Створення звітів

Створення простих звітів

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Спробуйте!

Примітка.: Відомості на цій сторінці стосуються лише настільних баз даних Access. Веб-програми Access не підтримують звіти.

Перш ніж надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, розташуйте інформацію у зручному для розуміння форматі. Переглядайте, форматуйте та підсумовуйте відомості в базі даних за допомогою звітів.

  1. В області переходів виберіть джерело записів.Джерелом записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Вона має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно включити до звіту.

  2. На вкладці Створення виберіть потрібний засіб звіту та дотримуйтеся вказівок, щоб створити звіт.

Засіб "Звіт"

Опис

Звіт

Створення простий табличний звіт, який містить усі поля в джерелі записів, вибраному в області переходів.

Конструктор звітів

Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора , а потім додайте потрібні поля й елементи керування.

Пустий звіт

Відкрийте пустий звіт у режимі розмітки , а потім виберіть поля, які потрібно додати зі списку полів.

Майстер звітів

Дотримуйтеся вказівок, щоб указати поля, рівні групування та сортування, а також параметри макета.

Підписи

Виберіть стандартні або настроювані розміри підписів, поля, які потрібно включити до звіту, і спосіб їх сортування.

Додавання групування, сортування або підсумків до полів у звіті

  1. У режимі конструктора відкрийте звіт.

  2. Якщо область Групування, сортування та підсумок ще не відкрита, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Групувати & Сортування.

  3. Виберіть додати групу або Додати сортування, а потім виберіть поле, яке потрібно згрупувати або відсортувати.

  4. Щоб налаштувати додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Додатково.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення згрупованого або зведеного звіту

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.