Перші відомості про файли в Microsoft Teams

Пошук важливих файлів у OneDrive

Виберіть OneDrive ліворуч у Teams, щоб отримати доступ до потрібних файлів.

OneDrive вставляє файли в різні групи, щоб їх можна було швидше знаходити.

На головному екрані відображаються всі файли, які ви нещодавно переглядали або редагуєте.
У моїх файлах перелічено всі файли та папки з особистого сховища OneDrive.
Спільні – це всі файли та папки, до яких вам надано спільний доступ і створені вами.
Уподобання – це файли, позначені як улюблені файли.
У кошику відображаються видалені файли.

У розділі Перегляд файлів за можна переглядати файли залежно від користувачів, яким надано спільний доступ, нарад, до яких їм надано спільний доступ, і їхнього типу мультимедіа.

На панелі швидкого доступу перегляньте файли, розташовані в певних каналах Teams.

Перегляд спільних файлів

У OneDrive виберіть елемент Спільні Піктограма кнопки "Контакти" , щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ між вами та іншими користувачами.

Виберіть Із вами , щоб відкрити файли, до яких вам надали спільний доступ інші користувачі.
Виберіть пункт Користувач , щоб відкрити файли, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам.
Виберіть різні типи файлів для фільтрування результатів.
Натисніть кнопку Додатково , щоб відкрити інші фільтри.

Ви також можете переглянути останні дії з кожним файлом і знайти певних користувачів або імена файлів.

Перегляд файлів від певних користувачів

У OneDrive у розділі Огляд файлів виберіть пункт Люди Кнопка "Люди" або "Показати учасників" , щоб переглядати файли, які вам надали спільний доступ. Користувачі, з якими ви нещодавно взаємодіяли, відображаються у верхній частині списку. Контакти з OD-оглядом

Перегляд файлів із певних нарад

У OneDrive у розділі Огляд виберіть наради Піктограма вкладки "Календар" у Teams , щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ під час певних нарад.

Наради відображаються у зворотному хронологічному порядку, розділені на майбутні наради та минулі наради. Натисніть кнопку Приєднатися, щоб відвідати поточну нараду.

OD-browse-meetings

Перегляд файлів із чату, каналу або наради

У верхній частині кожного чату та каналу можна вибрати вкладку Файли , щоб переглянути всі файли, до яких надано спільний доступ.

Вкладка "Файли" у верхній частині сторінки каналу

Ви також можете отримати доступ до файлів із минулої наради, перейшовши до свого календаря Teams Піктограма вкладки "Календар" у Teams , двічі клацнувши нараду та вибравши файли.

Надання спільного доступу до файлів

Надавайте спільний доступ до файлів у чатах, каналах і нарадах, щоб інші користувачі могли переглядати, працювати над ними та завантажувати їх залежно від настройок спільного доступу.

Надання спільного доступу до файлу з OneDrive

Виберіть OneDrive в Teams.
Виберіть мої файли .
Наведіть вказівник миші на файл, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть пункт Додаткові дії .
- Натисніть кнопку Надати спільний доступ , щоб надіслати повідомлення безпосередньо особі або групі.
- Виберіть Копіювати посилання , щоб отримати посилання, які можна вставити в чат або електронний лист.
- Виберіть керування доступом , щоб керувати дозволами для користувачів, яким надано спільний доступ до файлу.