สลับไปยัง Outlook บนเว็บจาก Gmail

การจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ

การจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำให้สวิตช์จาก Gmail ไปยัง Outlook ต่อไปนี้เป็นความแตกต่างบางอย่างในคำศัพท์และหน้าที่การใช้งานระหว่างแอปพลิเคชันสองแอป:

  • Outlook จะใช้โฟลเดอร์ในขณะที่ Gmail ใช้ป้ายชื่อเพื่อจัดระเบียบข้อความ

  • Outlook ใช้กฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และประเภทตามที่ส่งไป Gmail ใช้ตัวกรอง Outlook ยังมีตัวกรองแต่ใน Outlook เป็นวิธีในการเรียงลำดับกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์

  • การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook เป็นจำนวนมากเช่นการสร้างตัวอย่างอีเมลใน Gmail

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

เมื่อต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ให้ดำเนินการดังนี้

  1. เลือกข้อความ

  2. เลือกย้ายไปยัง

  3. เลือกโฟลเดอร์

หรือลากแล้ววางอีเมลลงในโฟลเดอร์

การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook บนเว็บ

สร้างกฎเพื่อกรองอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำให้กฎของคุณซับซ้อนหรือง่ายเท่าที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว:

  1. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกสร้างกฎ

  2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความจากผู้ส่งไปยัง

    หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อกำหนดกฎของคุณเอง

  3. เลือก ตกลง

การสร้างกฎใน Outlook บนเว็บ

ตั้งค่าสถานะอีเมลสำหรับตามงาน

  • คลิกขวาที่อีเมลและเลือกตั้งค่าสถานะ

    หรือโฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกตั้งค่าสถานะ ตั้งค่าสถานะข้อความนี้

  • เลือกตัวกรอง> ตั้งค่าสถานะเพื่อดูข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ

การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook บนเว็บ

เก็บถาวรอีเมล

ใช้การเก็บถาวรเมื่อคุณต้องการเก็บกล่องจดหมายเข้าที่สะอาดแต่ไม่ต้องการลบอีเมลบางรายการ ซึ่งแตกต่างจากข้อความที่ถูกลบข้อความที่เก็บถาวรสามารถค้นหาได้

  1. เลือกข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

  2. เลือก เก็บถาวร

การเก็บถาวรข้อความใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์และข้อมูลในคำแนะนำนี้จะนำไปใช้กับ Outlook บนเว็บพร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย