İş akışları, bir veya daha fazla uygulamayı Teams'e bağlayan yinelenen görevleri veya işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Kısacası, zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayabilirler. Burada iş akışlarınızı ekleme, çalıştırma ve yönetme adımlarını anlatacağız.

İş akışları size nasıl yardımcı olabilir? 

Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" yanıtını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı elde edebilirsiniz.

  • Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey var mı?

  • Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?

  • Teams'ten başka uygulamalara bilgi kopyalayıp yapıştırdığınız oldu mu?

  • Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?

  • Kanalda, sohbette veya toplantıda kişilere düzenli olarak aynı soruları mı soruyorsunuz? (Örneğin, haftalık durum güncelleştirmenizi gönderebilir misiniz?)

İş akışlarına göz atma ve iş akışları ekleme

Başlamanın en kolay yolu, önceden oluşturulmuş iş akışları seçimimize göz atmaktır.

1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar Uygulama simgesi'ı seçin.

2. Soldaki gezinti bölmesinden İş akışı logosuİş Akışları'nı kaydırın ve seçin.

workflows-left-nav

3. İlginizi çeken bir iş akışı seçin.

iş akışlarıyla zaman kazanma

4. Verilen istemleri izleyin. İşiniz bittiğinde " İş akışı başarıyla eklendi!" ifadesini içeren bir onay alırsınız. Onay, iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.  

Not:  Teams'de iş akışı deneyimini destekleyen uygulama olan iş akışları varsayılan olarak yüklenir. Uygulamayı bulamıyorsanız kaldırılmış olabilir. İş Akışları uygulamasını uygulama mağazasında bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Ekle'yi seçin. İşiniz bittiğinde, başlangıçta seçtiğiniz iş akışını ayarlamak için ekrana yönlendirilirsiniz.

iş akışları ekleme

İş akışı çalıştırma

Yukarıda belirtildiği gibi, bir iş akışı ekledikten sonra nasıl çalıştırıldığını açıklayan bir onay alırsınız. Olasılıkların dökümü aşağıdadır:

İş akışınız otomatik olarak çalıştırılır. Bir "otomatik", ekledikten sonra başka bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Her iş akışının bir tetikleyicisi vardır ve tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak bir eylem veya eylem dizisi gerçekleşir. burada iki örnek verilmiştir:

İş akışı adı

Tetikleyici

Eylemler

Planner görevi durumunu değiştirdiğinde kanala bildirme

Bir panodaki Planner görevi (iş akışını ayarladığınızda belirtilir) durumunu değiştirir.

Bir kart otomatik olarak bir kanala gönderilir (iş akışını ayarladığınızda belirtilir), durum değişikliğini ekibinize bildirir.

SharePoint listesi değiştirildiğinde onay başlatma

Bir SharePoint listesi (iş akışını ayarladığınızda belirtilir) değiştirilir.

Teams sohbetinde doğru kişilere otomatik olarak onay gönderilir.

bir iletiden iş akışı çalıştırma. Bazı iş akışları, tek bir Teams iletisinin içeriği üzerinde işlem yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu tür bir iş akışı ayarladıktan sonra, diğer seçenekler Microsoft Teams diğer seçenekler simgesimenüsünde herhangi bir iletiden çalıştırabileceğiniz bir seçenek olarak görünür. Adım adım yönergeleri okuyun.

Mesajlaşma alanından bir iş akışı çalıştırın. Bu tür iş akışları, bir iletinin normalde gönderilme şeklini değiştirmenize veya yeni iletiye içerik eklemenize olanak tanır. Adım adım yönergeleri okuyun.

İş akışlarını yönetme

İş akışı çalıştırma geçmişinizi denetleyebilir, bağlantıları düzenleyebilir veya iş akışlarını yönet'ten iş akışlarını silebilirsiniz.

1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar Uygulama simgesi'ı seçin.

2.İş akışı logosuİş Akışları'na gidin.

3. İş akışlarını yönet'i seçin.

iş akışlarını yönetme

Bu işlem, Teams'in içinde İş Akışları'nın açılmasını sağlar. İş akışlarınızı buradan yönetin.

iş akışı geçmişi

İpucu:  İş Akışlarını açmanın bir diğer yolu da Teams'in solundaki Daha fazla uygulama üç yatay noktagörüntüleme seçeneğidir.

Sıfırdan iş akışı oluşturma

İş akışı hatasını mı yakaladın? Yukarıda belirtildiği gibi, Teams için önceden oluşturulmuş iş akışları Uygulamalar > İş Akışları'ndan kullanılabilir. Ancak, sıfırdan özel iş akışları oluşturmak için doğrudan İş Akışları uygulamasında da çalışabilirsiniz. Eğer hayal ederseniz... büyük olasılıkla otomatikleştirebilirsiniz!

İlgili bağlantılar

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.