Komunikacija

Šest stvari, ki jih morate vedeti o klepetih v aplikaciji Teams

Klepet je na sredini tega, kar naredite v Teams. Vse od posameznih klepetov z le eno osebo do skupinskih klepetov in pogovorov v kanalih – klepet bo za vas velja. 

V nadaljevanju so na voljo prve stvari, ki jih morate vedeti:

1. Klepeti so lahko »zasebne« ali »v skupini«

Včasih se boste želeli pogovoriti z nekom na enem mestu. Včasih pa boste želeli imeti skupinski klepet. V klepetu lahko naredite tudi to.

Zasebne in skupinske klepete začnete na enak način: tako, da izberete Nov klepet Ikona klepeta v Teams. na vrhu seznama klepetov. Ko ste v klepetu, lahko pošiljate sporočila, ki vključujejo datoteke, povezave, čustvene simbole, nalepke in GIF-e – kar koli potrebujete, da pošljete svoje sporočilo.

Začetek klepeta v uporabniškem image_520

V nadaljevanju je več podrobnosti o posameznih načinih klepeta:

One-on-one chat

Ko izberete možnost Nov klepet Ikona klepeta v Teams. vnesete ime osebe, sestavite sporočilo v polje z besedilom, nato pa izberite Pošlji Ikona »Pošlji sporočilo«.. S tem začne klepet.

One-on-one chat

Skupinski klepet

Skupinski klepet uporabite, ko se želite pogovoriti z majhno skupino ljudi. Začnite na enak način, kot začnete skupinski klepet: izberite Nov klepet Gumb »Nov klepet« v Teams na vrhu seznama klepetov. Izberite puščico dol na desni strani polja Za in vnesite ime klepeta v polje Ime skupine. Nato v polje Za vnesite imena oseb, ki jih želite dodati.

Skupinski klepet

Ko se klepet začne (skupina ali ena na ena), ga preprosto izberite na seznamu klepetov, da nadaljujete pogovor in pošljete več sporočil.

Nadaljevanje klepeta

2. Pritisnite Shift + Enter, da začnete novo vrstico

Če še naprej izbirate Enter, da začnete novo vrstico, ki pošlje sporočilo, preden ste pripravljeni, poskusite to:

Če želite začeti nov odstavek, pritisnite Shift+Enter, da vstavite prelom vrstice. Če ste odprli vse možnosti oblikovanja (za podrobnosti glejte 3. korak), preprosto izberite Enter, da začnete novo vrstico z besedilom.

Začetek nove vrstice klepeta

3. Izberite Oblika, da si ogledate vse možnosti oblikovanja

Za sporočila so na voljo številne možnosti oblikovanja.

Če želite odpreti možnosti oblikovanja, izberite Format button in Teams pod poljem, kamor vnesete sporočilo. V tem razširjenem pogledu izberite besedilo, ki ga želite oblikovati, nato pa izberite možnost, kot so B,Iali U, da besedilo krepko, ležeče ali podčrtate. Na voljo so tudi možnosti za označevanje, velikost pisave, barvo pisave, sezname in drugo.

Oblikovanje klepeta

Pod poljem so na voljo tudi možnosti dostave, pripenjanje, čustveni simboli, nalepke, načrtovanje srečanja in veliko več. Če želite poiskati več Ikona »Oblika« v Teams. več možnosti, izberite Več možnosti.

4. Klepet se dogaja tudi v kanalih

Ko v poljubni kanal v programu Teams je prvi zavihek Objave. To si lahko pomislite kot na velik skupinski klepet. Sporočila v objavah si lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do kanala.

Objave v klepetu

Glede na organizacijo in kulturo se boste morali odločiti, katera sporočila so primerna za zavihek Objave v določenem kanalu.

Še ena pomembna stvar, ki jo je treba vedeti o sporočilih v kanalu, je, da odgovori na sporočilo v kanalu ostanejo pripeti izvirnemu sporočilu. Tako lahko celotni niti pogovora preprosto spremlja kdor koli, ki ga bere. To je tisto, kar je dobro pri pogovorih vnitih.

Če želite odgovoriti na sporočilo v kanalu, pod sporočilom uporabite majhno povezavo Odgovori.

Odgovor v klepetu

5. Sporočila lahko poiščete in poiščete na več načinov

Glede na to, kaj veste o pošiljatelju sporočila ali značilnostih sporočila, bo morda bolj smiselno, če ga poiščete.

Iskanje klepeta na podlagi imena osebe

V ukazno polje na vrhu aplikacije vnesite ime osebe. Videli boste njihovo ime in vse skupinske klepete, v katere sodeluje z vami. Izberite ime osebe, če se želite vrniti v skupinski klepet z njimi, ali skupinski klepet, če ga želite nadaljevati.

Iskanje imena klepeta

Iskanje sporočila s ključno besedo, ki si jo boste zapomnili

Začnite vnašati ključno besedo v ukazno polje na vrhu aplikacije in pritisnite tipko Enter. Videli boste seznam rezultatov, ki vključujejo ključno besedo.

Filter za prikaz določenih vrst sporočil

V viru Dejavnost izberite Filtriraj Teams filter in nato Več možnosti Microsoft Teams ikona »Več možnosti« , da prikažete določene vrste sporočil, vključno z neprebranimi sporočili, @mentions, odgovori in odzivi.Za podrobnejše iskanje pojdite v meni Vir, izberite puščico spustnegamenija in nato izberite Moja dejavnost.

Vir in filtriranje klepeta

Iskanje shranjenih sporočil

Če želite shraniti sporočilo, premaknite kazalec na sporočilo, izberite Več Microsoft Teams ikona »Več možnosti«, nato pa izberite Shrani sporočilo Save message icon in Teams.

Sporočilo o shranjevanju klepeta

Če si želite ogledate seznam shranjenih sporočil, na vrhu aplikacije izberite svojo sliko profila in nato izberite Shranjeno. Ali pa v ukazno polje na vrhu aplikacije vnesite /saved.

Profil, shranjen v klepetu

6. Skrijte ali utišajte klepete, da jih ne zadržite na svoji poti

Čeprav v klepetu ne morete izbrisati celotnega pogovora v klepetu, Teams lahko skrijete klepet na seznamu klepetov ali ga utišate, tako da ustavite dobivanje obvestil. Če želite več informacij, glejte Skrivanje, izklop ali pripenjanje klepeta Teams

Upoštevajte, da lahko izbrišete posamezna sporočila, ki ste jih poslali.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.