สร้างวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก และความคิดริเริ่มด้วย Viva Goals
Microsoft Viva Goals ช่วยให้คุณสร้างและจัดทําเอกสารวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณเพื่อให้ได้ความชัดเจนว่าตําแหน่งใดที่จะมุ่งเน้นความพยายามของทีมของคุณ ความคิดริเริ่มช่วยให้คุณติดตามงานตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สําคัญของคุณ
ในบทความนี้:
สร้างวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์คือสิ่งที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ พวกเขาเป็นเป้าหมายที่ชัดเจน
เมื่อต้องการสร้างวัตถุประสงค์ ให้ทําดังนี้
-
นําทางไปยัง OKR, ทีมของฉัน หรือบริษัทของฉันจากการนําทางด้านข้าง
-
เลือก เพิ่มวัตถุประสงค์ จากมุมบนขวาเพื่อเปิดแผง วัตถุประสงค์ใหม่
-
ใส่ชื่อวัตถุประสงค์ของคุณในกล่องข้อความ
-
ในส่วน รายละเอียด ให้กรอกข้อความต่อไปนี้:
หมายเหตุ: ข้อมูลในส่วน รายละเอียด จะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น โดยขึ้นอยู่กับเอนทิตีที่คุณกําลังดูอยู่ และช่วงเวลาที่เลือก
-
ทีม : มอบหมาย OKR ให้กับองค์กร ให้กับทีม หรือยกเลิกการมอบหมาย
-
เจ้าของ : บุคคลที่รับผิดชอบเป้าหมาย
-
เมื่อ : ช่วงเวลา เป้าหมายจะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างนั้น
-
ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
มอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์: บุคคลที่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงในนามของเจ้าของ
-
สิทธิ์: ตั้งค่าสิทธิ์การจัดแนว สําหรับวัตถุประสงค์นี้
-
เพิ่มแท็ก: กําหนดป้ายชื่อให้กับวัตถุประสงค์ของคุณ
-
เพิ่มคําอธิบาย: บริบทเพิ่มเติมสําหรับวัตถุประสงค์ของคุณ
-
หมายเหตุ:
-
ผลลัพธ์: ค่านี้จะวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์
-
ความคืบหน้า: วิธีการคํานวณความคืบหน้าสําหรับวัตถุประสงค์นี้
-
โดยอัตโนมัติผ่านทางค่าสะสมจากผลลัพธ์หลัก: ความคืบหน้าของผลลัพธ์ที่สําคัญที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์นี้จะย้ายความคืบหน้าโดยรวม
-
ด้วยตนเอง: ทําเครื่องหมายความคืบหน้าของวัตถุประสงค์ด้วยตัวคุณเอง
-
เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้
-
เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้
-
ตำแหน่ง: วัตถุประสงค์นี้สอดคล้องกับส่วนที่เหลือขององค์กรอย่างไร
-
เมื่อต้องการเลือกวิธีการจัดแนววัตถุประสงค์ของคุณ ให้เลือก จัดแนววัตถุประสงค์ จากส่วนการจัดแนว
-
คุณสามารถค้นหาวัตถุประสงค์เฉพาะได้โดยใช้กล่องค้นหา และ/หรือโดยใช้ตัวกรอง ช่วงเวลา และ เอนทิตี
-
5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากเป้าหมายที่ต้องการ > บันทึก
วัตถุประสงค์ที่คุณสร้างจะปรากฏในมุมมองรายการเคล็ดลับ: เมื่อต้องการแก้ไขวัตถุประสงค์ ให้โฮเวอร์เหนือเป้าหมาย เลือก จุดไข่ปลา การดําเนินการเพิ่มเติม ตามด้วย แก้ไข
สร้างผลลัพธ์หลัก
ผลลัพธ์ที่สําคัญคือผลลัพธ์ที่วัดได้ของคุณ พวกเขาควรมีความทะเยอทะยาน แต่สามารถทําได้และวัดปริมาณได้เพียงพอที่จะนําไปสู่การให้เกรดตามวัตถุประสงค์
เมื่อต้องการสร้างผลลัพธ์หลัก:
-
นําทางไปยังวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือก เพิ่มรายการย่อย > เพิ่มผลลัพธ์คีย์ เพื่อเปิดแผง ผลลัพธ์คีย์ใหม่
-
ใส่ชื่อผลลัพธ์หลักของคุณในกล่องข้อความชื่อเรื่องผลลัพธ์หลัก
-
กรอกพื้นที่เหล่านี้:
-
เพิ่มเมตริก
-
ชื่อเมตริก: ชื่อเรื่องของสิ่งที่คุณกําลังติดตาม
-
เป้าหมายควร: เลือกชนิดผลลัพธ์หลักจากรายการดรอปดาวน์ ตามด้วยรูปแบบเป้าหมาย
-
-
ความคืบหน้า: วิธีการคํานวณความคืบหน้าสําหรับวัตถุประสงค์นี้
-
ด้วยตนเอง: ทําเครื่องหมายความคืบหน้าของวัตถุประสงค์ด้วยตัวคุณเอง
-
โดยทางอัตโนมัติผ่านค่าสะสมจากผลลัพธ์หลัก: ความคืบหน้าของเป้าหมายที่สอดคล้องกับเป้าหมายนี้จะรับผิดชอบในการย้ายความคืบหน้าโดยรวม
-
โดยอัตโนมัติจากแหล่งข้อมูล : ความคืบหน้าของผลลัพธ์หลักจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติผ่านทางการรวมกับแหล่งข้อมูลภายนอก การรวมนี้ต้องถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณก่อนเพื่อให้พร้อมใช้งาน
-
เจ้าของ การเช็คอิน : กําหนดบุคคลให้ทําการเช็คอินสําหรับเป้าหมายนี้ จะถูกตั้งค่าเป็นเจ้าของตามค่าเริ่มต้น
-
เพิ่มคําแนะนําในการให้คะแนน: คําแนะนําสําหรับวิธีติดตามความคืบหน้าและให้คะแนน OKR นี้
-
-
รายละเอียด: ค่าเหล่านี้จะสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์ และสามารถแก้ไขได้ตามต้องการโดยการปรับเปลี่ยนฟิลด์ที่เหมาะสม
-
การจัดแนว: ซึ่งสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์และสามารถแก้ไขได้ตามต้องการโดยการเลือก แก้ไขการจัดแนว
5. เลือก สร้าง เพื่อบันทึก
ผลลัพธ์หลักจะปรากฏภายใต้วัตถุประสงค์ของคุณสร้าง Initiative
ความคิดริเริ่มคือกิจกรรมที่จะช่วยให้บรรลุผลลัพธ์ที่วัดได้ พวกเขาเป็นกิจกรรมแต่ละอย่างที่มีการดําเนินการจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานตามวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้
หมายเหตุ:
-
ความคิดริเริ่มภายใน เครื่อง: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นและได้รับการจัดการโดยตรงใน Viva Goals
-
ความคิดริเริ่มแบบบูรณาการ: รายการงานได้รับการจัดการผ่านการรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการของบริษัทภายนอก
เมื่อต้องการเพิ่มความคิดริเริ่ม:
-
นําทางไปยัง วัตถุประสงค์ หรือ (ถ้า Admin ของคุณได้เปิดใช้งาน) ภายใต้ผลลัพธ์คีย์ที่คุณต้องการจัดแนว
-
เลือกไอคอน เพิ่มรายการย่อย ตามด้วย เพิ่มการริเริ่ม
-
ใส่ชื่อเริ่มต้นของคุณในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง
-
กรอกพื้นที่เหล่านี้:
-
ราย ละเอียด: ข้อมูลเหล่านี้จะได้รับสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์หลัก และสามารถแก้ไขได้ด้วยการปรับเปลี่ยนฟิลด์ที่เหมาะสม
-
ผล:ส่วนผลลัพธ์คือที่ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าความคิดริเริ่มเป็นความคิดริเริ่มในท้องถิ่น หรือแบบรวม
-
เลือก เพิ่มงาน
สําหรับความคิดริเริ่มในท้องถิ่น
-
เลือก เพิ่มงานใน Viva Goals เพื่อเพิ่มงานด้วยตนเอง
-
ใส่ข้อมูลใน เขตข้อมูล ชื่องาน วันครบกําหนด และ เจ้าของ ให้เสร็จสมบูรณ์
-
เลือก + เพิ่มงานอื่น เพื่อเพิ่มงานเพิ่มเติมลงในรายการ
สําหรับความคิดริเริ่มแบบบูรณาการ
-
เลือก โดยอัตโนมัติจากแหล่งข้อมูล เพื่อรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการภายนอก การรวมนี้ต้องถูกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้พร้อมใช้งาน
-
เลือกแหล่งข้อมูลภายนอกที่จําเป็น
-
ทําตามขั้นตอนสําหรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้อง
ความคืบหน้า
-
ด้วย ตน เอง: ทําเครื่องหมายความคืบหน้าด้วยตัวคุณเอง
-
โดยอัตโนมัติตามงานที่เสร็จสมบูรณ์: ความคืบหน้าจะถูกคํานวณเมื่อคุณทําเครื่องหมายแต่ละงาน
-
การจัดแนว: การดําเนินการนี้จะสืบทอดมาจากวัตถุประสงค์และสามารถแก้ไขได้โดยการเลือก แก้ไขการจัดแนว
5. เลือก บันทึก เพื่อสร้างการริเริ่มของคุณ
ความคิดริเริ่มจะปรากฏภายใต้วัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์ที่สําคัญจากการที่ความคิดริเริ่มถูกสร้างขึ้น
เชื่อมต่อและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและเพื่อนร่วมงาน
เข้าร่วมการสนทนาและดูเหตุการณ์ล่าสุดในชุมชน Viva Goals