Kalendár > Nová schôdza.
-
Pozvite ľudí.
-
Pridajte miesto, alebo v prípade online schôdze nechajte miesto prázdne.
-
Ak chcete, môžete pridať cieľ schôdze, program a prepojenie na súbor.
Začatie schôdze
-
Vyberte položku Pripojiť sa.
-
Pred začatím skontrolujte nastavenia.
Keď budete pripravení, vyberte položku Pripojiť sa.
-
Zapnite svoje video a povzbuďte ostatných.
-
Ak chcete, môžete rozmazať pozadie.
-
Niektoré organizácie odporúčajú použiť náhlavnú súpravu a stlmiť reproduktor prenosného počítača.
-
-
Keď ste na schôdzi, vyberte položku Ďalšie akcie
Poznámka: Ak zaznamenávate schôdzu, dajte všetkým vedieť, že sú nahrávaní. Ak chcete získať ďalšie informácie, vyberte tlačidlo Zásady ochrany osobných údajov po spustení zaznamenávania.
-
Na paneli s ponukami môžete vybrať ovládacie prvky a zdieľať obrazovku, stlmiť mikrofón alebo zobraziť konverzáciu.
Tipy:
-
Sledujte chat schôdze, pretože tam môžu byť komentáre a otázky.
-
Je vhodné, aby si účastníci schôdze stlmili mikrofón, keď nerozprávajú – obmedzí sa hluk na pozadí a rozptyľovanie.
Práca v tímoch a kanáloch
V aplikácii Microsoft Teams sú tímy skupiny ľudí, obsahu a nástrojov zoskupené z dôvodu práce, spolupráce na projektoch alebo spoločných záujmov. Tím umožňuje prepojenie skupiny osôb, ktoré pracujú na spoločných cieľoch.
Tímy sú zložené z kanálov. Kanály sú miestom, kde mávate schôdze, konverzujete a spolupracujte na súboroch. Každý kanál je zostavený okolo konkrétnej témy, ako sú napríklad tímové udalosti alebo názov oddelenia.
Karty v hornej časti každého kanála slúžia ako prepojenia na vaše obľúbené súbory, aplikácie a služby. Každý kanál obsahuje tri predvolené karty: Konverzácie (zobrazuje všetky konverzácie, ktoré prebiehajú v danom kanáli), Súbory (zobrazuje všetky súbory uložené do daného kanála) a Wiki (tu môžete spolupracovať v reálnom čase). Môžete pridať ďalšie karty na ďalšie usporiadanie informácií.
Pozrite tiež
Používanie živých titulkov v schôdzi cez Teams
Vyhľadávanie správ a ďalších informácií v aplikácii Teams
Príručka so stručným návodom o aplikácii Teams
Stiahnite si aplikáciu Teams pre stolný počítač, Android alebo iOS
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
