ปรับปรุงความง่ายในการเข้าถึงและการใช้งาน

บทนำในการสร้างเอกสาร Word ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความสามารถทางกายภาพและด้านการรับรู้ที่แตกต่างกัน ให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  1. ไปที่ รีวิว > ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง.

  2. ในบานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ตรวจสอบผลลัพธ์และทําการเปลี่ยนแปลงที่แนะนํา

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเอกสารจะส่งเสียงไปยังบุคคลที่กําลังประสบปัญหาผ่านโปรแกรมอ่านหน้าจออย่างไร ให้ไปที่ รีวิว > การอ่านออกเสียง

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด

นอกจากการใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้

สีส่วนเพิ่มเติมที่มีข้อความ

ถ้าผู้อ่านของคุณตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสี พวกเขาอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นไอคอนสีแดงเพื่อระบุรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้ใส่ป้ายชื่อข้อความ "ไม่อนุญาต"

เพิ่มความยากในการใช้งาน

ผู้อ่านที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตาอาจเห็นข้อความว่ายน้ําไปด้วยกันบนหน้า เมื่อต้องการเพิ่มความยากในการเข้าถึง:

  • ใช้หรืออนุญาตขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น

  • เลือกฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรือ Calibri

  • หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือตัวเอียงและการขีดใต้มากเกินไป

  • มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า

โปรแกรมอ่านหน้าจอวิธีใช้จะนําทางในเอกสาร

หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word ทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณอยู่ในลําดับเชิงตรรกะ

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและคําแนะนําบนหน้าจอ

เนื่องจากผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ จึงเป็นการดีที่สุดถ้าลิงก์ข้อความแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ "คลิกที่นี่" เป็นข้อความที่แสดงของลิงก์ ให้ใช้ชื่อเรื่องของหน้าปลายทาง

สำรวจเพิ่มเติม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย