Urejanje datoteke v aplikaciji Microsoft Teams

Urejanje datoteke v aplikaciji Teams

Če želite odpreti in urediti datoteko v aplikaciji Teams, izberite datoteko na katerem koli od teh mest:

• Seznam datotek, ko izberete onedrive  na levi strani aplikacije Teams

• Zavihek »Datoteke« na vrhu klepeta ali kanala

• Sporočilo, kjer je bila datoteka priložena

Privzeto se datoteka odpre v aplikaciji Teams s standardnimi Officeovimi orodji, ki so na voljo na vrhu zaslona.

Dodatna orodja 

Glede na vrsto datoteke so v zgornjem desnem kotu zaslona teams prikazani nekateri od teh gumbov:

• Pripombe Tako boste prikazali vse pripombe v datoteki.

• Oglejte si spremembe, ki so jih naredili drugi od zadnjega ogleda datoteke.

• Urejanje Tukaj lahko navedete, ali želite delati z datoteko kot urednik (privzeto) ali kot pregledovalec.

• Delež  Če želite dati datoteko v skupno rabo z drugimi, izberite:

  • Delež – Vnesite imena oseb, ki jim želite poslati datoteko, in izberite Pošlji. Dostop za urejanje lahko upravljate tudi tako, da izberete Ljudje v organizaciji s povezavo lahko urejate. 

  • Kopiraj povezavo – ustvarite povezavo za skupno rabo za pošiljanje drugim in upravljanje dostopa za urejanje tako, da izberete Ljudje v vaši organizaciji s povezavo lahko urejate.

  • Sodelujte v srečanju – dajte datoteko v skupno rabo med srečanjem, da bodo lahko drugi sodelovali z drugimi.

  • Upravljanje accessovih – oglejte si povezave do datoteke in kdo ima dostop.
    Če želite spremeniti, kdo lahko odpre datoteko in ali jo lahko ureja ali prenese, izberite Ljudje v vaši organizaciji s povezavo lahko uredite in izberete svoje izbire.

• Zapri  S tem zaprete datoteko in se vrnete tja, kjer ste bili v aplikaciji Teams, ko ste prvič odprli datoteko.

Urejanje Officeove datoteke v namiznem ali spletnem programu

Preden poskusite urediti Officeovo datoteko v namiznem programu, preverite:

• uporabljate namizno aplikacijo Teams za Windows ali MacOS.

• imate licenco za Office 365 E3 ali E5.

• in prenesite namizne programe za PowerPoint, Word in Excel (različica Office 16 ali novejša).

1. Z desno tipko miške kliknite datoteko na katerem koli od teh mest:

   • Seznam datotek, ko izberete onedrive  na levi strani aplikacije Teams

   • Zavihek »Datoteke« na vrhu klepeta ali kanala

   • Sporočilo, kjer je bila datoteka priložena

2. Izberite Odpri v in izberite Namizna aplikacija aliOdpri v brskalniku.

Če uporabljate aplikacijo Teams v spletu, lahko izbirate med aplikacijo Teams in brskalnikom.

Mesto odpiranja datoteke lahko izberete tudi ročno, ne da bi spremenili privzeto nastavitev, tako da odprete datoteko in izberete Več možnosti > Odpri.

Nastavitev privzete nastavitve za odpiranje datoteke

Pojdite na Nastavitve in drugo v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams in izberite Nastavitve . Nato izberite Datoteke in povezave,  > Nastavitve za odpiranje datoteke.

V možnostih spustnega menija izberite privzeto mesto, kjer želite odpreti Officeove datoteke. Izbirate lahko med temi:

• Teams

• Namizna aplikacija

• Brskalnik

Slika: Možnosti spustnega seznama za nastavitev privzetega mesta za odpiranje datoteke.