ใช้ห้องประชุมย่อยในการประชุม Microsoft Teams

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกการประชุมเพื่อดูรายละเอียด

3. เลือก ห้องประชุมย่อย > สร้างห้อง

4. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง) แล้วเลือก เพิ่มห้อง

   ในตัวอย่างนี้ มีการสร้างห้องสามห้อง แต่ยังไม่มีใครได้รับมอบหมาย

   

5. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม

6. เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กําหนดบุคคลให้กับห้องให้เท่าๆ กัน (โดยอัตโนมัติ) หรือกําหนดด้วยตนเอง (ด้วยตนเอง)

ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

เมื่อต้องการสร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เริ่มการประชุม

2. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก Rooms

3. ทำดังต่อไปนี้:

   1. เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ (สูงสุด 50 ห้อง)

   2. เลือกว่าคุณต้องการให้ Teams กําหนดบุคคลให้กับห้องให้เท่าๆ กัน (โดยอัตโนมัติ) หรือกําหนดด้วยตนเอง (ด้วยตนเอง)

4. เลือก สร้างห้อง

เมื่อต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อยอีกห้องในระหว่างการประชุม ให้เลือก ห้อง > เพิ่ม ห้อง ในตัวควบคุมการประชุม

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลให้ห้องประชุมย่อยด้วยตนเองก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม

2. ไปที่ ห้องประชุมย่อย แล้วเลือก กำหนดผู้เข้าร่วม

3. เลือก > ด้วยตนเองถัดไป

4. เลือกบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วม โดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

5. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก กําหนด แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา

6. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้จนกว่าทุกคนในการประชุมจะถูกกําหนดให้กับห้อง เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยัน

เมื่อต้องการกําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยด้วยตนเองระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วมใหม่

3. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ชื่อ หรือ ห้อง เพื่อเรียงลําดับผู้เข้าร่วมตามชื่อหรือการมอบหมายห้อง

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกําหนดให้กับห้อง

   

5. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก กําหนด แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา
   
   

6. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้จนกว่าทุกคนในการประชุมจะถูกกําหนดให้กับห้อง

7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยัน

8. ถ้ามีคนเข้าร่วมการประชุมล่าช้า ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม อีกครั้งเพื่อมอบหมายการประชุมให้กับห้อง

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. จากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เปิดการประชุมที่มีห้องประชุมย่อย 

2. เลือก มอบหมายผู้เข้าร่วม > สุ่มเพลง 

3. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

4. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

เมื่อต้องการสลับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ห้อง  ในตัวควบคุมการประชุม

1. ในห้องประชุมย่อย ให้เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม > สลับ

2. จากเมนูดรอปดาวน์ การสุ่มเพลง : 

   1. เลือก ทุกคน เพื่อสลับผู้เข้าร่วมทั้งหมด 

   2. เลือก เฉพาะบุคคลที่ไม่ได้มอบหมาย เพื่อสลับผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ได้กําหนดไปยังห้อง

3. เลือก บันทึก เพื่อมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ไปยังห้องประชุมย่อยใหม่

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องก่อนการประชุม:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม

2. ไปที่ห้องประชุมย่อย > การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง

4. เลือก ค้นหาผู้นําเสนอ และกําหนดผู้จัดการห้อง

เมื่อต้องการแต่งตั้งผู้จัดการห้องในระหว่างการประชุม:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เปิดการสลับ กําหนดผู้นําเสนอ เพื่อจัดการห้อง

4. ถ้าไม่มีใครในการประชุมถูกกําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ ให้เลือก ไปที่ตัวเลือกการประชุม เพื่อเพิ่มผู้นําเสนอ แล้วเลือกผู้ที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการห้อง 

5. เลือกผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์

   

6. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

หากต้องการปิดทีละห้อง:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. โฮเวอร์เหนือห้องแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > ปิดห้อง

เมื่อต้องการปิดห้องทั้งหมดพร้อมกัน:

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ปิด

คุณจะทราบว่าห้องปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด

เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องประชุมย่อยของพวกเขาแล้ว และคุณก็พร้อมที่จะประชุมเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง ให้เลือก ทำต่อ

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะถูกย้ายไปยังห้องประชุมย่อยโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดห้อง เมื่อคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมจะได้รับข้อความเพื่อขอให้พวกเขาเข้าร่วมห้องประชุมย่อย พวกเขาเลือก เข้าร่วมห้อง (เข้าร่วม บนอุปกรณ์เคลื่อนที่) ก่อนที่จะย้าย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. ปิดปุ่มสลับ ย้ายบุคคลไปยังห้อง โดยอัตโนมัติ

4. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมในห้องประชุมย่อยได้ที่นี่: เข้าร่วมห้องประชุมย่อยในการประชุม Teams

ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะถูกปิด การเปิดใช้งานจะมอบตัวเลือกให้ผู้เข้าร่วมออกจากห้องประชุมย่อยของพวกเขา และย้อนกลับไปยังการประชุมแรกเริ่มเพื่อเข้าร่วมการพูดคุยในห้องใหญ่อีกครั้ง 

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก การตั้งค่าห้อง

3. เปิดปุ่มสลับ อนุญาตให้ผู้อื่นกลับไปยังการประชุมหลัก

4. เลือกปุ่มย้อนกลับ < เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สามารถย้ายผู้เข้าร่วมได้เมื่อเปิดหรือปิดห้องประชุมย่อย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการย้าย

3. เลือกห้องใหม่สําหรับบุคคลแล้วเลือก มอบหมาย > ย้าย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบห้อง

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ลบห้องออก > ลบออก

ในระหว่างการประชุม คุณสามารถลบห้องประชุมย่อยทั้งหมด สร้างห้องใหม่ และมอบหมายผู้เข้าร่วมใหม่ให้พวกเขาได้

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก ห้อง

2. เลือก ลบ ห้องออก และยืนยันการตัดสินใจ

3. สร้างห้องประชุมย่อยใหม่

4. กําหนดบุคคลไปยังห้องประชุมย่อยใหม่