บทนำสู่ Excel

ใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขให้คุณ

แทนที่จะใช้เครื่องคิดเลข ให้ใช้ Microsoft Excel คํานวณเอง!

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก หาร คูณ และลบค่าตัวเลขอย่างน้อยสองค่า หรือใช้ฟีเจอร์ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมของชุดค่าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใส่ด้วยตนเองในสูตร หลังจากที่คุณสร้างสูตร คุณสามารถคัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันได้ โดยไม่จําเป็นต้องสร้างสูตรเดิมซ้ําแล้วซ้ําอีก

ลบใน Excel

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

คูณใน Excel

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การหารใน Excel

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรทั่วไป

รายการสูตรทั้งหมดจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) สําหรับสูตรง่ายๆ ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยค่าตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณ และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ที่คุณต้องการใช้ เครื่องหมายบวก (+) เพื่อบวก เครื่องหมายลบ (-) เพื่อลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อคูณ และเครื่องหมายทับ (/) เพื่อหาร จากนั้นกด ENTER และ Excel จะคํานวณและแสดงผลลัพธ์ของสูตรทันที

เช่น เมื่อคุณพิมพ์ =12.99+16.99 ในเซลล์ C5 แล้วกด ENTER โปรแกรม Excel จะคำนวณผลลัพธ์แลละแสดง 29.98 ในเซลล์ดังกล่าว

ตัวอย่างของสูตรแบบง่าย

สูตรที่คุณใส่ในเซลล์จะยังคงมองเห็นได้ในแถบสูตร และคุณสามารถได้ทุกครั้งที่คุณเลือกเซลล์นั้น

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าจะมีฟังก์ชัน SUM แต่ไม่มีฟังก์ชัน SUBTRACT ให้ใช้ตัวดําเนินการเครื่องหมายลบ (-) ในสูตรแทน ตัวอย่างเช่น =8-3+2-4+12 หรือคุณสามารถใช้เครื่องหมายลบเพื่อแปลงตัวเลขเป็นค่าลบในฟังก์ชัน SUM ตัวอย่างเช่น สูตร =SUM(12,5,-3,8,-4) จะใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อบวก 12, 5, ลบ 3, บวก 8 และลบ 4 ตามลําดับ

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสูตร SUM ลงในเวิร์กชีตของคุณคือการใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เลือกเซลล์ว่างที่ด้านบนหรือด้านล่างช่วงที่คุณต้องการหาผลรวม และบนแท็บ หน้าแรก หรือ สูตร ของ Ribbon ให้คลิก ผลรวมอัตโนมัติ > ผลรวม ผลรวมอัตโนมัติจะตรวจหาช่วงที่จะหาผลรวมและสร้างสูตรให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งยังทํางานในแนวนอนถ้าคุณเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวาของช่วงที่คุณต้องการหาผลรวม

หมายเหตุ: ผลรวมอัตโนมัติไม่สามารถทำงานในช่วงที่ไม่ต่อกันได้

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติเพื่อสร้างสูตรผลรวมโดยอัตโนมัติได้  เลือกช่วงด้านบน/ด้านล่างหรือซ้าย/ขวาของช่วงที่จะหาผลรวมและไปที่แท็บ สูตร บน Ribbon จากนั้นเลือก ผลรวมอัตโนมัติ & SUM

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง

เซลล์ B6 แสดงสูตรผลรวมอัตโนมัติและผลรวม: =SUM(B2:B5)

ในรูปภาพด้านบน ฟีเจอร์ผลรวมอัตโนมัติจะเห็นได้เพื่อตรวจหาเซลล์ B2:B5 เป็นช่วงที่จะรวมโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทําคือกด ENTER เพื่อยืนยัน ถ้าคุณต้องการเพิ่ม/แยกเซลล์เพิ่มเติม คุณสามารถกดแป้น Shift + แป้นลูกศรที่คุณเลือกค้างไว้จนกว่าการเลือกของคุณตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นกด Enter เพื่อทํางานให้เสร็จสมบูรณ์

คู่มือฟังก์ชัน Intellisense: SUM(number1,[number2], ...) แท็กลอยอยู่ใต้ฟังก์ชันเป็นเส้นบอกแนว Intellisense ถ้าคุณคลิก SUM หรือชื่อฟังก์ชัน จะเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์สีน้ําเงินเป็นหัวข้อวิธีใช้สําหรับฟังก์ชันนั้น ถ้าคุณคลิกองค์ประกอบฟังก์ชันแต่ละองค์ประกอบ ส่วนที่เป็นตัวแทนขององค์ประกอบเหล่านั้นในสูตรจะถูกเน้น ในกรณีนี้ เฉพาะ B2:B5 เท่านั้นที่จะถูกเน้น เนื่องจากมีการอ้างอิงตัวเลขเพียงหนึ่งรายการในสูตรนี้ แท็ก Intellisense จะปรากฏขึ้นสําหรับฟังก์ชันใดๆ

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน

เซลล์ D2 แสดงสูตรผลรวมอัตโนมัติและผลรวม: =SUM(B2:C2)

เรียนรู้เพิ่มเติมในบทความเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM

หลีกเลี่ยงการเขียนสูตรเดิมใหม่

หลังจากที่คุณสร้างสูตร คุณสามารถคัดลอกไปยังเซลล์อื่นได้ โดยไม่จําเป็นต้องเขียนสูตรเดิมใหม่ คุณสามารถ คัดลอกสูตร หรือ ใช้จุดจับเติม จุดจับเติม เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันได้

เช่น เมื่อคุณคัดลอกสูตรในเซลล์ B6 ไปยัง C6 สูตรในเซลล์จะเปลี่ยนและอัปเดตการอ้างอิงเซลล์ในคอลัมน์ C โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณคัดลอกสูตร การอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณคัดลอกสูตร ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์ถูกต้อง การอ้างอิงเซลล์อาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้ามีการอ้างอิงสัมพัทธ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์หรือเวิร์กชีตอื่น

ฉันใช้อะไรในสูตรได้บ้างเพื่อเลียนแบบแป้นเครื่องคิดเลข

แป้นเครื่องคิดเลข

วิธีของ Excel

คำอธิบาย ตัวอย่าง

ผลลัพธ์

+ (แป้นบวก)

+ (บวก)

ใช้ในสูตรเพื่อบวกตัวเลข ตัวอย่างเช่น: =4+6+2

1.2

- (แป้นลบ)

- (ลบ)

ใช้ในสูตรเพื่อลบตัวเลขหรือเพื่อแสดงจำนวนลบ

เช่น: =18-12

เช่น: =24*-5 (24 times negative 5)

6

-120

x (แป้นคูณ)

* (เครื่องหมายดอกจัน หรือที่เรียกว่า “ดาว”)

ใช้ในสูตรเพื่อคูณตัวเลข ตัวอย่างเช่น: =8*3

24

÷ (แป้นหาร)

/ (เครื่องหมายทับ)

ใช้ในสูตรเพื่อหารตัวเลขหนึ่งด้วยอีกจํานวนหนึ่ง ตัวอย่าง: =45/5

9

% (แป้นเปอร์เซ็นต์)

% (เปอร์เซ็นต์)

ใช้ในสูตรที่มี * เพื่อคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น: =15%*20

3

(รากที่สอง)

ฟังก์ชัน SQRT

ใช้ฟังก์ชัน SQRT ในสูตรเพื่อค้นหารากที่สองของตัวเลข ตัวอย่าง: =SQRT(64)

8

1/x (ส่วนกลับ)

=1/n

ใช้ =1/n ในสูตร โดยที่ n เป็นตัวเลขที่คุณต้องการหารออกจาก 1

เช่น: =1/8

0.125

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ตัวดําเนินการการคํานวณและลําดับของการดําเนินการใน Excel

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

Excel แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel

(ตามลําดับตัวอักษร)

ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย