Not: Viva Insights aboneliği olan kullanıcılar için geçerlidir. Daha fazla bilgi için Planlar ve ortamlar bölümüne bakın. 

Outlook toplantı kategorilerinizde nasıl zaman ayırdığınızı görmek için Üretkenlik sekmesinde toplantı kategorisi içgörülerinikullanın.

İçgörü türleri

Düzenlediğiniz toplantıları, kabul ettiğiniz toplantıları ve randevularınızı temel alan üç tür içgörü bulabilirsiniz: 

  • Döküm yüzdesi: Her toplantı kategorisinde harcadığınız toplam toplantı saatlerinin yüzdesi.  Toplantı kategorisi dökümlerini gösteren ekran görüntüsü

  • Toplantı eğilimleri: Her toplantı kategorisinde geçirdiğiniz zaman nasıl değişti?Toplantı kategorisi eğilimlerini gösteren ekran görüntüsü

  • Toplantı ayrıntıları: Toplantı adı, Kategori, Toplantı veya serideki toplam süre, Kabul Edilen katılımcıların yüzdesi, davet edilen kişiler ve eylemler (İptal, Reddetme veya Daveti görüntüleme) içeren bir listedeki tüm toplantılarınız.Farklı toplantı kategorilerinin ayrıntılarını gösteren ekran görüntüsü

İçgörü kategorileri

Not: Outlook toplantı kategorilerini ayarlamak için Bkz. Takvim randevusuna, toplantısına veya etkinliğine renk kategorisi atama

Viva Insights, toplantıdaki zamanınızı farklı kategorilerde nasıl ayırdığınızı gösterir. Toplantı içgörülerinizde, aşağıda açıkladığımız beş otomatik kategori göreceksiniz. Ancak, Outlook'ta özel kategoriler de oluşturabilirsiniz. Örneğin, ekibinizle zamanladığınız zamanı izlemek için bir "Ekip toplantısı" kategorisi veya müşterilerinizle toplantıları izlemek için bir "Müşteri toplantıları" kategorisi oluşturabilirsiniz. Toplantı kategorisi içgörülerinizi Viva Insights görüntülediğinizde, toplam harcanan süre, eğilimler ve toplantı ayrıntıları gibi bilgiler de dahil olmak üzere bu kategorilerin temsil edilmiş olduğunu görürsünüz.

Not: Teams veya Outlook'ta toplantı kategorilerinizde güncelleştirmeler yaptığınızda, bu değişikliklerin Üretkenlik sekmesinde görünmesi bir gün kadar sürebilir. 

Varsayılan içgörü kategorileri

Outlook'ta oluşturduğunuz özel kategorilere ek olarak, her içgörüde beş varsayılan toplantı türü bulacaksınız: uzun, büyük, büyük ve uzun, yinelenen ve 1:1. Her varsayılan kategoriyi şu şekilde tanımlarız: 

Toplantı türü

Süre (saat cinsinden)

Davetli

Örnek

Uzun

1'den uzun

0 ile 8 arasında

Yok

Büyük

En fazla 1

En az 9

Yok

Büyük ve uzun

1'den uzun

En az 9

Yok

Yine -lenen

Yok

Yok

En az 2

1:1

Yok

1

Yok

Bu varsayılan kategoriler yalnızca Viva Insights gösterilir; bunları Outlook ve Teams'de bulamazsınız.

Gördüklerinizi özelleştirme ve toplantılarınızda işlem gerçekleştirme

 Şunu yapmak istiyorsanız: 

  • Belirli bir kategoriyi analiz edin ve  denetim listesinden sola doğru seçin.

  • Belirli bir zaman çerçevesi seçin . Sağ üst kısımdaki açılan menüyü kullanın. Son 3 ay, Son 4 hafta veya Sonraki 4 hafta arasından seçim yapabilirsiniz.

  • Kişisel kategorilerinizi düzenleyin; Toplantı ayrıntıları görünümünde kalem simgesini kullanın.

  • Toplantının davetini görüntüleme - Toplantı ayrıntıları görünümünde Davet Edilen sütununun sağındaki düğmeyi seçin.

Daha fazla bilgi edinin

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.