เพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams
เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมในทีมได้ การเพิ่มไฟล์เป็นทีมช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ร่วมกัน สื่อสารในแชนเนลที่แชร์ และเชื่อมต่ออยู่เสมอเมื่อคุณทํางานร่วมกันในโครงการ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บการสื่อสารและไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

ฉันจะเรียนรู้อะไรบ้าง

  • วิธีสร้างทีมใน Teams

  • วิธีการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณ

ฉันต้องมีอะไรบ้าง

  • Microsoft Teams

  • 5 นาที

ถ้าคุณไม่มีกลุ่มหรือทีม Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณกําลังเริ่มต้นด้วยสเลทที่สะอาดตา และ คุณต้อง เลือกวิธีจัดระเบียบและตั้งค่าทีมของคุณ

เมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับไซต์ SharePoint และ OneNote ที่สอดคล้องกัน

หมายเหตุ

องค์กรของคุณสามารถจํากัดบุคคลที่สามารถสร้างทีมได้ ถ้าคุณไม่สามารถสร้างทีมหรือจําเป็นต้องปิดการสร้างทีม ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ 

สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น:

  1. เลือก Teams ไอคอน Teams ทางด้านซ้ายของแอป จากนั้นเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีมเข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่ด้านล่างของรายการทีมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือ สร้างบัตรทีม แล้วเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีมสร้างทีม

  3. เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น

  4. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ทีมนี้เป็นชนิดใด: • เมื่อต้องการจํากัดเนื้อหาและการสนทนาเฉพาะกลุ่มบุคคล ให้เลือก ส่วนตัว

    • สําหรับชุมชนหรือหัวข้อที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้ ให้เลือก สาธารณะ

  5. ตั้งชื่อทีมของคุณและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติม

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

สิ่งสำคัญ

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างทีมแบบทั้งองค์กร สิ่งเหล่านี้เหมาะสําหรับสถานการณ์เมื่อคุณต้องการเพิ่มพนักงานทั้งหมดในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

ผู้เข้าพักต้องมี บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน หากผู้เยี่ยมชมยังไม่มีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับอีเมลแอดเดรสของพวกเขา พวกเขาจะได้รับแจ้งให้สร้างบัญชีฟรี

หมายเหตุ

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้ ผู้เยี่ยมชมภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับอีเมลที่มีคําเชิญให้เข้าร่วมทีม และสามารถเข้าถึงทีมได้หลังจากยอมรับคําเชิญเท่านั้น

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณใน Teams:

  1. เลือก ปุ่ม Teams Teams และไปที่ทีมในรายการทีมของคุณ

  2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก

  3. ป้อนอีเมลแอดเดรสของผู้เยี่ยมชม ทุกคนที่มีบัญชีอีเมลสําหรับธุรกิจหรือผู้บริโภค เช่น Outlook, Gmail หรือบัญชีอื่นๆ สามารถเข้าร่วมทีมของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมได้

    สิ่งสำคัญ

    หากคุณได้รับข้อผิดพลาด "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" ขณะพยายามเพิ่มผู้เยี่ยมชม แสดงว่าธุรกิจของคุณไม่อนุญาตผู้เยี่ยมชม เชื่อมต่อกับบุคคลที่จัดการการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของบริษัทของคุณ เช่น ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT ของคุณ

  4. เพิ่มชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณ เลือก แก้ไขข้อมูลผู้เยี่ยมชม ปุ่ม แก้ไขชื่อผู้เยี่ยมชม และพิมพ์ชื่อที่จําง่ายสําหรับพวกเขา อย่าลืมสละเวลาทําสิ่งนี้ในตอนนี้ คุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ IT เพื่อดําเนินการในภายหลัง

  5. เลือก เพิ่ม ผู้เยี่ยมชมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการเข้าร่วม Teams และลักษณะของประสบการณ์การใช้งานของผู้เยี่ยมชม 

หมายเหตุ

เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชม เฉพาะชื่อของพวกเขาเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มลงในบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นๆ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือตําแหน่ง) คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าสิทธิ์ของผู้เยี่ยมชมสําหรับแชนเนลใน Microsoft Teams

สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับทีมใน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย