Співпраця в SharePoint

Відкриття документа з бібліотеки документів

1. Перейдіть на сайт SharePoint.

2. Відкрийте бібліотеку документів (зазвичай вона називається Документи).

3. Виберіть документ.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у браузері.

   • Якщо на комп'ютері інстальовано класичну програму, яку потрібно використовувати, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у програмі.

   • Ознайомте документ за допомогою Занурювач у текст.

_____________________

Надання спільного доступу до документа

1. Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

3. У вас є три варіанти:

   • Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа, і додайте повідомлення, якщо потрібно. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

   • Клацніть піктограму Копіювати посилання, щоб створити пряме посилання на файл, до якого можна надати спільний доступ за допомогою електронної пошти або миттєвого повідомлення.

   • Виберіть Outlook, щоб відкрити інтернет-версія Outlook та додати посилання на файл у новому повідомленні електронної пошти.

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Microsoft 365 для Інтернету.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

Синхронізація файлів із комп’ютером

1. У бібліотеці документів на сайті SharePoint, де потрібно синхронізувати файли, клацніть Синхронізувати.

2. Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

3. Коли ви все налаштуєте, файли почнуть синхронізуватися з комп’ютером. Файли відображатимуться в папці "OneDrive – <назва організації>" Файлового провідника або Mac Finder.