Sodelovanje v SharePointu

Odpiranje dokumenta iz knjižnice dokumentov

1. Pojdite na spletno mesto SharePoint.

2. Odprite knjižnico dokumentov (običajno imenovano Dokumenti).

3. Izberite dokument.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Izberite Odpri >odpri v brskalniku.

   • Če imate v računalniku nameščeno namizno aplikacijo in jo želite uporabiti, izberite datoteko in nato izberite Odpri >Odpri v aplikaciji.

   • Naj vam dokument Potopni bralnik.

_____________________

Skupna raba dokumenta

1. Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.

2. Izberite Skupna raba.

3. Na voljo so tri možnosti:

   • Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo, in po želji dodajte sporočilo. Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji.

   • Izberite Kopiraj povezavo, če želite ustvariti neposredno povezavo do datoteke, ki jo je mogoče dati v skupno rabo v e-pošti ali neposrednem sporočilu.

   • Izberite Outlook, da odprete Outlook v spletu in dodate povezavo do datoteke v novem e-poštnem sporočilu.

Sodelujte hkrati z drugimi na istem dokumentu

Dokument, ki ga želite urediti, odprite v storitvi Microsoft 365 za splet.

Število ljudi, ki trenutno urejajo dokument, je prikazano pri vrhu dokumenta v storitvi Office Online.

Sinhronizacija datotek v vašem računalniku

1. V knjižnici dokumentov na SharePointovem mestu, s katerega želite sinhronizirati datoteke, izberite Sinhronizacijo.

2. Vpišite se s svojim službenim ali šolskim računom.

3. Dokončajte nastavitev in datoteke se bodo začele sinhronizirati z vašim računalnikom. Datoteke boste našli v razdelku OneDrive – < ime organizacije > v Raziskovalcu ali iskalniku Mac Finder.